大数据环境下高校成本控制的思考

高洪志 大连交通大学

随着我国信息技术的发展，运用大数据进行数据分析已经成为现如今社会发展的必然趋势，将大数据技术应用于高校财务管理中进行成本控制分析，使高校的运行成本得到合理控制，同时也能提高财务工作效率。

一、大数据的概念

大数据是数据所组成的集合，这些数据在处理时要通过专用的数据处理工具，运用数据处理工具将数据进行归集后，再通过具体的数据分析，最后将数据集中管理并输出。大数据的特点是数据处理信息量大、分析速度快及真实性高，大数据技术需要以计算机信息技术为支撑，利用科学合理的处理方式与行之有效的处理能力来实现。近年来，大数据的快速发展，也带动了各领域的技术创新，使企业能够运用自身有限的资源发挥出无限大的作用，通过大数据处理技术来实现企业管理水平提升。

二、高等教育成本控制存在的问题

（一）高校在成本控制方面的意识薄弱

高等院校较企业不同，它们是以非营利为目的的事业单位，其主要业务是人才培养，因此，高校对于运营成本方面的控制意识薄弱，对利润的追求不强烈。在高校的日常管理中，主要侧重于校园环境建设、教学设施配备情况、学科发展建设、教职员工的福利待遇等方面，

（二）高校的财务管理作用不大

高等院校的财务管理水平整体不高，在财务监督中没有起到监督作用，面对一系列的成本支出，财务人员完全按照领导的要求执行，并没有将财务作用发挥出来，管理人员组织的学校投资项目调研及筹建会议上，往往没有邀请财务人员参与，也就谈不上采取财务人员提供的意见。财务人员在日常工作中如果发现这些项目的执行方案没有充足的资金保障，向管理者提出的问题，也经常被忽视掉，这也就导致了高等院校成本难以控制的局面发生。

（三）高校缺乏成本控制标准

高校财务在进行成本控制时，对成本控制的主要对象没有明确性要求，导致财务成本控制力度不够；而在对成本进行控制时，因为目标的不一致，管理者只看到表面现象，没有追查到成本较大的影响因素，也就不能从根本上解决问题；而高校在成本支出前，没有建立起成本预算制度，以致于成本的支出远超出标准要求，致使财务监督职能发挥不到位，影响高校财务的工作效率。

三、大数据环境下高校成本控制策略

统中对实施结果进行分析评判，建立成本绩效考核制度，同时对成本管理制度进行修正改进。建立成本绩效考核制度的目的是为了对学校成本进行自身评判，让全员都能参与进来，关注每项经营活动的成本发生情况，使各部门间的工作积极性得到调动，经过对这些实施结果进行分析，找出实际发生数据与前期预算数据间的差异，分析产生差异的原因，组织各部门间进行讨论，最终找出解决差异的办法，使学校成本管理真正实现公开透明化。

（一）在高校内部建立起大数据管理平台

高校财务成本控制的实施，需要以大数据技术作为支持，而大数据技术要以数据管理平台为依托，在高校内部建立起大数据管理平台，可以使校园内各部门间建立起连接，将教学、财务、教务等系统进行集中整合，将各部门财务数据传输到数据平台，形成一整套数据库，实现部门间数据共享，使信息的价值利用率提高，财务人员在登录数据平台时，需要进行身份验证，保障数据的安全性，平台中也要设置多道安全防护，避免不法分子窃取数据为学校带来不必要的损失。

（二）建立高校成本核算体系

高校因为其成本核算的范围较广，在核算时也相对复杂，需要建立一套独立的成本核算体系，在核算体系中运用大数据技术，将学校成本细分为不同的板块，建立教学活动板块、科研活动板块、学校投资项目板块等，针对各板块再进行单独核算，能够更细化成本支出情况，分析出各项成本支出与实际达到效果是否成正比，该费用的发生是否合理化，为下一步学校进行成本预算提供可靠的数据支持。例如，针对高校各学科间每年的评估工作，需要学校投入人员、设备及资金支持，这些投资的目的是为学校的后期发展吸取宝贵的经验，从而储备大量的资源，其最终成果是无法估量的，因此，这些成本不能加入到教学活动板块中，而应该作为学校战略发展成本核算。高校建立成本核算体系，应用于高校的所有管理范围内，并设置各板块的责任中心，将成本任务细分到各岗位，在各部门中建立权责发生制，使成本管理结构更完善化。

（三）在大数据环境下建立成本绩效考核制度

高校在对成本进行前期预算以及后期实施过程中，通过大数据技术在数据平台系

（四）提高财务人员专业水平

高校财务人员要改变其原有的工作模式，充分认识到大数据技术的重要性，将大数据技术更好地运用到高校财务管理工作中，调整成本控制工作流程。高校还要加大对大数据管理体系的资金投入力度，将大数据技术与自身的行业特点相结合，建立一套适合自身的财务管理体系，优化内部组织结构，同时还要提高财务人员管理水平，定期组织财务人员进行专业化培训，使大数据技术更好地为高校发展服务。

四、结语

大数据技术在高校中的应用为其成本控制提供了全新的模式，同时也解决了高校成本控制中存在的一系列问题，高校要想更好地将大数据技术发挥作用，需要建立起大数据信息管理平台，建立一套科学合理的成本核算体系及成本考核制度，定期组织财务人员培训，提高财务人员专业水平，将大数据技术更好的运用于高校管理中，加快高校的可持续发展进程。