企业应付账款核算存在的问题与应对探析

王江涛 邢学新 72719部队

企业应付账款核算存在的问题与应对探析

王江涛 邢学新 72719部队

市场经济条件下，企业要生存、发展、壮大，必须不断地通过市场经营行为来购销商品或劳务，在经营活动中，企业必然有越来越多的应付款项发生。企业必须加强对应付账款的管理，本文从应付账款的定义、应付账款的核算与确认、企业应付账款管理存在的问题与应对等三个方面展开论述，探析了企业在应付账款核算方面存在的问题与应对方法。

应付账款 问题 应对

在当前市场经济条件下，企业之间的竞争日趋激烈，在这场竞争中，企业要生存、发展、壮大，必须不断地通过市场经营行为来购销商品或劳务，在经营活动中，企业必然有越来越多的应付款项发生。

一、概述

应付账款是企业购买材料、商品或接受劳务供应等应支付给供应单位的款项，也是买卖双方在购销活动中产生的短期债。由于购入的货物和发票账单到达企业的时间不一致，因此也是一种容易出问题的流动负债。应付账款在企业的会计核算中容易出现管理不到位的现象，如：应付账款长期挂账；虚列应付账款，调节成本费用；利用应付账款，隐匿收入的；有意增大应付账款；利用应付账款，贪污折扣；故意推迟付款；用商品抵顶应付账款，隐瞒收入。

企业应采取有效措施，认真、科学、有效地进行应付账款的核算与管理，因为应付账款不仅是流动负债的主要内容，也是资产负债表的主要项目。企业在会计工作中，不能让应付账款成为企业调节利润的蓄水池，更不能让回扣收入成为少数人占有的小金库，严防职务侵占等违法犯罪行为的发生。

二、应付账款的核算与确认

为了总括反映和监督企业因购买材料、商品和接受劳务供应等产生的债务及其偿还情况，企业应设置“应付账款”账户。该账户贷方登记企业购买材料、商品、接受劳务供应的应付而未付的款项；借方登记偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付的应付账款，或已冲销的无法支付的应付账款；期末贷方余额反映尚未偿还或抵付的应付账款。该账户应按债权人设置明细账进行明细核算。

企业购入材料、商品时，若货款尚未支付，根据有关发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值，借记“材料采购”、“在途物资”等账户，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费--应交增值税（进项税额）”等账户，按应付的价款，贷记“应付账款”账户。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等账户，贷记“应付账款”账户。

企业偿付应付款时，借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”账户。

应付账款附有现金折扣的，应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。在这种方法下，应按发票上记载的全部应付金额，借记相关账户，贷记“应付账款”账户。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣，应在偿付应付账款时冲减财务费用。

应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移、或者所购买的劳务已经接受时确认。

应付账款入账时间的确定，应以所购买物资的所有权转移或接受劳务已经发生为标志。但在实际商品购销活动中，可以区别以下两种情况分别进行处理：一是在物资和发票账单同时到达的情况下，要区分两种情况，如果物资验收入库的同时支付货款，则不通过“应付账款”账户核算；如果物资验收入库后仍未支付款项，则按发票账单登记入账。按发票账单登记入账主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符。二是在物资和发票账单不是同时到达的情况下，也要区分两种情况处理，在发票账单已到，物资未到的情况下，应当直接根据发票账单支付物资价款和运杂费，记入有关物资的成本和“应付账款”（未能及时支付货款时），不需要按照应付债务估计入账；在物资已到，发票账单来到也无法确定实际成本的情况下，在月度终了，需要按照所购物资和应付债务估计入账，待下月初再作相反的会计分录予以冲回。

三、企业应付账款管理存在的问题与应对

（一）企业管理层对应付账款重视程度不够。有些企业没有将应付账款管理作为重要的工作来抓。企业缺乏相应的控制程序与内部控制制度，如岗位分离、授权审批、文件记录、实物保全等制度的落实。

（二）应付账款清理不及时。对于企业的应付账款，企业应及时筹措资金，按时偿还，以避免长期占用其他企业的资金。对于确实无法支付的应付账款，应及时按规定清理。企业应付账款长期挂账，主要原因有的是合同履行产生经济纠纷或资金短缺无经济能力偿还，有的是销货单位因各种原因无法查找导致难以支付，种种原因容易出现虚列债务的情况。

（三）对已按规定销账的应付账款缺乏监管。对因时间久远、各种原因无需偿还的应付账款，有的企业职能部门不经授权审批、文件记录等相关程序而私自支付。防止应付账款缺少有效监管，而成为企业账外资金，甚至被个人挪作他用，导致违法犯罪行为的发生。

（四）应付账款会计业务处理不规范。在发票报销及支付货款过程中，由于会计人员自身业务能力问题及责任心问题，致使企业账簿出现不应该发生的差错，发生相关往来账目交叉、记错账的问题。

（五）故意虚列应付账款。有施工企业为了达到调控利润数额的目的，采用虚列应付账款的方式，虚增制造费用，并相应减少利润数额，达到少缴企业所得税的目的。

在企业的会计核算中，应重点确定应付账款的发生及偿还记录会计账目反映是否完整、清晰；确定应付账款的年末余额是否正确；确定应付账款在会计报表上的披露是否充分等方面。

综上，企业管理层应高度重视应付账款的管理，建立健全完善、系统有效的往来账款程序管理与内部控制制度，对应付账款进行有效地管理。企业在经营活动中，还应对采购人员、采购审批权限人员、材料验收人员、仓储人员、财务业务处理人员应实行岗位分离，加强内部牵制。财务人员还应加强责任心，并与各部门之间加强信息交流、沟通、核对，与企业各部门共同做好应付账款问题的防范工作，提高企业应付账款管理水平，更好的为企业健康持续经营与发展服务。

[1]黄孟丽 编著.采购及应付账款业务处理[M]，北京工业大学出版社.出版时间.2013.10

[2]孟茜.秦璟等编著.会计核算禁忌70例[M]，电子工业出版社，出版时间：2007.05