时间:2024-04-24
张会梅 新沂市阿湖镇社会事业服务中心
引言:在工业企业各项生产经营活动中,各部门会产生大量的数据信息,由专业的负责人对这些数据信息进行合理的归纳和整理,并且采取数据统计的方式对这些数据信息进行深入分析,依据分析结果得出相应的结论,并且将统计结论渗透到产品研发、产品生产、产品销售等各个生产经营活动中,这些工作被称之为统计工作。企业内部开展统计工作,不仅能够掌握企业各项生产经营活动的状态,其统计结果还能作为企业高层管理人员制定管理决策的主要依据,但是由于多种因素的共同影响,统计工作依旧存在一些问题,如何解决这些问题一直是众多企业重点研究目标。
随着工业企业的不断发展,企业内部已经制定一套能够正常运行的统计工作管理机制,如明确规定各部门数据的记录方式以及台账的统计方式,由基层工作人员向上级工作人员上报各项企业统计信息,并且由专业的统计工作人员对这些数据进行整理,从而确保各项统计数据信息的准确性。目前越来越多的工业企业高层管理人员意识到开展统计工作的重要性,并且采取多方可行有效措施,如加强员工管理、制定科学的统计工作管理制度等方式,确保统计工作能够向科学化、专业化和规范化的趋势发展[1]。但是部分工业企业受到传统经营理念的影响,并未重视统计工作,其认为工作人员依据各部门数据信息统计出来的结果,是为了应付政府部门以及合作企业的检查,并未意识到统计结果对确定企业未来发展方向的重要作用。部分工业企业并未针对统计工作设立专门的岗位,各项数据信息的统计报表是由财务工作人员进行整理、储存和报送,虽然统计工作与财务工作有着相似之处,但是二者依旧存在较大的差别,财务工作人员并不具备较高的统计工作所需的专业技能,其在进行统计工作时,难免因为工作流程不熟悉出现差误,从而影响各项数据信息统计结果的准确性。
(一)建立完善的统计工作管理制度。企业高层管理人员应意识到在企业内部开展统计工作的重要性,并且深入分析企业内部各项统计工作现状、统计工作人员专业技能水平、工作流程中存在的漏洞等,积极探索能够改善统计工作现状的策略,并且制定完善的统计工作管理制度。企业应将各个部门原始数据的记录方式、数据信息整理原则、台账的统计方式、统计结果的上报方式等内容包含在统计工作管理制度当中,使得统计工作人员在进行各项统计工作时能够有一个统一的规范和标准,从而确保统计工作能够顺利开展。企业为了确保自身制定的统计工作管理制度能够落实到各个部门,应建立相应的监管机制,并从现有的统计人员中筛选出具备较高统计工作经验和监管能力的人员,让其作为监管统计工作的人员,其在进行监督管理工作时,若是发现统计人员存在重大工作失误时,应及时向上级部门反馈,并且依据企业制定的相关规章制度,对其进行惩处。
(二)运用信息技术,实现统计工作信息化建设。统计指标是统计工作人员开展各项统计工作时的重要参考依据,工业企业应依据行业市场环境现状,结合对企业经济实力、未来发展方向、各部门组织运营现状的了解,合理制定符合企业发展实际需求的统计指标体系。企业可以与系统软件供应商进行合作,购买功能齐全的管理信息系统软件,各个部门的统计人员可以将各项数据信息录入到系统软件当中,并且运用系统软件完成统计报表的制定工作,并且将其录入到系统软件当中,从而实现统计工作信息化的建设目标。相关工作人员可以采取账号登录的方式,在管理信息系统软件中查询各项统计数据信息,在一定程度上能够实现统计数据信息共享,加快统计信息的传递速度[2]。企业高层管理人员可以依据这些数据信息,掌握各个部门的组织运营现状,找出现阶段企业经营管理存在的问题,积极探索改善企业经营现状的方案,从而合理制定下一步管理决策。
(三)加强对工作人员的培训力度。统计工作人员专业技能水平的高低直接影响各项统计数据信息的准确性,因此,工业企业必须意识到提升统计工作人员专业技能水平的重要性,并加强对相关工作人员的培训力度[3]。工业企业在对统计人员进行培训时,依据统计人员所处部门以及岗位职责,制定相应的培训内容,其培训内容应包含统计工作管理制度、各种台账的统计方式、管理信息系统的操作规范、先进设备的使用注意事项等多个内容,从而全方位提升统计人员的专业技能水平以及职业素养,确保其在进行各项统计工作时能够严格按照企业制定的相关管理条例。企业应建立统计人员考核制度,依据统计人员所处部门及其参加的培训内容,制定相应的考核标准,当统计人员的考核结果未达到企业制定的标准时,企业应对其进行二次培训和二次考核,确保企业内部每位统计人员具备较高的专业技能,从而提升统计数据的准确性。
一个企业统计工作的效率和质量直接影响其高层管理人员各项决策的准确性,因此,工业企业的高层管理人员必须意识到开展高效统计工作的重要性,加强在统计工作上的资金投入,依据行业市场环境,结合企业内部各项具体情况,合理制定统计工作的管理制度,并且建立相应的监管机制,确保每位统计工作人员在进行各项数据信息统计时,能够严格遵守企业制定的规章制度,从而提升统计工作的质量和效率,促进工业企业长久稳定发展。
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