时间:2024-04-24
秦媛
摘要:会计信息化能够有效提升企业财务管理的质量和效率。本文首先分析了会计信息化对企业财务管理的影响,随后探讨了企业财务管理应对会计信息化的策略,希望这些觀点能够促进企业财务管理的信息化发展,以提升企业的核心竞争力。
关键词:会计信息化 企业财务管理 内部控制体系
引言:会计信息化发展扩大会计的主体范围,促进我国互联网经济的迅猛发展,并且随着会计分期的出现,真正实现了企业资金预算的清晰界定,避免了企业内部费用划分不科学、不合理的现象。极大地满足了企业对财务数据的使用需求。此外,会计信息化使得财务资金计量变得更为便捷,极大提升了财务管理效率,加快了社会资源在市场内的流通速度。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)传统的企业财务管理面临的挑战
随着信息技术的蓬勃发展,会计信息化发展已经成为不可逆转的趋势,其在一定程度上使传统的企业财务管理受到了冲击。首先。会计信息化更新了企业财务管理的内容。这意味着企业会计需要更加迫切的提升自身的综合素质,以面对愈加复杂的财务管理环境。其次,会计信息化影响了传统会计的功能,会计信息系统、电子商务系统的利用,使会计人员无需以手工的方式完成会计凭证的制定,只需要轻轻敲击键盘就能够实现凭证的自动采集、编制和加工。与此同时,会计的管理职能也发生了转变,不再局限于“赛场旁的计分员”的功能,而是要参与企业的战略发展规划。最后,会计信息化突破了时间和空间的限制,加大了对虚拟企业的依赖性,促进了财务的国家化,给企业的内部审计活动、信息安全保障带来了较大的挑战。
(二)会计信息化为企业财务管理带来的机遇
会计信息化极大提升了企业财务管理的质量和效率,为企业的长远发展带来了机遇。第一,网络计算的应用能够改变财务管理的工作范式,其不受时空限制的特性,可以使企业财务管理逐步从静态转变为动态,拓宽了企业管理的辐射范围。促进了企业的财务管理水平提升。第二,会计信息化能够强化企业财务与企业业务之间的协同合作。远程处理的实现,极大缩短了企业的业务运营周期,强化了企业财务的监控作用,能够有效提升企业的经济效益。第三,会计信息化的集中式在线管理和低成本移动式办公,有效提升了企业经营活动和财务决策的科学性,在一定程度上提高了财务信息抵抗突发性重大事件干扰的能力,保障了财务单据的安全性。
二、企业财务管理应对会计信息化的策略
(一)明确会计信息化总目标
明确会计信息化总目标对实现企业财务管理的可持续发展是十分必要的。一方面,会计信息化要与企业战略目标充分结合在一起,充分利用管理会计信息化系统的数据采集和统计分析作用。促进企业经营战略的制定、调整和落实,为企业高层的相关决策提供数据支持。另一方面,要实现财务管理各个层面的具体目标。首先,要搭建完善的管理会计信息系统.以客户的价值为导向,促进传统成本管理向精益成本管理转型;其次,要建构精细化的预算管理体系,全面理清企业经济管理业务发生的逻辑关系,设定合理的预算方式;再次,要强化绩效评价与考核,充分利用平衡记分卡等管理会计工具将企业的绩效目标和经营战略有机结合在一起,实现企业业务流程和成本管理体系的融合统一。最后,要构建以客户为中心的获利能力分析体系,以最大限度的提升企业的价值。
(二)优化管理会计信息系统
优化管理会计信息系统中会计模块的系统架构。能够有效促进会计信息化发展。第一,要构建成本管理模块,以提高企业的成本竞争力为第一目标,兼顾成本最小化目标,完善事前、事中、事后的成本控制体系,将目标成本法、战略成本法、作业成本法等会计工具方法融合在一起,以帮助企业改善相应的作业链,剔除无效的不增值的作业。第二,要构建全面预算管理模块,遵循相关原则,避免“信息孤岛”的产生。通过对市场相关供求关系以及相关销售单价和数量的预测,完善销售预算和生产预算,并在财务费用、管理费用、营业费用等基础数据的基础上实现对资产负债表、利润表的预计。第三,要建构绩效评价模块,充分利用OLAP、数据挖掘、供应链管理等信息技术。将企业的绩效评价衡量体系与责任会计中心联系起来,并建立行之有效的反馈控制。第四,要建构以客户为中心的获利能力分析体系,基于作业成本法,引用动因分析原则,精确计算出相应客户给企业带来的利润,并制定出具有针对性的客户管理策略,以帮助企业管理人员解决经营中遇到的问题。
(三)强化内部控制体系
会计信息化发展需要建立配套的内部控制体系。值得注意的是。配套的内部控制不能脱离ERP的大环境。其架构包含了最外层的环境控制层,最里层的基础业务和会计层以及中间的信息系统层。在最外层环境控制层面,企业要营造良好的企业文化,树立“以人为本”的理念,建立以激励为导向的薪酬制度和人才培养计划,并制定严格有效的企业制度以规范员工的行为。在中间的信息系统层面,企业要制定规范化的制度体系,以优化组织控制、运行控制和风险评价控制,以防止会计人员徇私舞弊,中饱私囊情况的发生,有效规避财务风险。此外,还要强化管理会计信息系统的顶层设计,保障系统运行的平稳性、数据传递的精准性以及网络处理的安全性。在最里层的基础业务和会计层面。企业要充分发挥ERP本身的控制机制优势,利用自动化的计算机技术,完善相应的控制方法、措施和程序,实现业务发生的精准性控制以及财务会计业务记录的真实性。另外。强化初始数据的输入和用户报告相关的人工接口的控制也是十分有必要的。
结论:综上所述,在企业财务管理的过程中,实现会计信息化发展,需要企业转变传统的管理观念。树立“以人为本”的理财理念,强化成本意识和风险意识,重视知识资源的价值。与此同时,企业还要培养高素质的会计信息化人才,以提高财务管理的质量和效率。
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