时间:2024-04-24
罗曼 中国人民大学
前言:新时期,随着企业的发展,领导及管理层人员更加重视存货核算管理工作,要确保存货核算质量,必须合理选择存货核算方法。通过有效的存货核算,有利于进一步强化会计核算监督,对促进企业更好发展发挥积极的作用。但是,通过企业存货核算工作现状看,存在一系列问题,如存货核算方法不当、存货积压问题突出、存货跌价准备工作不充分、白条抵库现象等,不仅降低存货核算工作质量,而且不利于企业的发展。所以,作为相关负责人,有必要就该问题进行深入分析,并提出解决策略,为推动企业发展提供有利的成本核算数据依据。
从企业存货的特征看,它是一种有形资产,却不同于现金、存款等货币资金形态的资产,具有流动性的特点,被成为企业流动资产之一。存货是企业日常生产经营中被销售的一类产品,主要包括商品、材料、半成品等,涉及到诸多范围。另外,存货还具有价值不确定性的特点,市场价格处于不断波动状态中,如若企业不能有效对存货部分的市场价格加以动态管理,则可能致使企业承受不同程度的损失。从企业存货种类看,可以按照三种方式进行划分:其一,根据存货用途划分,有原材料、半成品、产成品、商品等;其二,根据存货地点划分,有在库、在途、在售等;其三,根据存货方式划分,有外购、自制、投入或捐赠获取等。不论哪种存货类型,对于企业而言,都是一种资产的存在,因而企业方面需加强管理,重视存货核算工作,以规避存货对企业的不良影响,促进企业更好发展[1]。
企业存货核算是尤为重要的,具体体现在三个方面:首先,企业存货核算的精确性,直接关系着企业财务信息的真实与否,且影响着企业销售成本预测的准确程度。如果存货核算出现误差,企业销售成本评估将出现误差,影响企业后续生产经营中的判断与决策。同时,销售成本不准确,会直接造成本期利润信息的失真,致使企业出现资产不实、虚报假报现象,对企业财务产生不良影响。其次,企业存货核算长远规划的缺失与否,直接关系着企业实际盈利能力与收入。当前,企业存货核算中,尚未设置明确的分类与计量方法,导致企业不能结合自身发展实际而确立相关核算制度,更不能为存货核算工作提供有效的依据。所以,对于存货核算工作,要保证质量,相关人员需结合人力等资源实际情况的基础上,制定合理的长远规划,促进企业与市场接轨,牢牢把握住市场的发展动向,提升企业竞争力与规避风险。最后,企业存货核算不规范,降低管理控制力度与经济效益。对此,建议企业方面创建有效的核算部门或成立相关机构,保证各部门权责明确与分离,充分发挥其相互制约与监督的作用,为企业发展创设有利的环境[2]。
当前,企业存货核算管理制度相对不够健全,部分企业将相关管理制度流于形式,未能在企业发展中起到实质性作用。就企业存货核算方面看,缺乏有效的存货核算方法,降低核算质量。基于企业存货,账上数据与实际成本不一致,给企业发展带来诸多不良影响,例如,对企业管理决策产生误导,使之失去判断力,从而投资失败,降低利润率。
企业发展中,面对库存积压问题,既占用大量资金,又会占据仓库存储空间,且增加库房看管的费用,造成不必要的浪费问题。就库存积压而言,其根本原因在于:生产部门过度生产,销售部门的销售与实际计划之间存在偏差。基于此,企业库存积压问题日益严重,倘若企业面临资金周转困难的问题,势必要对仓储存货做降价等处理,降低企业利润。该问题,如若企业方面不能加以有效解决,势必给企业造成严重的损失。
在存货核算中,企业有存货量的基础上,遭遇市场价格下跌,必须做充分的存货跌价准备工作。该过程中,如果到期时,仍然有存货量,需将资产减值损失科目的余额结转至本年利润科目之中,相关人员通过两个科目的余额而判断企业利润的虚增或虚减情况。该操作是相对正规的存货跌价准备工作,但在企业实践中,许多企业并未利用该方法,而是在期末直接计算存货量的剩余,造成存货核算结果不准确的问题[3]。
对于企业而言,白条抵库问题的危害性相对较大,可能致使企业因资产不符等问题而陷入资产危机之中。在企业存货核算实践中,企业人员为完成年度指标考核,大多会采用该方法。但是,有的客户未能在规定期限内回款,给企业造成不必要的恶性循环问题。不仅如此,企业人员之间容易相互勾结,侵吞企业财产,严重损害企业的利益。所以,对于白条抵库问题,应予以规避,这就需要不断提高存货核算工作者的综合素质水平。
由上述可知,企业存货核算中存在许多问题,如若不能加以有效解决,势必对企业发展产生重大威胁。结合企业发展实际与具体的问题,提出如下几方面的解决建议:
就企业存货核算工作而言,是一项较为系统且复杂的工作,要保证质量,必须有据可依。所以,变更与完善存货核算制度是必要的。首先,相关人员要合理确定存货的可变现净值问题。所谓的可变现净值,指存货估计售价减去完工时的成本、估计销售价格、相关税费后的金额。所以,制定售价时,需充分考虑人为操控市场的因素。其次,基于会计电算化,相关人员应全面了解企业的发展变化情况,以提高运营核算管理效率,规避不良影响。如生产之前,对存货生产进行合理规划,在掌握存货数量的基础上,合理分配与实用资金,确保资金利用率的最大化。最后,调整材料成本差异账户时,以企业账簿为主,进而确定产品准备成本费用、税后所得等数据[4]。
在企业存货核算中,存货积压问题相对较为突出,必须加以有效解决。给予企业的建议是:首先,集中处理。基于该方法,不仅能及时解决存货问题,而且可提高控制率,减少经济损失。所谓的集中处理,是企业通过几种代卖方式,将积压存货直接提供给销售能力强的客户,该客户进行代卖。其次,采取降价倾销的方式解决。通过降价手段,将存货积压产品在经济发展水平不发达且低价商品消费能力强的地区进行销售,可达到薄利多销的目的,既缓解存货积压的压力,又可以为企业增加收入。最后,分散消化方式,即将企业积压存货分散提供给多个客户,使之进行销售处理。但是,基于该方式,企业方面需对客户进行必要的服务跟踪,避免因其处理方法不当造成的存货再次积压问题出现。
企业生产经营过程中,存货跌价的问题时常出现,给企业带来不良影响。为此,企业方面应做好充分的存货跌价准备工作,而制定存货跌价准备审查制度则是必要的。首先,审查存货的明细账目,检查存货发出业务的真实性与否,并确定是否有相关部门的审批流程。该环节中的审批重点是,确认存货成本计价方式与相关会计制度规定是否相一致。其次,计算和结转存货发出成本时,核算人员需确定是否与一贯性原则相切合,如若有变动的情况,需了解是否获得相关部门批准,明确变动原因,避免其对企业利润产生不良影响。
企业存货核算工作中,应注重提高核算人员的综合素质,使之能够更好开展存货核算工作,提高存货核算质量。首先,企业方面给予存货核算人员以培训的机会,并通过制定激励机制等手段,提高工作人员参与培训的积极性,从根本上强化其核算技能与提高综合素质水平。其次,提高存货核算人员对企业的忠诚度,激发其热爱企业、热爱工作的意识,进而对存货核算工作投入更多精力。再次,培养工作人员树立良好的公共意识,本着为企业服务的理念而深入开展工作。最后,核算人员增强自我学习意识,积极学习专业知识理论与技能,以提高存货核算工作质量。总之,提高企业存货核算工作者的综合素质,对企业发展十分有利[5]。
结论:在企业运营过程中,存货核算是尤为重要的环节之一,亟需引起企业负责人的高度重视,且通过有效的核算方式而开展工作,以提高存货核算效率。由此可见,企业存货核算工作在企业实践中具有重要的意义。鉴于当前企业存货核算中存在诸多问题,建议采取几方面的措施加以解决:一是完善存货核算制度;二是有效解决存货积压问题;三是做充分的存货跌价准备工作;四是提高企业存货核算工作者的综合素质。基于此,不仅能够提高企业存货核算工作质量,而且有利于为企业健康持续发展奠定良好的基础。
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