加强社保档案管理促进社保事业发展

时间：2024-04-24

王滢集安市社会保险事业管理局

从实质上来说，社会保障工作体系的形成到现在已经有半个多世纪的历史了。但是，这一体系的真正发展和实际应用，却仅仅只有近十年的时间。如今，在社会改革不断深入的背景下，这一体系也开始受到了更多人的重视。而社会保障事业，也开始成为了社会市场经济中的重要构成内容，深受广大群众的重视。但是，从本质上来说，要想促进社会保障体系的发展，还应该重视社保档案管理工作，提高管理的有效性。

一、社保档案的相关内容

（一）概述

所谓的社保档案，其实就是指社会保障部门在开展社会保障实践活动中，围绕着具体的社会保障工作而直接形成的对于国家和社会具有保存价值的各种文字、图表以及电子文件等记录，是一种专业的档案。

（二）特点

1.具有全民性

从本质上来说，社会保障工作，其实是一种涉及范围非常广泛的工作。而且，社会保障的对象，也涵盖着社会上的每一位公民。因此，从这个角度来看，在社保工作中所形成的社保档案，也就会涉及到社会上各个行业、各个领域中的人员，所覆盖的范围，也遍布着社会上的每一个角度。因此，社保档案也就具有全民性。

2.具有标准性

与其他普通档案不一样的是，社保档案的办理，是必须要严格地按照国家的相关法律发挥来进行的。换句话说，社保档案的办理，具有着统一的、严格的办理程序、标准以及规范的登记清册等等。

3.具有动态性

一般来说，社保档案的内容并不是一成不变的，而是具有动态性的。在社会不断发展的过程中，社保档案的内容也会随之发生着变化。比方说，某一个人换了工作单位，那么他的社保档案也会随着他工作单位的转移而发生变化。在这种情况下，各项社会保障数据也会随之而发生变化。

二、目前在社保档案管理工作中存在的问题

（一）目前的管理机制还不够健全

从本质上来说，社保工作其实是一种比较复杂而且涉及范围比较广泛的工作，会涵盖着很多方面的内容和程序。因此，在这种情况下，所形成的社保档案也就会具有海量、种类繁多的特点。由于这些社保档案产生的环境、程序不同，所以在类别归属方面，也会不一样。

（二）管理手段还比较落后

在计算机技术和各种先进技术大力发展的背景下，其在社会上的应用也变得十分广泛。而且，这些技术的应用，也在很大的程度上提高了信息储存量和储存速度。而且，在社保档案管理工作中，这些技术也可以实现对管理手段的更新，并且提高管理工作的实效性。但是，在实际情况中，由于社保档案的分类不够明确，还比较复杂，缺乏统一的管理系统，所以无法实现信息共用。因此，在这种情况下，社保档案的联网建设也就无法实行，进而无法充分地使用到计算机技术等先进的技术。

（三）在安全管理方面还存在问题

在科学技术大力发展的背景下，电子计算机技术已经开始在各个领域中都得到了应用。而在社保档案管理中，电子档案也开始成为了一种新的档案保存形式。相对于传统的档案保存形式来说，这种形式具有着容量大、存取方面等优势，可以大大地减少纸质档案库存的压力。但是，从另外一个角度来看，这种档案对于储存环境的要求还是比较高的，而且储存寿命也存在着一定的局限性，不能够长久保存。而且，在计算机技术的更新中，这些电子档案也很容易丢失。另外，针对纸质档案的管理，如果保护不当，也会有可能出现纸张受潮、虫蚀等问题。

三、加强社保档案管理的有效对策

（一）积极地完善管理体制

在现代社会中，要想充分地做好社保档案管理工作，促进社保事业的高效发展，那么首先就必须要建立起科学的、完善的社保档案管理体系，以此来确保各项工作的有效开展。在实际情况下，通常需要考虑到以下几个方面的内容：其一，根据当下的实际情况来完善档案管理体制，并且合理地分配和安排相关职能部门的工作，并且出现有交叉或者是重复的现象。其二，需要建立起标准的管理体系，严格地规范管理工作的各项格式、内容以及流程，确保管理工作的开展可以有据可循。

（二）创新管理手段

在现代社会中，为了提高社保档案管理的实效性，那么社会保障部门也应该积极地引进先进技术，以此来创新社保档案管理工作的手段，从而提高档案管理的效果。另外，也应该积极地建立起完善的社会档案信息网络，并且构建相应的档案数据库，以此来保障社会档案信息的高效共享。除此之外，相关的技术人员也应该加强对档案管理系统和相关软件的研发，不断地提高档案管理的效率。