探究高校图书馆密集书库的管理策略

陈玲

【摘 要】高校图书馆馆藏图书的数量是非常多的，馆藏图书数量的增加，会给图书馆的管理工作带来较大的困难。为了更好地解决这一问题，高校逐渐开始应用密集书库。论文从高校图书馆馆藏现状出发，提出了几点高校密集书库的管理策略。

【Abstract】The amount of books collected in the university library is very large. The increase in the number of books in the library will bring great difficulties to the management of the library. In order to better solve this problem， colleges and universities gradually begin to use the intensive library. Based on the present situation of the university library collection， this paper puts forward several management strategies of university intensive libraries.

【关键词】高校图书馆;密集书库;管理策略

【Keywords】 university library; intensive library; management strategy

【中图分类号】G258.6                                           【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）07-0011-02

1 引言

随着科技的进步，图书的存储工作也越来越完善，这在一定程度上加快了图书馆事业的发展。随着图书馆馆藏图书数量和规模的增加，在高校图书馆中采用密集书庫存储图书，已经成为当前的一种趋势。通过使用密集书库可以缓解储藏空间有限的问题，进而提升图书馆的管理水平。

2 高校图书馆馆藏现状

当前高校图书馆的规模在不断扩大，图书馆的阅读环境和条件相比过去也有了显著的进步，而且很多高校图书馆都对外开放，读者的数量有了明显的提升。高校图书馆要定期增加图书，但图书馆的藏书区域有限，这就使书架位变得较为稀缺，如何做好图书的管理已经成为当前图书馆工作者亟需解决的问题。尤其是对于新购置的图书来说，如果不能上架，读者就无法进行借阅。想要将新置的图书上架，就需要将原有位置上的图书进行倒架，这就在很大程度上提升了图书管理员的工作难度，满架已经成为制约高校图书馆发展的重要因素。面对图书数量增加而馆藏位置不足的问题，高校需要在图书馆中应用密集书库，通过使用密集书库，可以缓解图书馆空间有限的问题，进而为读者提供更多的优质服务[1]。

3 密集书库的概念和功能

密集书库和传统的馆藏图书有所不同，它主要采用密集型排架法，将文献进行保存。利用这一特点，高校需要从馆藏文献的借阅情况出发，将一些利用价值不大，基本上没有人借阅的文献资料，直接纳入密集书库中，从而为其他书籍提供相应的位置。密集书库的特点主要是“密”和“藏”，高校图书馆要充分利用密集书库的特点，充分发挥密集书库的作用，为利用价值高的文献资料提供更大的空间。例如，面积为1000m2的中型密集书库可以容纳的图书数量高达40～50万，而相同面积的书库，能够容纳的图书数量不到10万。由此可见，密集书库的容纳量是非常大的，对于图书馆图书馆藏来说是非常实用的。密集书库中的图书流动性较差，但依然能够起到相应的作用，为学生提供所需的知识和信息[2]。

4 高校图书馆密集书库的管理策略

4.1 加强高校图书馆密集书库的建设

密集书库能够促进高校图书馆的发展，因此，高校图书馆需要不断加强密集书库的建设。首先，要合理规划高校图书馆的空间布局，为密集书库的放置提供合理的空间，最大限度地提升密集书库的容纳量。在进行空间设置时，要从图书馆的藏书量和整体的建筑面积出发，确定密集书库的位置，保证密集书库不会影响到今后图书馆的发展。在选择位置时，要科学合理，充分考虑灵活性的因素，不可盲目地选择位置，避免密集书库影响到图书馆未来的发展。一般情况下，密集书库的位置可以选择在总分馆较为合适的地方，也可以单独设置，不设在图书馆内。只有密集书库设置得科学、合理，才能进一步推动图书馆的建设与发展。此外，密集书库中的书架需要使用电动式或手摇式，方便人们的借阅和使用。

4.2 提升密集书库的日常管理与服务水平

设置密集书库的目的是为了节省更多的空间，存放更多的图书。因此，完成密集书库的建设之后，还需要对文献资料进行日常管理，避免密集书库演变成仓库，失去了借阅图书的作用。密集书库的图书管理，需要根据当前的发展情况，收录一些暂时没有利用价值且时间较长的文献资料，对于这些文献资料要进行及时地调整，保证系统书目和实际馆藏一致，以此来为读者的检索提供更多的便利，缩短文献的检索时间[3]。

4.3 提升图书馆馆员的综合素质

在密集书库的管理中，图书馆馆员发挥着非常重要的作用，只有不断提升图书馆馆员的综合素质，才能进一步完善图书馆的管理工作。因此，需要加强对图书馆馆员的培训，使图书馆馆员掌握最前沿的理论知识，进一步提升他们的业务水平。图书馆馆员保持高度负责的态度，认真对待图书管理工作，在工作中不出差错，可以保障密集书库的顺利使用。

总而言之，在图书馆密集书库的管理中，需要不断提升图书馆馆员的综合素养，认真对待密集书库管理工作，才能进一步推进图书馆密集书库的发展。同时，还要提升密集书库的日常管理和服务水平，使读者借阅图书更加方便、快捷。

【参考文献】

【1】宋丽琼，宋艳.高校图书馆密集书库建设实践与管理研究——以云南大学图书馆密集书库建设为例[J].云南图书馆，2017（2）：33.

【2】刘春竹.探究高校图书馆密集书库的管理策略[J].卷宗，2017（25）：64.

【3】易慧丽.高校图书馆密集书库箱式排架法探新——以上海建桥学院图书馆为例[J].长江丛刊，2017（28）：223-223.