卫生计生档案信息化建设与管理研究

刘玉梅 鄄城县卫生和计划生育局

引言：卫生事业是我国民生问题的关键环节，在卫生计生档案信息化建设过程中，应采取合理的建设步骤，提高其建设质量，采用合理的档案信息管理方式，提高管理水平。因此，在卫生计生档案信息化的建设和管理方面加深研究力度，对提高档案的管理水平有重要意义。

一、卫生计生档案的信息化建设步骤

（一）创建完善的管理机构

在档案信息化的建设过程中，完善的信息化档案管理机构是建设的基础部分。管理机构具体包括信息化的组织机构、系统设计机构以及信息服务机构三个重点部分。组织机构包括信息化建设的实施者以及指挥者，是建设过程中的动力部分，因此其决定着信息网络的建设效率。系统设计机构主要负责信息化的网络规划、应用技术以及网络工程的具体建造。信息服务机构代表着档案信息的运行者，主要负责对档案在网络上的信息编辑、发布以及更新等内容。因此，各地区的计生部门应在档案信息化的建设过程中成立建设小组，为工作人员创建档案管理的网络环境，负责档案管理的人员要具备专业的管理知识，同时还应掌握计算机应用以及网络技术，以此适应档案信息化的管理工作在建设过程的具体需要，通过创建完善的管理机构并配备专业的档案管理人员，保证管理工作以及管理人员之间的协调关系[1]。

（二）建立信息化网络平台

网络平台是卫生计生档案信息化建设的核心内容，因此，在管理期间，应加强信息化网络平台的建设力度，通过科学的管理，提高档案信息化的管理水平。可具体从按照以下流程建设网络平台，第一，通过加强应用系统、网络通道以及信息数据库等基础内容的建设，不断对信息化系统的各个环节进行整合并进一步完善，建立高效的网络信息管理平台，对档案信息的采集和分类，并进行整理，从而实现信息化存储形式。第二，在信息平台内引进信息统计软件和网络信息通信系统，对实际的计生情况进行分析及管理，提高统计软件以及网络软件互相配合的水平，确保信息化管理方式有效实施。第三，通过系统软件与政府网站的链接，将计生数据的生育审批、计生干部提职等信息通过网络公开，让群众体现出其监督的作用，确保计生档案信息管理的公平性以及透明性，实现公民对信息的共同分享。因此，应在保证档案信息管理水平的基础上，增加网络平台的建设力度，通过具体的信息化建设流程，完成档案信息化管理的任务。

（三）加强对档案数据库的管理

在档案信息化的建设过程中，对于数据有效管理是制定计生政策的依据。如果不能对数据进行有效管理，会导致人口数据不真实或者计生信息不准确，对国家政策造成严重的影响。因此，只有对档案数据进行有效管理，才能提高工作效率，促进管理工作的可持续性发展。可采用专业的数据管理系统对卫生计生档案的数据有效管理，在数据信息的采集、分类、整理到最终得出结论的一系列过程中都可实现准确的数据计算，确保档案数据信息的准确性，实现了信息管理的高效性。在实际的计生数据的统计工作中，通过数据库可对人口数据进行调查，提高了调查方式的规范性，将以往的平面数据转向立体化的形式，在很大程度上缩短了数据调查所耗费的时间，提高了工作效率。此外，数据库的容量较大、数据种类齐全，将计生档案信息数据储存其中，可提高信息存储和使用的安全性，避免在使用过程中出现的信息丢失和损坏等现象，提高对档案信息的管理水平。

二、卫生计生档案的信息化管理

（一）健全工作制度

在档案信息化的管理过程中，应使用健全的工作制度，对管理工作进一步规范。这样可对工作中存在的不足进行及时优化并解决。可制定出具体的工作制度如：档案管理制度、归档制度、信息收集及共享制度、系统检查及维护制度，通过完善的工作制度，促进档案信息化的管理工作有效实施，不断提高信息技术的应用水平，促使卫生计生工作的每个环节有效衔接，针对具体的工作情况，不断完善管理模式，提高信息化管理工作的效率，提高工作人员的工作水平，以此为前提促进档案信息化管理工作高效实施。

（二）增加管理资金投入

在档案信息化管理工作中，需要建立先进的管理体系。在建立过程中，需要各个计生单位积极向国家的财政部门争取资金上的支持，并且成立专门的信息化建设项目，对信息化建设在硬件方面加大投入，同时在具体的运行过程中，增加对设备上的维护力度、在计生工作的预算上将工作人员的培训投入纳入其中，以及使用网络信息推广，从而建立更全面的投入机制。通过在管理工作中增加资金投入，促进卫生计生档案工作的信息化管理水平不断提高。

（三）提高档案信息的安全性

在档案信息的管理工作中，可通过建立档案安全管理体系，确保档案信息的完整和安全。在管理工作中，要明确国家对档案信息管理的具体政策，在此基础上，对不同类型的资料的保密性进行界定，充分应用信息系统的保密功能，处理好资料的使用及保密工作之间的关系。这样，可保证档案信息系统在使用过程中的安全性，避免由于网络上各种病毒对系统进行入侵，导致档案数据以及信息系统被破坏，通过对档案信息的安全加强管理，对管理工作的整个流程进行优化，加强管理工作的力度，提高档案信息的管理水平，促进档案信息的安全管理[2]。

结论：综上所述，在卫生计生档案的建设步骤上，应创建完善的管理机构、建立信息化网络平台、加强对数据库的管理；在档案信息化的管理工作上，应健全管理工作制度，增加在管理工作上的投入，提高信息的安全性，通过以上对档案信息化的建设和管理，促进信息化建设及管理工作的高效实施。