档案管理对环境卫生监督的重要意义

初晓雪

摘要：环境卫生监督工作当中，多样化、丰富性的档案资料起到了十分重要的作用，为此，不断加强档案管理意识、加强档案管理规范化建設，创建双轨制档案管理模式，增快卫生监督档案管理现代化进度，从而推动环境卫生档案管理工作向系统化、规范化、网络化的趋势不断发展，为日后环境卫生监督工作的开展提供强有力地信息支持。

关键词：档案管理 环境卫生监督 意义

环境卫生监督工作的开展主要是为了维护人民群众的生命健康安全，确保整个社会经济获得可持续性的全面发展。最近几年中，绩效考核在环境卫生监督工作中有了更为精准性的要求，其中，档案管理在整个卫生监督工作的开展过程中发挥了不可替代的重要作用。

一、档案对环境卫生监督的重要意义

（一）具有凭证依据

档案能够为各级卫生监督机构进行资质评定、工作人员的晋级判定等供应原始性地资料依据，同时为各项评估提供真实性的数据支持。环境专家组通过对相关档案的查阅，能够在最短时间内对所有工作、指标的完成程度、完成质量等作出准确的判断，同时给出客观性的科学评价。由此可以看出，档案资料的完整性、精准度及系统性会在工作成绩中得到完整的展现，从而为接下来各项工作的实际评定与系统性考核供应充分的资料支持，亦是卫生监督部门发展情况的主要展现。

（二）是绩效考核的重要构成内容

绩效考核是对卫生监督工作质量进行客观评价的有效方式，可促使各环境卫生监督部门认真履行自身职责的有效措施，是判定政府投入效率、推动政府部门履行管理指导职责的主要方式，其中，规范化的档案管理是整个绩效考核的重要构成内容。在相关绩效考核的要求标准下，可把平时工作的真实状况通过记录的方式完全真实的进行整理，同时进行分类归档。档案管理的不断规范化能够为绩效考核供应更多真实丰富的信息资料，从而将环境卫生监督部门的真实工作状况呈现给大家。

（三）是卫生监督工作人员的主要信息资源

环境卫生监督档案是在对环境卫生情况进行监督的工作中逐渐形成的一种原始资料，是集体工作的结果，同时最终的档案信息具有一定的通约性功能，可以互相交流、相互参考与借鉴，能够为广大科研工作者在交流工作经验上提供很好的资料信息，从而聚集更多成功的监督工作经验，以促使环境卫生监督工作水平得到进一步地提升。

（四）提高卫生监督管理和决策水平

系统性是环境卫生监督档案所具备的一大显著特征，为此，在对档案资料作出统计分析与综合性的评价过程中能够将各级环境卫生监督机构的实际工作水平、工作质量真实的呈现出来，在互相对比的基础上，能够第一时间察觉出工作中存在的问题，及时进行改正，从而促使当前的档案管理工作水平得到提高，为对其他业务指标进行正确及时调整、新技术的评估、环境卫生监督设备的投入等供应真实有效的信息，可为下一步制定科学合理性的决策提供充分地指导，促使当下的环境卫生监督工作水平得到全方位地提升。

二、环境卫生监督中档案管理工作的具体建议

（一）加强档案管理人员的综合素质

环境卫生监督部门在对相关工作人员素质要求是十分严格的，可以说，不断增强档案管理工作人员的综合素质关乎着环境卫生监督部门的未来发展。为此，需对档案管理工作人员实施阶段性的专业系统培训，不但需现有的档案管理工作人员具备丰富的专业知识，同时要促使大家的档案管理技能得到最大限度地提高。作为一名合格的档案管理人员要努力学习更多的专业知识和相关学科知识，以便于能够在日常工作中遇到新问题时可以及时的找到问题出现的原因、及时加以解决，此外，档案管理人员要做到理论联系实际，从而促使环境卫生档案管理工作更加规范化、系统化。同时，提高档案管理人员的福利和待遇，作为环境卫生部门的领导要真正地去关心档案管理人员的一些实际性问题，这样才能够最大限度上留住优秀的员工，调动员工工作的积极能动性，从而促使大家能够全身心地投入到档案管理工作当中。

（二）加强卫生监督档案的科学化管理

环境卫生监督部门需要最大限度上完善卫生监督档案管理机制，只有在完善的卫生监督档案制度下，才能够把卫生监督工作与档案管理有效地结合在一起，推动档案管理向标准化、制度化的趋势不断发展。

（三）加强档案宣传力度

环境卫生监督部门要善于利用先前的环境卫生监督典型案例，在整个部门内部进行详细的解说，这样才能够使得整个卫生监督部门的所有人能够增加对档案管理工作重要意义地确切认识，加大大家对档案管理的重视程度。此外，环境卫生监督档案管理部门要根据日常中发生的实际问题对档案管理工作者作出适当的调整，把档案管理工作加入到岗位基本标准中。档案管理工作不单单属于一项监督作业，更主要的是我国环境卫生监督部门未来发展的基础性保障，若环境卫生监督部门想要促使档案管理的作用全面地发挥出来，则需要努力提高环境卫生监督档案管理工作人员的思想观念，制定完善化的档案管理制度，这样才能够确保整个档案管理团队得到健康地稳定发展，为环境卫生监督工作提供真实全面地资料信息，推动我国卫生监督业的不断进步。

三、结束语

创建完整的档案是环境卫生监督部门开展日常工作的重要前提，是深入开展卫生监督工作课题研究的重要依据，是提高卫生监督工作效率、改进日常工作方式的必要条件。在我国环境卫生监督事业迅速发展的今天，各级卫生监督部门在日常工作过程当中，需要加大对档案管理工作的重视，将档案管理工作纳入网络化、制度化、规范化、现代化系统当中，以便为未来环境卫生监督工作的开展提供高质量、高效率的服务。endprint