基于电子商务环境下的物资采购管理

李晓军

【摘 要】在信息技术和网络技术不断发展的今天，对于航空企业物资采购管理来说，应用电子商务能够有效提高物资采购管理水平。论文主要针对电子商务环境下物资采购管理的优势、对策作了具体分析，以供参考。

【Abstract】With the continuous development of information technology and network technology， the application of e-commerce technology can effectively improve the level of material purchase management for aviation enterprises. This paper mainly analyzes the advantages and countermeasures of material purchase management in e-commerce environment， for reference.

【关键词】电子商务;物资采购管理;策略

【Keywords】e-commerce; material purchase management; strategy

【中图分类号】F274                                             【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）10-0017-02

1 引言

伴隨着中国特色社会主义市场经济的不断变革，科学技术的迅猛发展，企业生存环境发生了质的变化，企业物资采购管理模式也发生了相应变化。在电子商务环境下进行物资采购管理，可以有效提高采购效率及透明度，降低采购成本和管理成本，有利于推动企业持续发展。

电子商务是以商务活动为主体，利用计算机技术和网络通信技术，以电子化方式进行的商务活动。通过互联网等电子手段，实现企业供应链业务流程的电子化信息共享，结合企业内部信息化管理系统，提高企业的计划、采购、生产、库存、物流和资金等各个环节的工作效率。

采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的管理活动。

2 电子商务环境下采购管理的优势

2.1 采购业务流程标准化

电子采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购，是传统的物资采购与电子商务在信息化平台基础上进行的重组，这样可以规范业务流程，做到透明、标准、高效。在很大程度上规范了采购行为，量化了工作标准，提高了采购管理工作质量和效率，推动航空企业更快更好地发展。

2.2 采购过程公开、公正，提高了采购管理透明度

在电子商务环境下，采购信息都将在互联网上进行发布，这样可以有效提高社会对企业的认知度及采购的透明度，有利于减少非法交易。利用供应商大数据库，由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的比对，完成供应商的选择工作[1]。并且企业的其他人员也可以通过登录网站进入采购网页，对其进行监督，有利于企业物资采购管理朝着规范化方向发展。

2.3 采购信息及时、准确、全面，方便决策、监督

通过电子商务平台的物资采购模式，都有综合数据库作为支持，信息真实全面反映在系统内，便于相关人员能够随时检索物资的价格以及库存和使用等情况，对采购计划的编制、审核、批准提供依据。同时还可以通过数据，及时发现采购中存在的问题，对采购过程中出现的重复采购、超前采购、滞后采购、非需求性采购等现象进行监督，并采取必要的措施进行解决。可以说，电子商务环境为企业采购管理决策提供了有效决策依据。

2.4 降低采购成本，提高工作效率

电子商务环境下，利用网络通信技术面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的时空局限，货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，通过减少数据的重复录入，降低了信息成本和采购周期，能较大程度地保证采购物资质量，同时节约交易和库存成本。通过电子商务平台，瞬间完成采购信息的传递与计算机的自动处理，航空企业可以对供应商的订单交付状态以及物流等情况进行实时跟踪，有利于及时了解订单执行情况。另外，通过内部信息化系统，可以实现对物资的电子化管理，提高物资采购管理效率。

3 电子商务环境下物资管理的对策

3.1 信息化平台上的物资生命周期管理

要实现物资管理信息化，就必须进行企业内部信息化建设。利用先进技术以信息化为基础，结合标准化、智能化的管理软件来实现物资生命周期的过程管理，全智能化导向管理，降低物资管理的复杂性。以物资的生命周期管理作为物资管理工作的主线，通过对批次数据信息的自动采集、记录，实现对物资管理过程的可追溯性。促进从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了物资库存周转和资金周转速度，提高工作效率，提升供应链响应速度。

3.2 应用供应链管理理念进行物资管理

电子商务环境下，应用供应链管理理念进行物资管理不仅可以通过互联网来及时获取采购订单相关信息，满足采购需求，还可以更加方便、及时、全面准确地和供应商交流，让供应商看到航空企业的潜在需求，体现航空企业为供应商创造的价值，通过观念的变革，供求双方从以往的买卖关系转变为建立长期结盟或战略合作伙伴关系，这种合作关系，增强了整个供应链的效率，为有效解决航空企业传统理念的物资采购和库存管理问题奠定了基础，通过供应链模式，实现集成化全过程的战略管理，实现快速反应降低物资采购管理风险。因此，航空企业的物资管理部门应当进一步增强和供应商的交流，争取和供应商建立同步化的合作模式，以此维持客户关系。对于物资采购管理单位来说，应当发挥好协调作用，确保采购信息记录工作、仓储管理工作和物资检验等工作协同完成。

3.3 加强采购管理人员培训，打造高水平的采购队伍

电子化采购的有效实施离不开高素质的管理人员，因此，航空企业需要提高采购管理人员的综合素质，加强对员工的培训，为员工的成长提供标准、规范、高效的知识平台，使采购人员了解电子商务的运作模式及相关标准，切实保证采购管理工作的质量。

4 结语

综上所述，在电子商务环境下，应用电子采购系统能够有效提高物资采购管理质量，降低采购成本，使采购管理工作更加规范化和标准化。

【参考文献】

【1】郑黎榕.电子商务背景下的物资采购管理探析[J].中国市场，2014（22）：76-77.