浅析“云会计”在中小企业中的应用

时间：2024-04-24

孙玫首都经济贸易大学

浅析“云会计”在中小企业中的应用

孙玫首都经济贸易大学

摘要：在“互联网+”时代背景下，云会计毫无疑问是会计信息化发展的大方向，并且对于中小企业的会计信息化有着更为重要的意义。本文主要介绍了云会计的概念及特点，探讨了云会计为中小企业解决了哪些实际问题，并且就如何推动中小企业云会计健康发展提供了三点建议。

关键词：云会计中小企业会计信息化

我们正身处在一个互联网高速蓬勃发展的时代。在今年的政府工作报告中，李克强总理首次提出了制定“互联网+”的行动计划，旨在推动移动互联网、云计算、大数据以及物联网的发展。这将为云会计的发展起到非常显著的推波助澜作用。但是从现阶段我国中小企业的会计信息化发展水平来看，中小企业虽然占据了国民经济非常重要的地位，但会计信息化水平却仍停留在起步阶段。其中的原因有很多，最重要的就是会计信息化的成本问题，对于资金实力较弱的中小企业来说，这是影响其会计信息化发展的最大障碍。而“云会计”的出现和发展，给中小企业点亮了低成本会计信息化的明灯，为快速推动其会计信息化应用提供了可能。

一、云会计的概念及特点

（一）云会计的概念

云会计的概念诞生于互联网的高速发展历程中。兴于互联网、移动互联网、社交网络等技术的迅速发展，基于向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，即云会计。

（二）云会计的特点

总的来说，从会计信息系统到云会计，是一个由重到轻，由局域到全网的变化。在云会计环境下，会计信息通过网络导入并存储在云端，企业在供应商那里买到的是会计软件的使用权而非所有权。只要能够接入互联网，就可以通过电脑、平板或手机等设备随时通过网络进行会计数据的录入、传输和下载，极大的提高了企业财务部门的工作效率。云会计的特点主要为以下几个方面：

（1）云会计的使用成本较低。企业应用了云会计，一来可以减少甚至免去硬件成本，二来能够降低维护成本，第三，企业从供应商那里购买的云会计服务仅仅是软件的使用权而非所有权，购买成本也较低。如今云会计服务的提供商非常之多，甚至有一些能够提供免费使用权，非常适合小微企业进行操作。这些云会计网络系统基本涵盖了会计、税务、财务和企业管理等方方面面。

（2）会计信息传递实时。传统的会计结算业务大多数都是静态结算，总是得等到月底才能了解到公司的财务收支状况，在信息传递方面具有很重的滞后性。而自从“云会计”的出现，彻底打破了这种落后的模式，企业会计信息由事后的静态核算转变为事中的动态核算，且能够实时传递会计信息。那么企业管理者就可以通过“云会计”网络系统随时了解企业的财务信息，根据所获取的信息及时调整企业的经营策略，也能对企业的经营状况作出较准确的预判，从而能够大大降低投资及经营风险。

（3）会计信息共享便捷。由于所有录入的会计信息均是储存在云端的可共享信息，只要得到该企业的授权，就可以浏览权限之内所有云端的财务信息。如此一来，办公可以随时随地，无论出差还是请假，想要查询云端信息只需用终端设备连接互联网登录系统即可。这大大提高了财务人员的工作效率。

二、云会计为中小企业解决的实际问题

（一）降低企业会计信息化建设成本

对于中小企业来说，资金不足是限制其发展的一项重要原因。因此很多中小企业管理者不大重视企业的会计信息化建设，认为成本太高，没必要盲目投入。而云会计的出现恰好能够帮助企业更好的进行成本控制，主要表现在以下两个方面：

（1）软硬件成本的降低

中小企业可以将会计信息化建设与服务进行外包，只需按需求向云服务商购买公共云，按需付费的同时还能够免去会计信息化建设需要投入的基础设施建设费用，只需很少的成本便能享受到高效便捷的云会计服务。企业也无需担心云会计服务的购买、安装和维护，这些都由供应商代为解决。企业只要设置好相应账号，将电子终端连接到互联网即可开始享用云会计带来的优质服务了。

（2）人力成本的降低

由于云会计服务如此便捷，不需要安装和维护，升级和相关服务均由供应商提供，因此企业也同时省去了系统维护的人力成本。而且由于云会计服务的智能化和实时性，财务部门也可从以往繁重的财务工作中解脱出来，甚至可以精简财务人手，实现员工价值最大化。

（二）在企业之间便利传递财务信息

在传统的会计模式下，企业的会计信息系统几乎不可能达到对外协同的目标。而企业的会计信息的来源并非仅限于其内部的经济活动，还有来自银行、资本市场、合作伙伴、供应商等的财务信息，传统的会计信息系统的局限性由此凸显。而应用云会计来解决这一问题则是大势所趋。未来将有更多的企业将会通过网络进行经济交易，会议、谈判及合同签订等事宜均可通过互联网进行，从而实现电子数据的交换以及企业资金的转账。试想如果企业仍在使用最传统的手工纸质记账，这将为企业的快速发展造成多少不利影响。

（三）为企业提供了大量信息，有助于加强企业的会计控制

传统的会计信息系统是较为封闭的，因为其应用范围仅限于企业内部。而云会计环境下，企业的信息系统不再是一个信息孤岛，云会计供应商能够提供给企业大量企业之外的信息，为加强企业会计控制提供有利条件。会计数据的实时采集不仅仅局限于内部，而是扩展到企业外部的各个方面，包括合作伙伴、供应商以及代理商等等，而且由于企业相关数据均存储在云端，将更加便捷和高效。还有一点好处，这些数据都不会使得企业本身的存储空间被占用。

（四）加强了公司内外部的协同工作，有利于合理配置资源

传统会计中，会计信息的存储在纸质记录文件中，电算化会计中，各公司拥有各自的系统及信息平台，相关数据都是各自存储，无法进行信息共享。而由于人员配备的问题，信息平台的构建水平会存在不同的差异。一旦应用云会计系统，则相关数据将被存储在云端，每人都能享受到同样高水平的系统，而且便于企业进行集中管理。云会计使得公司内部和外部的协同化得到了增强。公司内部财务通过信息流的协同作用，各个部门合作有序，整个财务的一体化流程非常顺畅。通过以上协同工作，企业能够合理配置资源，从而达到经营效率和效益的最大化。而外部的合作伙伴主要是共享商业周期中的信息，目的是满足不断增长的客户需求。为了整合合作伙伴、客户、供应商的资源，企业需要建立一个高效协同的会计云系统。

（五）促进了企业财务流程再造，大大提高了工作效率

在传统的财务流程中，所有的会计信息都是在线下进行传递的，流程繁琐，费时费力。而云会计可以将这一切都搬到线上来操作。相关财务人员只需要在电脑或手机终端进行相应操作，即可轻松完成一系列的财务流程。与传统财务流程相比，云会计提高了信息传递的速度和准确性，很多不必要的流程被削减，从而减少了不必要的人力资源浪费。在云会计环境下，企业可以设置获取财务数据的权限级别，并可修改或者更新数据权利。因此公司的财务人员只能看到自己权限范围内财务数据。而企业也可以将公开信息共享给所有员工。例如企业的费用审核流程，在云会计中，可以在线上环环相扣，从初级审核人员一级一级往上流转，并且一旦流程走到该审核人员，他都将收到邮件和短信提醒，以便能够及时处理。一直到最高权限的审核人员完成审核，该费用的审核流程终于结束。从实际工作来看，线上审核的速度比传统审核要快得多，因为审核是不受时间和空间限制的，只要有终端及网络，就可以操作。