财务业务一体化在中国联通的应用与实践

时间：2024-04-24

宋文健中国联合网络通信有限公司北京技术培训中心

财务工作能够为企业生产工作开展提供一定的支撑，因此需要企业予以足够的重视，而财务工作开展又需要业务工作予以一定的支撑，二者之间是相互影响与作用的。财务与业务一体化能够使财务管理工作更加的高效，同时使工作的质量获得极大提升。

一、财务业务一体化工作开展的意义

财务业务一体化指的是在工作过程中将业务系数据转换成为财务工作需要的凭证，财务系统与业务系统能够对应，将生产管理工作的各项数据与财务系统共享，从而方便财务管理工作开展。企业财务业务一体化能够使财务工作效率提升，质量改善，从而为企业管理与经营工作开展提供参考与支撑。同时企业管理数据直接共享到财务管理系统能够避免人为因素对数据造成的干扰与影响，能够对使财务工作对业务监督作用增强，财务工作人员劳动强度能够降低。

基于财务业务一体化工作模式，只需要确保业务信息在转换的过程中不存在问题，不能够及时高效的生成相对应的会计信息，而业务系统单据则能够直接生成财务凭证，处理凭证的时间能够大幅减少。业务数据能够在财务系统中查询，使财务工作监督作用得以良好发挥。工作人员可以通过原始单据查询，确保信息及时与账实相符，从而财务部门加强管理工作提供有利前提。企业管理人员在决策过程中能够获得详细而完整的信息支撑，能够及时对外部环境变化做出反应，从而使企业经营工作合理。

二、目前我国财务业务一体工作现状

从实际情况分析，财务系统与业务系统在研发时间方面存在不一致性，在部门建制，观念认同，软件开放等方面都存在差异，由此导致了财务业务一体化工作进程缓慢。通过对现有企业财务与业务一体化情况分析，财务与业务系统二者相结合通常可以分为两种形式，一是将业务系统分离，财务工作开展能够从业务系统获得相应数据，汇总审核后将其录入财务系统，财务工作人员对成本与经营成果进行计算。二是财务与业务系统相独立，财务系统中建立有存货核算系统，在规定的时间内将业务数据提取到中间表，核算系统从中间表提取数据后进行核算，审核，并产生凭证。使业务与财务管理数据二者能够保持一致，企业也可以将财务管理数据反映到业务系统。

三、财务业务一体化在中国联通的应用与实践

1.联通ERP系统构建。ERP系统可以将其分为两个部分，外围系统与核心系统，其中后者指的是基于Oracle系统的财务核算工作存在密切关联的部分，其中包括了应收模块，总账模块，固定资产模块，应付模块，采购模块，工程项目模块，现金管理模块，库存模块等。前者则是指间接或者是直接与核心系统存有交互关系的系统，包括了集中收入管理，报账系统，集中渠道管理，营销资源管理，合同管理系统，资金管理系统，人力资源管理系统，税务管理，项目管理，采购管理等。

2.两大系统的业务范围。核心系统与外围系统在业务范围方面存在一定差异，就核心系统而言其业务范围内容有，应收模块业业务范围涉及到了营业日报与收款，营业款核销，杂项收款等。应付模块主要有接收报账系统付款，发票，预付款核销相关信息。采购模块业务有采购订单，工程合同。库存模块内容包括了物资入库，出库，调拨，到货接收等管理工作。项目模块内容有工程预转固，工程核算，竣工结算，项目成本与信息归集，利息资本化，成本资本化，工程验收后转换为固定资产等。

外围系统业务范围，合同管理涉及到了与合同相关的预提待摊，重分类，跨组织分摊等。营销管理则涉及到了成本，终端库存，商城业务管理，营销物资管理，相关税务增税值调整等。集中收入管理系统业务范围包括了主营与其它业务收入，营业外收入，应收及预收账款确认、核销，合作分成业务，网间结算支出，积分核算，与营业相关的其它应付款项，应付账款等。集中渠道管理内容有渠道费用计提，跨级支付等。人力资源管理系统内容包括了职工薪酬转结与计提，员工个人所得税企业代扣部分计提等。税务管理系统包括了营业税，土地使用税，教育附加税，城建税，房产税，企业所得税，土地增值税，增值税等。

四、财务业务一体化初步实现

财务业务一体化工作开展是基于业务策略为导向的，而其落脚点则是绩效目标达成，实施路径主要是从结果呈现与决策支持方面入手，以始为终，通过规划数据定义，梳理架构，实现业务与财务融合。利用ERP系统联通实现了流程再造，将财务职能嵌与于业务系统中，从而确保人业务，实物，价值信息能够在不同的传递环节实现高度同步，并且还可以与银行，客户等相关单位系统进行互联，从而实现交易信息自动集中处理。同时企业还结合到工作情况制定了企业管理工作规范，以此来确保业务流程能够规范操作，确保信息的质量与实效性。与会计核算工作相关数据管理工作内容主要包括了，核心与外围系统数据。数据管理工作内容包括了供应商地点，客户，通知单行，银行账户，资产账户，账户别名等。联通ERP系统已经经历过了建设与推广阶段，在应用的过程中积累了大量工作经验，并且在工作过程中积极的优化，从而使企业管理工作更加的高效，提升执行能力，企业业务开展与运行提供了保障与基础。