关于做好博物馆文物库房管理工作的探讨

纪晓蕊 中国国家博物馆

引言：博物馆文物库房的职能是保存文物，除了日常需要展览陈列的文物外，其他大部分文物都在文物库房内保管。所以说，文物库房是博物馆的核心场所，要做好相关的管理工作，切实保证文物的完好，充分发挥出文物传播历史文化的功能。

一、加大资金投入，改善库房保存条件

目前我国的各博物馆普遍面临着保存面积不够、保存环境不达标等问题，所以需要加大资金投入，建设一座现代化、信息化的博物馆。有一些特殊文物对保存的环境有很严格的要求，温度和湿度必须要控制在合适的范围内，一些博物馆由于经费不足，保存环境无法达标，可能会导致这些文物生虫、发潮甚至褪色，使这些文物丧失原有的观赏和保存价值。所以，博物馆应积极应对，争取更多的资金，改善文物库房的保存条件，为我国的文物创造最佳的保存条件。

二、完善和健全博物馆库房文物管理机制

建立健全库房文物的管理机制，严格按照规范执行。首先，对博物馆不同文物或区域的保护有专人负责，如果文物出现盗窃或损坏问题，对负责人和工作人员要进行挨个询问，一查到底，以此来提高责任人的责任心和对文物的重视程度；其次，建立科学合理的轮岗巡查制度，不仅在开馆时巡查，在闭馆期间，也要严格按照巡查制度进行巡查，确认文物保存环境处在稳定的状态；最后，建立严格的登记制度，禁止非工作人员进入文物库房，工作人员进出库房时要详细登记进出时间；对于文物的入库和出库严格按照制定的规章和程序办理，由库房直接负责人和保管领导签字确认后才能进行办理。文物归还时，要反复确认文物的外观和完好性，保证出库和入库的状态一致。

三、加强消防意识，定期排查火灾隐患

（一）博物馆建筑方面。博物馆的建筑必须符合国家规定的关于防火规范设计的要求，除此之外，屋架结构表面应喷一层防火涂料，增加整个建筑的耐火性，一些装修部分的材料应使用耐火的非燃烧材料。

（二）建立健全消防安全规章制度。博物馆内禁止工作人员和游客吸烟，在博物馆入口处要张贴“禁止吸烟”警示标语。建立健全消防安全规章制度，制定应急消防预案，定期对博物馆工作人员进行消防安全教育和培训，掌握突发火灾时的应对方法。

（三）电器安装方面。博物馆内部不允许使用功率过大的电器，对照明灯具进行布置时要避开纸质文物或者可燃物，避免因灯具工作发热引起火灾。对需要穿过金属或者木质材料的电线，要在电线的外面套上绝缘隔火管套，不能长时间以电线的满负荷进行工作。非专业电工人员禁止在博物馆内进行电线线路的铺设和电器、设备的安装。

四、应用现代化科学技术进行管理

随着科技的不断进步，一些先进的科学技术可以为我们所用。在博物馆文物库房管理工作中，转变传统管理理念并紧跟科技发展的步伐，尝试使用先进的科学技术进行管理，将更加有利于文物的保护和管理。比如，文物库房的房门应安装先进的指纹锁或密码识别技术，只输入管理人员或者特定工作人员的指纹或信息，减少其他人员进入的可能性，保障文物的安全；对于镇馆级别的或价值极高的文物，我们可以在文物上安装GPS定位装置，当文物借出展览或陈列时，可以随时掌握文物的位置和动态，可以在文物出现意外情况时，能第一时间到达现场实施保护。还可以利用信息化技术为每一件文物设立一份专属的信息化档案。在建立信息化档案的同时，并不会摒弃传统档案的建立，为了保险起见，我们可以同时建立纸质档案和信息化档案。首先，先把文物的纸质档案建立出来，给每一个文物编上编号，在档案的首页要标注文物的名称、属性、大小等基本信息，然后要附上文物的多角度照片以供实物与名称相对应；然后，依赖信息化技术，将文物的纸质档案信息录入到文物管理系统中，每个文物形成一份专属的信息化档案，方便查找和管理。利用信息化档案进行管理的好处有很多：

1.加快查找和调阅的速度，省时省力。2.文物信息更加全面，可以以文字、图片、视频、录像等多种方式呈现文物的信息。3.信息化档案更利于传输，为其他地区对文物的研究提供信息上的支持。4.利用信息化档案，结合文物的文字、图片、视频等资料，可以建立虚拟博物馆，吸引更多的人到博物馆内学习和欣赏，更好的传播历史文化和中华民族的精神。

五、定期检查文物

博物馆内的文物，大部分保存在文物库房中，一部分在展厅中展览。在展厅中展览的文物要单独建立一份档案和账单，制定文物定期检查计划表，对展厅的文物按照计划表进行检查。并且要对所有的文物定期进行盘点，不仅要做到实际数量和账目上的一致，还要保证保存环境适宜。定期盘点的间隔时间以半年最佳。对展厅的文物进行检查时，仔细观察文物的状态，确保展厅中的环境适合文物的摆放和展览，发现有损坏或保存不当的情况时，要及时的向上级如实汇报。

结语：综上所述，文物库房是博物馆的核心场所，为了更好的利用文物进行文化的传播和弘扬中华民族的精神，我们必须从各方面采取积极的措施做好文物库房的管理工作，制定完善的管理措施，提高文物库房管理水平，保证文物的安全和完好性，使文物以完美的形象展现在大众的眼前。