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把握安全节点 坚持举办展会

时间:2024-04-24

陈猛

谈到疫情这两年的感受,南光国际会议展览有限公司(以下简称南光会展)总经理廖奇辉指出,疫情下举办展会不像之前那么便利和有规律,展会延期已经司空见惯。在疫情新常态下,会展组织机构要关注国家疫情发展变化,针对各个城市的疫情突发状况要具备应变能力,随时和参展商以及观众保持沟通,适应在动态变化中办展。

据廖奇辉介绍,南光会展2021年的办展数量低于2019年,但高于2020年。“因为我们经过一年多的观察发现,相对于2020年疫情爆发之初行业完全陷入停顿的状态,2021年在一些安全的时间节点展会是可以举办的。”廖奇辉向记者介绍了2021年南光会展主办的展会项目以及澳门的展会举办情况。2021年上半年,南光会展在中国国际消费品博览会期间在海南举办了一场游艇展,该展会使用了5万平方米的水域面积,是目前亚洲规模最大的游艇展;7月份为庆祝建党百年在澳门举办了图片展和影展等项目;8月和10月澳门都有疫情,相关展会短暂停摆。“我们掌握了一个规律,如果疫情得到控制没有继续新增病例,14天后基本上是一个安全期,我们正是把握了这个窗口期才得以顺利举办“濠江盛汇——澳门汽车、游艇、公务航空展”(以下简称“海陆空联展”)。据廖奇辉介绍,海陆空联展原计划10月底举行,但是10月初澳门出现零星疫情,组委会判断14天以后会是一个安全期,决定将展会延期两周,得益于澳门疫情管控的成效,海陆空联展最终于11月12日顺利举办。该展会也成为澳门这一轮疫情后的首展。此后,澳门还举办了一系列的展会如:第68届澳门格兰披治大赛车、澳门首届BEYOND国际科技创新博览会以及特区政府举办的贸易投资促进展、葡语国家产品展、MFE特许加盟展(三展联动)等。其中BEYOND科博会是首次举办,规模近5万平方米,阿里巴巴、腾讯、华为、商汤等知名科技企业均有参展。

廖奇辉认为,当前的展会活动只要掌握规律、把握好周期是可以举办的。他建议主办单位尽量把展会延期在一个安全周期内举办,不要轻易取消展会,一旦取消,主办方与展商和观众之间的联系就断了,之前的努力就白费了。“我们把握了时间节点坚持办展,取得了很好的效果,尽管展商和观众不像以前那么多,但是对于客户关系的维护起到了重要的作用。”廖奇辉说。

廖奇辉认为,从目前澳门的情况看,疫情短时间内不会消失,很难快速恢复疫情前那种自由往来的局面,但是澳门会在国家的防疫政策下继续做好疫情防控,为会展业发展提供一个良好的环境。他认为当前的局面对澳门的发展也是一种机遇。在粤港澳大湾区,提到会展业人们首先想到的是香港,然而由于疫情管制,目前很多项目都不能去香港举办,这给澳门提供了一个赶超香港的机会。国家近年来提出以内循环为主体的国际国内双循环战略,廖奇辉认为这一战略下国家需要一个对外的窗口,澳门作为“国内境外”城市,其与国际社会接轨,信息高度互通,可以作为这样一个服务国家“双循环”发展大局的窗口。

澳门特区政府有着完善的防疫政策,对会展业也有良好的支持政策。澳门特区政府是欢迎企业来办展的,只需持有七天内的核酸阴性报告即可;澳门很多综合体和度假村都能做免费的核酸,速度快,很便捷。加上对病毒有了更清晰的认知与良好的管控措施以及大湾区战略赋予的政策利好,整体的环境对会展业发展是有利的,因此澳门仍然能够坚持举办各类型的展会。“我们对近两年澳门会展业的发展抱有很大的希望,我们有信心明年会更好。”廖奇辉说。

谈及明年行业发展趋势,廖奇辉认为明年的商机主要集中在新基建、科技、大健康等领域。他表示,南光会展考虑将国内热点产业引入展会领域,策划一些新的题材,以吸引更多的企业家和年轻人的关注。“我们打算明年做一些科技类的、AI智能类的、大健康类的项目,也会跟国家部委、地方商务厅合作,将国内的优势资源引入到澳门展出,把我国的优势产业推向国际。”廖奇辉说。

廖奇輝谈到,疫情将是常态化的,行业要适应这种状态,学会与疫情共存。展会主办方要做细做好各项防疫措施,还要将科技元素融入防疫过程,通过各种努力让政府主管部门对展会活动的安全有信心。从国内两年的实践经验看,相比较其他的人员聚集场合,展会可以做到人员信息的追溯,展会中的疫情传播风险是可以控制的。行业要用实际行动说服主管部门,不应对展会采取比常规防疫更加严格的措施,要做到真正的精准防控。

廖奇辉强调,经过2020年的悲观,2021年的希望初现,2022年行业需要加强信心。“信心是最重要的,一定要坚持办展,只有坚持下去才能克服困难,见到曙光。”他说。

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