浅析会计电算化对会计工作的影响

诸葛瑞娜 临沂市兰山区兰山街道办事处

浅析会计电算化对会计工作的影响

诸葛瑞娜 临沂市兰山区兰山街道办事处

随着信息科技的不断发展，使得许多工作可以利用电子计算来提升效率与准确性。会计电算化便是其中一种。通过计算机科技转变传统的会计工作方式，提升会计工作的准确性与速度，并且会计电算化极大的简化了会计的工作流程，提升效率。本文就会计电算化对会计工作的影响进行探讨分析，为会计工作的发展拓展一个全新的领域。

会计电算化 会计 影响

一、前言

传统的会计工作所采用的工作方式是人工手动记账，由于会计工作的繁杂性与要求严格性，因此，一项工作需要多名员工共同处理，才能将所需统计的数据进行准确的分类与计算，并进行记录与查阅的工作程序。这也是传统的会计工作不可避免的缺点。然而，随着会计电算化的发展，可以极大程度上的解放人力，由较为简单的单人操作便可进行会计工作，一改以往的多人通力合作的局面。由工作人员将相应的数据与信息输入电脑，以电脑为处理储存工具进行相应的数据处理，并将最后的处理结果储存。尤其是对于一些较为庞大的计算数据，会计电算化系统不但可以快速的完成指定工作，在工作人员数据输入无误的前提下，还能够保证工作的准确无误。

二、会计电算化存在的主要问题

（一）会计信息安全存在一定隐患。随着电子计算机科技的发展，电子信息的一些弊端也逐渐显露出来。尤其是当前的一些会计信息软件系统，在设计时只注重于其功能性的问题，而对安全性的设计不足，导致软件运行后容易出现信息泄露的现象，存在着较大的安全隐患，一些不法分析可以入侵到信息数据库，从数据库中窃取相应的信息。

（二）数据处理和保存方面的潜在威胁。会计电算化信息与人工计算的方式不同，人工的记忆性可以保证信息在一定程度上的不损毁，不丢失。然而，会计电算化信息是计算机为核心的，一旦计算机自身出现问题，例如硬件损毁或者断电关闭等现象，就会造成数据的丢失，这些丢失的数据无法恢复，就导致会计工作的停顿。而负责储存信息的硬盘一旦出现问题便会导致信息的大量丢失。

（三）电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题。由于会计电算化的模式，会解放大批的人力，因此，原先会计岗位的人员会在一定程度上减少。且在电算化系统下，大批的数据计算与处理有计算机完成，使得人为控制的会计数据审核步骤大大减少。一些相关各岗位的工作员可以随时进入会计电子算计系统，导致实际的分工不明确。

（四）会计电算化系统缺乏有效的内部审计监督。所谓的内部审计，就是在电算化系统进行数据处理计算时对过程及结果进行监控的审计制度。但是由于我国的会计电算化的发展起步较晚，导致我国的内部审计制度存在一定程度上的漏洞，而且内部的从业人员专业性不强，对于一些电算化系统的问题无法进行妥善的处理解决，进而使得其自身存在的安全隐患大大增加。

三、会计电算化对会计工作方法的影响

（一）对会计技术的影响。在以往传统的手工处理的模式中，可依据自身的情况进行不同的抽查，但是这些工作都是由相应的会计工作人员手工完成的。在当前的会计电算化条件下，解放了人力，但是数据却是记录在系统内部的，除非是将电脑储存的数据打印输到纸上形成一种表格或者图像的形式，否则是无法被其他人员所获取的，这就要求相应的会计工作人员利用计算机进行相应的会计数据审查，由于计算机的快速性与准确性，对相应的数据进行审阅、核对、分析、比较等工作。

（二）提高了会计信息质量和利用信息的效率。会计信息是一个企业进行政策调整与未来发展方向确定的关键所在，一旦会计所统计出来的数据存在不准确或不真实的情况，就会导致企业的决策出现错误，这种错误会使企业遭受重大财产损失，严重的时候会使得一个企业分崩离析。传统的人工会计统计方式难免会出现一些错误。但是，会计电算化的准确性则可以解决这个问题。它能够提升会计信的息质量。在进行会计数据统计的时候，只要相关的会计工作人员输入正确的原数据，就能保证最终得到的统计数据准确无误。并且计算机处理信息还具备高速的特点，可以提高会计数据的核算速度，保证会计循环的准时完成，极大的满足了当前企业的高效率，高准确性的特点。为企业的决策准确提供前提条件。

（三）促进了会计核算的广度和深度。在会计电算化系统当中，通过其它的数据库储存系统来进行相应信息的储存信息，通过将会计科目设置为科目编码，帮助报表指标的全面性与内部数据反应的真实性，提升计算机统计的会计报表信息蕴含深度。快速完成各种人工可能需要较长时间才能完成的复杂报表与数据，科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算越深入。

（四）加快信息传递，提高管理水平。在传统的会计统计当中，工作人员为了保证计算的准确性，需要把自身的精力与时间更多的放到数据的计算上，使得会计工作的速度十分缓慢。在采用会计电算化的模式之后，在保证数据准确性的技术上提升了数据计算的速度，会计、、提升了工作效率，电脑的处理当中还能够记录大量的会计信息与数据。并通过一些信息系统进行信息的传递，保证信息的利用。保证会计部门的工作效率。

（五）提高了工作效率。随着经济的发展，会计业务量的不断增大，导致传统的人工数据核算越来越赶不上时代的潮流，通过利用计算机技术将会计工作中的繁杂的记账、结账、报账工作进行快速而准确的处理，既解放了生产力，又降低了相关从业人员的劳动强度，提高了现代会计工作的效率，帮助企业提升自身的效率与决策的准确性，增加企业的竞争力。

四、结束语

总而言之，企业实现会计电算化已经成了一种趋势，本文就会计电算化对会计工作的影响出发，分析会计电算化存在的主要问题，包括存在的隐患与潜在威胁，职能权限问题以及内部审计监督。并对会计电算化对会计工作方法的影响进行探讨分析，包括对会计技术的影响，对效率的提升，以及会计核算的广度与深度，从而为我国的会计电算化提供相应的经验，促进我国会计行业的发展。

[1]李恒海.邱瑞照.等.中亚五国矿产资源勘查开发投资指南[J].武汉.中国地质大学出版社.2010.11

[2]秦育红.论会计电算化的发展现状和趋势分析[J].财会研究.2009.9