聚焦会展集团化横纵新发展 探索会展业运营变革新模式

2021年8月，北辰会展集团有限公司引入首旅集团、首钢建设、京东科技及法国智奥会展集团四家战略投资者，正式成立了首都会展集团有限公司，其专业化重组有效整合了会展产业资源，有利于推动传统会展产业转型升级，培育会展产业龙头企业，树立国资国企改革发展的新标杆。同年9月，武汉城投集团整合旗下会展资源，联合全国会展业头部企業东浩兰生会展集团股份有限公司，共同发起组建了武汉国际会展集团股份有限公司，加快推动武汉高质量发展，助力武汉打造世界级会展名城。此外还有杭州会展集团及2022年1月成立的福州会展会务集团等，同样助力城市建设和会展高地打造。近期发布的《海南省会展业“十四五”发展规划》也提出探索组建国有性质的海南省会展集团，统筹引领海南会展业持续发展。一系列地方会展集团的成立展现出资本向会展业关键领域的集聚，促进本地会展企业提质增效。

众所周知，疫情深刻影响并改变着国际环境与国内环境，而大众的消费方式和商业发展模式也随之改变，在此背景下的会展企业集团化是整个会展产业模式变革中一种必然的探索。具有行业引领力的会展主体是发展会展产业的重要动能，地方会展企业集团化能够吸取区域全产业在运营上的思路与经验，有利于抓住市场需求，更有可能打造出区域产业的闭环联动效应。会展主体的集团化、综合化、合作化已成为会展行业的重要发展方向，也是中国会展业在走向成熟过程中的必然趋势。

总的来说，成立地方会展集团有以下发展优势。一是加速整合地方会展资源。城市会展企业集团化能够加强资源吸附力，避免展览资源过度分散、减少重复办展现象、提高会展品牌化程度，实现资源对接的创新突破，自上而下地加速地方会展资源整合，将集聚的资源发挥出最佳效益。二是助力扩大城市宣传效应。城市会展企业集团化可以有效调动和整合各方力量，包括产业链上下游各方、合作城市的相关主体、新闻机构等，在城市与展会的宣传营销方面展开深度合作，通过融通销售渠道、整合宣传资源、增强营销创新及互鉴先进经验等，形成全方位、多渠道的城市与展会宣传机制，加强联合宣传营销力度，形成相互联系、互动发展的宣传营销模式，扩大城市及本地展会宣传营销的影响面。三是形成区域性会展经济带。城市会展企业集团化能打破产业不同部门之间的交流壁垒，通过会展产业链的资源联动促进其与区域优势产业之间形成良好互动，增强会展业的区域协作，提高运营效率和水平，构建广阔的资源交互平台，形成区域性会展经济带，充分发挥地方会展业的经济辐射能力。

综上所述，在错位发展、优势互补、协同合作的发展思路指引下，城市会展集团化发展将成为促进产业链供应链升级优化，实现区域会展业规模化、国际化纵深发展的重要抓手。地方会展企业集团化的实践进路可从以下几方面着手。

会展产业是信息密集型产业，数字科技的运用为城市会展业的提质发展带来了新机遇。一方面，数字会展利用第五代通讯技术和增强现实等新技术，实现云展示、云对接、云洽谈、云管理，大幅提高企业运营服务质效并为展商、观众带来更深刻的体验，帮助会展企业突破传统发展布局实现转型升级。另一方面，城市会展数字化将打破空间和时间限制，赋能城市扩大宣传与经济消费增长，为更大程度整合优质会展资源，实现横向区域产业联动与纵向产业链优化提供有效平台。

地方会展集团应利用好自身统筹本地资源的优势平台，围绕区域优势产业和新兴产业创新会展活动主题，采取科学统筹和管理创新等发展策略提升企业竞争力，开发建立高层次、国际化的品牌会展一体化项目。通过高质量的会展服务水平、透明公开的地方会展市场、丰富多彩的品牌会展项目，形成以地方会展集团为核心的产业品牌展会集群带，为会展产业区域间的互动搭建交流合作平台。

在集团发展过程中，通过统筹区域资源，实现横向地域性发展、纵向产业链上下游发展，浇筑城市会展业集约化基础。根据地域优势，在不同城市设立分公司、地方办事机构、仓储基地等不同职能部门，整合各地域优势资源，构建区域间相互沟通网络。同时统筹产业链发展，在区域内部进行深耕，将业务深入覆盖产业链上中下游，联合会展企业，掌握客户渠道，吸取先进经验，搭建产业链整体运营管理体系。

一方面，加强与国际知名会展企业、国际机构的合作，为本区域引进一系列高质量、高水平的“会、展、节、演、赛”多元化活动，在“引进来”与“走出去”的进程中帮助城市会展产业进一步打响国际化品牌；另一方面，提升本地会展品牌的国际化水平，在加强和优化现有本土品牌项目的基础上推动特色展会活动的国际认证，并不断优化产品结构，提升产业品质，拓展国际市场，加速地方会展集团国际化步伐，培育形成新形势下的国际竞争新优势。

在促进城市会展集团化发展的同时，行业还需避免排他性思维定式。一方面，纵向发展并非组合拼凑，打通上下游产业链的同时，还需加强整体运营管理体系的建设，预防纵向沟通出现的信息差以及管理不当导致的内部结构混乱；另一方面，横向发展强强联合实现业务互补的同时，还应当加强地方外部沟通，防止排他性所带来的思维定式，保持会展企业创造性思维的生机。

作者简介：

耿松涛，海南大学旅游学院教授、博士生导师，海南省委联系服务重点专家后备人选、海南省南海名家青年人选、海南省拔尖人才、海南省515人才工程第二层次人选，主要从事旅游与会展创新业态研究。