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精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用

时间:2024-04-24

唐志青 焦作煤业集团赵固(新乡)能源有限责任公司

引言:上世纪中期,泰勒就当时西方发达国家社会现状以及企业管理新发展要求提出了一种全新的企业管理理念,他摒弃了传统的常规企业管理理论,不再简单的从管理的某一方面考虑,而是将企业管理系统化,这就是精细化管理。精细化管理的核心内容就是企业内各部门对于管理的执行情况,而管理效率的高低取决于员工的考核情况。就我国现状而言,煤炭企业必须加强精细化管理,注重企业生产过程中的精细操作,加强各部门、各组织间的关系,从而系统性地提升整个煤炭企业的管理效益,最终将其转化为经济效益和社会效益。

一、当前煤炭企业在控制成本方面存在的不足

与上世纪九十年代相比,虽然近些年来我国的煤炭企业在改善成本管理方式方面取得了很大的进步,但是仍存在着许多问题。例如,某些项目的预算支出不够清晰,导致部分员工从中进行非法牟利;某些成本支出不够细化,导致实际支出与预算差距甚大。另外,目前大部分煤炭企业关于成本控制的责任制度还不够完善,这就导致经常出现事故无人负责的情况。下面是当前我国煤炭企业在成本控制方面具体存在的一些不足[1]。

(一)成本控制意识缺乏

很多煤炭企业中的管理者都缺乏科学的成本控制意识,例如,过分重视成本控制导致产品质量下降,这种成本控制意识是绝对不科学的,企业管理者要避免这种错误成本控制意识的出现,培养大局意识,从企业整体以及企业长远发展大局考虑成本控制。

(二)成本控制失衡

成本控制在煤炭企业中发挥着不可比拟的作用,如果成本控制管理出现失衡的情况,那么会直接对该煤炭企业的经济效益和社会效益都产生极为不利的影响。当前,我国煤炭企业中关于成本控制失衡问题也存在两种情况[2]:部分煤炭企业对于成本控制管理过于严厉,导致产品成本过分节约,这样会直接影响产品质量,带来不好的社会影响,严重时会出现产品质量不符合国家标准的情况,不利于企业的长远发展。另一种情况就是企业缺乏成本控制意识,没有建立完整的成本控制管理机制,从而造成资源的浪费。

(三)成本控制失策

现代社会对于煤炭企业的成本控制管理模式提出了新的要求,因此,部分企业仍在使用的落后的、成本控制方式已经过时不再适用。例如,目前我国部分煤炭企业在成本控制方面仍然采用成本测算的方式,然而这种方法形式过于单一,数据极度匮乏,远远不能反映当前影响因素众多的市场环境,而只能是在较小的范围内进行预测,准确度极低,考虑的方面也不够齐全。

(四)成本控制不到位

目前我国很多煤炭企业都有自己的成本控制方式,然而其中大部分企业的成本控制在深度和广度方面都远远没有达到要求。比如,从广度上来说,部分企业没有从影响成本的外部因素进行考虑从而导致成本控制不全面;另一种情况是有些企业的成本控制不够深入分析,在成本控制过程中只注重产品原材料成本的控制而忽视了材料在储存、运输过程中的成本控制,造成成本控制效果不好的结果。

二、煤炭企业加强成本管理采取的措施

(一)改善煤炭企业的预算管理模式

关于煤炭企业的预算管理也正处于一个不断摸索和实践探究的新阶段。对企业的财务和销售这两个大的板块而言,全面预算管理还是容易存在比较大的纰漏和不足性的。因此,煤炭企业在实行全面预算管理中,应当注重对以往的预算模式进行革新和改善,并且要全方面统筹,用战略性的眼光去看待整体财务管理之间的大格局。并在煤炭企业实行长期目标方针的情况下,把整个企业之间进行整体协调结合。包括煤炭企业在运营和发展的过程中,会牵扯到其他部门之间的繁琐工作交流合作环节,这些都要整合到预算管理的对象中去。

(二)建立起成本控制信息网络

精细化管理的核心内容就是企业管理者轻松掌握各部门对于管理的执行情况,因此可以把信息网络作为一种媒体手段,通过建立成本控制信息网络来进行关于各部门间成本控制的信息采集、评价活动,在这一过程中,煤炭企业还可以通过扩宽信息收集渠道建立起更加高效、准确的网络,使本企业能够及时了解、整合本行业的最新信息,促进企业发展。

(三)提高企业执行力

与以往的市场环境不同的是,现在的环境更加复杂多变,因此单纯的生产已经不能使自己的煤炭企业处于市场竞争的优势地位了。此时,增强企业内部的执行力就尤为重要,而精细化管理正好可以帮助企业提高成本控制管理执行力。但是要注意的是,精细化管理是一个长期的过程,需要从整体出发,并不是在短时间内就能完成的,这就要求管理者在进行精细化管理的过程中注意管理方式的灵活性,比如适时地举办一些有奖比赛来保持员工的积极性。

三、结束语

综上所述,在煤炭企业中,在成本控制方面运用精细化管理的方法虽然有一定的可行性,然而若是运用得当,仍能在帮助煤炭企业完善成本控制管理体系、帮助煤炭企业建立起成本控制信息网络、帮助煤炭企业提高执行力、推进企业技术创新、管理体制创新等方面起到非常重要的作用。煤炭企业经营的目的在于盈利,要达到这个目的,企业就要从控制生产成本、提高管理质量等方面入手。精细化管理最关键的点就在于管理制度的建立,同时也要求企业员工严格约束自己,提高自己的执行力,规范自身以避免出现问题,从而实现煤炭企业利益最大化,为实现企业长久发展奠定基础。

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