智慧电厂建设背景下档案管理智慧化问题的研究

高林

【摘  要】随着我国档案事业的飞速发展，新思想、新技术的应用越来越广泛。在新时期的档案管理工作中，档案信息化与智慧化的研究课题已成为从业人员研究的热点。论文结合智慧电厂建设背景，对智慧化档案建设中存在的问题进行了分析和探讨。论文首先阐述了智慧电厂智慧档案建设的重要性，然后回顾了当前智慧电厂智慧档案建设过程中存在的问题。最后，针对存在的问题，对相关人员提出了积极的建议和对策。

【Abstract】With the rapid development of archives in China， the application of new ideas and technologies is becoming more and more extensive. In the work of archives management in the new period， the research topic of archives informatization and wisdom has become a hot spot for practitioners. Based on the background of intelligent power plant construction， this paper analyzes and discusses the problems existing in the construction of intelligent archives. This paper firstly expounds the importance of the construction of the intelligent archives of the intelligent power plant， and then reviews the problems existing in the process of the construction of the intelligent archives of the current intelligent power plant. Finally， in view of the existing problems， the paper puts forward positive suggestions and countermeasures to the relevant personnel.

【关键词】档案管理;智慧化;问题

【Keywords】archives management; intelligence; problem

【中图分类号】G270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）07-0030-02

1 引言

新时期出现了新技术，随着互联网的全面到来，信息技术的飞速变化为档案管理事业的发展开辟了新的机遇，使档案管理向更高层次的管理迈进了一大步，更科学、更高效、更方便用户[1]。智慧电厂为了更好地巩固互联网时代档案发展的成果，为迎接数据时代的到来作好准备，智慧电厂必须在现有信息化的基础上，进一步完善、优化现代化档案，建立和完善电子档案。尽快建立智慧化的檔案管理系统，实现档案管理的更高目标。

2 智慧电厂档案智慧化建设的重要性

档案事业的发展离不开时代的发展和国家阶段的战略目标。新时期，计算机技术、互联网技术和大数据技术的发展和变化速度越来越快。在新的发展时期，智慧电厂也面临着国家和行业提出的新标准和新要求。档案管理工作作为智慧电厂劳动管理体系的一个重要分支，也必须以新的管理理念、新的管理技术和新的管理手段来开展，以利于实现生产目标。加快建设基于计算机的智慧电厂档案管理智慧化档案管理系统，是智慧电厂档案管理的重要组成部分。智慧档案管理系统的建立对智慧电厂的发展起着不可忽视的作用，其重要性不仅体现在现在，而且也体现在未来。

首先，通过建立智慧化的档案管理系统，可以大大提高档案管理的质量和效率。传统的档案管理基本上是以人力为基础的，人力成本和时间成本都很高，但也受到人的素质因素的影响[2]。随着档案信息化管理的发展，大量的档案管理工作被自动化、计算机化的设备所取代，档案管理的质量和效率大大提高。在这些设备的基础上，自动化、计算机化、智慧化加强档案管理系统，不断完善和优化档案管理基础软件中更多的智慧化技术，使档案管理系统的数据更加智慧化，缩短档案管理的时效期，提高档案管理质量。

其次，建立智慧化的档案管理系统，有助于全面提高智慧电厂的管理水平。电力行业目前正处于一个重要的转型期，智慧电厂正在建设自己的电网，以保持强大的市场竞争力。在智慧电厂的经营管理过程中，智慧化档案管理系统是推动企业转型升级的重要动力[3]。因此，加快建立智慧文件管理系统的工作，是促进智慧电厂管理水平全面提高的一条非常有利的途径。

最后，智慧档案管理系统的建设和发展，为新时期档案资源的开发、共享和利用提供了更为有利的条件。随着数据时代的到来，档案作为一种重要的数据资源，将在企业发展中发挥越来越重要的作用。为挖掘档案资源的潜在价值，必须利用计算机化、智慧化的档案管理系统，利用智慧化的档案管理系统进行档案资源的价值挖掘，为档案工作的流程、设施和技术条件提供依据。因此，围绕智慧电厂未来发展的战略目标，建立智慧化的档案管理系统，加快档案资源的开发、共享和利用，显得十分必要和重要。

3 智慧电厂档案智慧化建设中存在的问题

目前，大多数智慧电厂在智慧档案建设方面正处于摸索和快速发展的阶段。因此，有必要对施工中出现的问题进行界定和分析，以减少偏差，节约企业的资金和时间。当前的主要挑战是：

①在计算机档案管理向智慧化档案管理转变的过程中，存在着技术上的不足。在信息化档案管理系统中，档案管理是一种数字化的档案管理形式，因此，智慧电厂的档案管理工作对行业内的个性化技术要求不高[4]。但随着向智慧化档案管理系统的过渡，原有的技术越来越落后，无法满足智慧电厂更专业化、个性化的需求，从而无法实现更高效的档案管理目标。如何更好地适应企业生产经营的实际情况，满足企业档案管理的个性化需求，是当前智慧电厂智慧档案建设过程中需要解决的重要问题。

②智慧档案管理系统的集成分析和处置能力较弱。造成这一问题的原因是多方面的：技术或设备问题、公司管理层的组织结构、管理过程机制、制度安排、公司治理结构等。智慧档案管理系统的主要优势在于对问题进行全面分析的质量和稳健性，从而为解决日常和紧急问题提供科学、准确和有效的建议。目前，智慧电厂智慧档案管理系统还存在着信息孤岛或空白。档案管理各环节的衔接和融合阻力较大，不能充分发挥智慧化档案管理系统的综合效益。

4 智慧电厂档案智慧化建设中存在问题的解决对策

首先，加快智慧电厂档案情报技术研究工作。一方面，智慧电厂相关部门应运用新的智慧化管理理念，识别当前企业档案管理过程中存在的技术滞后问题，总结需要解决的技术难点。另一方面，为弥补智慧电厂有限技术资源的不足，企业应积极与科研机构合作，对建立智慧电厂智慧档案管理系统的技术问题进行专题研究，加快解决难题。

其次，消除档案管理各阶段之间的障碍，实现档案管理全过程的电子化管理。要实现档案管理的智慧化，首先要解决原有档案管理链的衔接阻力问题。由所有生产线管理信息和量化数据分发进行，以实现档案管理所有组成部分之间的全电子业务流程管理，以及信息数据的集成，在电力综合分析的前提下，对突发事件进行有效的风险识别和控制，制定和实施更科学、更有效的解决方案。生产线管理信息数据化。

再次，提高智慧电厂档案管理的时效性。在档案管理过程中，智慧型企业必须认清自身的特殊智慧，充分发挥档案服务功能，提高档案管理服务创新能力，使智慧企业实现质的飞跃。在智慧化时代，智慧企业的档案管理必须做到实时，从一开始就做好智慧档案的收集和归档工作，保证档案的完整性[5]。例如，应用大数据智慧人工技术，深入挖掘智慧电厂用户需求，准确、及时地掌握用户个性化需求，实现以用户为中心的现代化智慧归档服务。智慧电厂档案是一个信息管理平台，智慧与其他管理系统融合，形成企业、项目、智慧的综合管理系统，内部审计首先要对财务信息管理、档案管理等方面的数据进行智慧化的传递，实现良好的信息管理。

最后，加快完善智慧档案管理制度体系及专业人才建设。计算机化、智慧化档案管理系统的安全運行问题也越来越重要。为了更好地保证智慧档案管理系统的安全可靠运行，管理层必须加快档案管理安全相关制度的完善。制定详细的设备维护、岗位操作、安全保密和安全监督程序、标准和问题，提高智慧档案管理系统的安全性，有效保护智慧电厂档案资源。另外，要培养专业的档案管理人才，要懂得充分运用智慧化档案管理数据为智慧电厂提供更好的服务。

5 结语

随着电力市场化改革进程的加快，智慧电厂可利用的时间越来越少，为了更好地抓住这一行业变革的机遇，必须加快管理改革的步伐。特别是在档案管理方面，应尽快推进智慧化档案管理系统的建设，为全面提高智慧电厂日常档案管理的质量和效率，建立完善的数据资源保障体系，从传统档案到数字化档案再到智慧档案的转变需要一个过程。随着智慧电厂的发展，智慧档案也将越来越成熟，使智慧电厂在信息化建设过程中具有较强的市场竞争力。

【参考文献】

【1】余尔坚.电力系统智慧档案馆建设设计与研发[J].福建电脑，2020，36（02）：84-86.

【2】李向敏.新时期档案管理智能化分析研究[J].环球市场，2020（06）：223.

【3】杨国典，李春临.当前企业档案库房智能化管理的实践研究[J].今日财富，2020（08）：96-97.

【4】李晓琳.智慧时代的电子档案管理系统[J].办公自动化（办公设备与耗材），2020，25（01）：52-54，33.

【5】赵跃，王俊慧.从数字化到数据化：档案管理思维的转变[J].档案与建设，2020（07）：39-42.