时间:2024-04-24
王惠聪 钱芳
国网浙江省电力有限公司湖州供电公司
随着社会经济的快速发展,电力企业在经济发展中的作用越来越重要。随着其产业的不断扩大,电力企业的经营模式也愈发复杂,并对电力企业的发展产生影响[1]。大数据环境下,各个行业都加快了信息化发展道路,这就致使行业的发展速度越来越快,由此便从侧面推动了电力行业的改革发展。
随着信息技术的不断发展,我们逐渐生活在一个信息化、数据化的时代。我们日常生活的方方面面均有数据的参与,也会产生数据痕迹,数据逐渐成为生活的重要组成部分[2]。大数据技术在处理信息数据、提高工作效率方面具有积极的指导意义。电力企业的审计管理信息化便是在原有手动审计管理基础上的一次信息化改革。大数据时代,每一次行为都能产生数据资源,电力企业信息化平台利用大数据技术以及网络化审计平台,进行电力企业审计工作,通过利用大数据提高企业财务管理、业务信息处理以及审计报告撰写等方面的工作效率,全面实现电力企业审计工作自动化、信息化发展[3]。但是就目前的情况来看,大数据时代电力企业审计管理依旧存在各种各样的问题。
首先,存在信息化水平普遍较低的问题。大数据时代下,大部分企业都注意到信息数据在企业发展中的重要作用,也在一定程度上提高了企业对信息化管理的重视程度,但是经过深入分析之后,明显可以看到,当前大部分电力企业依然存在信息化意识水平较低的问题。信息化管理水平的建设需要投入一定的资金成本,但是成本的投入可能会间接影响到企业的经济效益,因此许多企业在审计信息化管理平台的投入成本较低,只是简单的平台开发,虽然能够满足一些基本的信息化管理需求,但是从功能上看,依然是以传统的审计管理方式为主,很少真正应用到大数据技术,并没有真正实现管理效率的提高。
其次,存在审计人员素质较低的问题。审计人员作为审计工作的主要负责人,他们的工作素养直接关系到审计工作的工作质量以及工作效率。在通常情况下,在我们国家,大多数的电力企业管理人员以及企业的内部审计员工由于自身的发展没有跟上时代的步伐,所以对于信息化审计工作的了解不够深入,认知也不够充分,这就直接导致电力企业信息化发展受到限制[4]。经过调查,我们可以了解到当前许多电力企业的审计人员都是一些传统的工作人员,他们的工作观念比较陈旧,在接受信息化能力方面的能力也有限,综合素养较低,无法跟随审计信息化的发展速度。
再次,大数据时代下,电力企业想要更好地开展审计管理工作,还需要依靠信息技术建设一个信息化审计管理平台,并通过审计平台来提高电力企业审计管理工作效率以及工作质量。但是这个平台的建设需要付出一定的经济成本,目前很少有电力企业愿意支付比较大的投资来建设审计平台,因此现有的审计平台大多只是具备一些简单的功能,处理简单的信息存储、信息导出以及计算等方面的服务,从整体上来看,并不能造成极大的资源节约。除此之外,平台的安全性也是一个重要问题。现有的审计平台普遍存在安全问题,主要表现在审计平台的信息保密能力较弱,安全性能差,容易出现信息泄露等等,在这种背景下,存储于审计平台上的信息一旦泄露将会造成不可挽回的后果,无论是对电力行业还是电力企业本身,都将造成严重威胁。
最后,相关制度有待进一步完善。就电力企业本身来说,为了更好地保证审计工作的顺利进行,企业内部制定了详细的管理条例来明确审计管理的各项问题,促进企业审计管理效率的提高。但是在大数据时代,现有的相关制度并不能很好地服务于大数据时代下的电力企业审计管理,其中对于大数据、信息管理以及信息平台等方面的内容是缺少的,因此并不能起到一个很好的指导作用,也很难对审计人员的行为进行指引和约束。缺少明确的制度指导,那将会出现各种各样的问题,严重影响审计工作的顺利进行。
首先,提高企业信息化意识。大数据信息时代,想要促进电力企业审计信息化管理效率,还需要全面提高企业信息化意识。转变电力企业的发展理念,提高对企业审计工作的重视程度,重点关注企业审计工作,在企业的发展运营中,能够加大审计管理方面的资金投入,扩大企业审计信息化平台的开发力度,并逐渐制定出符合时代发展背景下的规章制度;另外,电力企业应该掌握主动性,积极引导企业内部工作人员,改善企业工作人员的审计理念,强化企业人员对审计工作的重视程度,让审计人员能够在实际的工作中,重视大数据信息技术,并积极主动地学习并在实际工作中加以应用。
其次,重视企业高素质人才的培养。通过问题分析,我们了解到现在大部分电力企业中审计人员都存在素质较低的问题,这就直接限制了企业工作效率的提高以及信息化管理的发展。大数据环境下,电力企业应该积极顺应时代发展,重视审计人员的培养,培养出具有大数据思维的高素质专业审计人才。对此,可以通过提高企业招聘要求的方式来实现。在企业招聘的时候,就需要考虑基本的审计能力以及计算机操作能力和大数据应用处理能力等等,提高审计人才招聘要求;还可以组织电力企业内部的审计人员进行数据信息方面的培训,定期组织他们学习大数据信息化管理方面的知识。结合电力企业实际发展的需求,针对审计人员进行培训,并积极开展各种比赛活动,通过活动的形式来提升审计人员信息化审计能力以及对大数据的使用能力[5]。
再次,积极研发审计信息化平台。大数据时代,信息技术的更新速度越来越快,想要全面提高企业审计管理能力,还需要建设先进的信息化审计平台,这就要求企业要加大信息化审计平台的开发力度,不断更新并完善信息化审计平台的各种服务功能,全面扩大平台的审计服务功能,以期实现信息化审计平台的最大效用;一般来说,电力企业的审计平台需要包括“查询”、“查账”、“图文分析”、“设计方法”以及“数据库”这五个基本功能,满足最基本的审计需求,并在此基础上不断扩充新的服务功能,为电力企业审计提供更加优质的服务。另外,在研发建设审计信息化平台之后,还需要重视审计系统的养护工作,定期进行更新、养护,这样才能够在信息化快速发展的时代背景下,保证审计信息平台的性能。
最后,构建完善的管理制度。俗话说,无规矩不成方圆。大数据时代下,一些现有的审计管理制度并不能很好地适应时代发展的需要,对此,需要在现有规章制度的基础上添加与完善。增加一些与大数据、信息管理等相关的内容,可以将信息化审计流程制度化,也可以细化信息化审计的标准,还可以将大数据的筛选方式添加到管理制度之中。规章管理的主要作用体现在对审计人员的约束与引导,促进审计信息化管理的有序化,促进工作效率的提高。除此之外,构建完善的管理制度,还需要制定相符的监督制度,针对信息化审计工作进行监督管理,通过监督来检查相应制度是否得到有效落实。
综上所述,大数据环境下,电力企业的审计管理遇到了一些机遇,但同时也面临了一些挑战。信息化审计平台在应用大数据信息技术的同时促进了审计质量与审计效率的提升,有力地推动了电力企业的发展,是大数据时代电力企业审计管理应用大数据技术的主要表现之一。本文详细分析了大数据环境下电力企业审计工作遇到的一些问题,并从强化信息化意识、培养高素质专业人才、构建信息化审计平台以及构建完善的管理制度这四个方面提出了相应的解决对策。
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