浅谈基层文书档案管理的创新

张素婷

摘要：本文具体阐述了经济发展新时期，档案管理工作寻求创新的重要性，以及创新的途径，为新时期下档案工作的指出了一条合理可行的发展道路。

关键词：文书档案管理创新计算机技术

文书档案管理工作的重要性是不言而喻的。针对档案管理工作中存在的主要问题，我认为，应该从以下几个方面进行创新。

1 队伍建设创新

目前，科学技术飞速发展，档案管理的模式也随之不断改进，朝着科学化、合理化的方向发展，即便如此，档案管理也需要人的操作。所以，档案工作者必须坚持学习和培训，不断提升自身从业水平，通过先进的科学技术加强档案的管理，促使档案管理工作实现创新发展。

要把好人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识、有专业技术、技能的人才充实档案队伍。要注重现有人才的使用，大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年轻干部。要稳定档案干部队伍，解决他们的实际问题，使他们安心本职工作。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作的持续稳定发展。

此外，要加强对现有档案人员的继续教育。对档案工作要重点补充一些新技术、新方法。有条件的单位应重点提高档案工作人员的计算机和外语水平。

2 档案管理工作创新

大部分档案管理人员在长期从事单调、乏味的档案管理工作中，逐渐失去了创新和不断进取的欲望，当前档案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要改变档案工作动力不足、缺乏超前意识的现状，努力从原有的档案管理状况中解脱出来，变成为社会发展服务的先行官和创造者，档案管理工作由以往的事后资料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中参与和事后跟踪的新的管理模式转变。档案管理工作只有随着市场发展的角度思变、求新，才能赢得社会的认可。在社会进步和科技飞跃发展的今天，档案是人类社会发展的重要的信息资源。因此，所有档案管理人员都有责任，并且有义务将档案的开发、管理和利用作为一项重要的工作来对待，使其更好的服务于改革开放和经济建设。

3 档案管理模式创新

当前，档案管理工作已开始使用计算机技术，但一般只涉及到档案目录的录入、输出和检索，我们还需要的深入研究计算机技术在该领域深层次的推广和应用。实际上，通过信心观察，我们可以发现计算机技术在档案管理领域具有非常广阔的发展空间，如用条形码替代档号，不但确保了档案资料的安全，即安全可靠，也便于查阅和管理，同时，这种方式能加快借阅归、还档案的速度。我国当前的各行各业中的琐碎的手工操作都能通过计算机来完成。档案工作也不例外。档案的业务工作、档案管理工作等都不同程度的实现了计算机管理，大大促进了各地区档案信息的交流，这是人们利用计算机等先进的管理模式的具体体现。大量实践证明，这种档案管理模式能够解决实际问题，同时也能提升管理效率以及管理水平。

4 档案管理机制创新

负责档案工作的有关部门必须从大局着眼，适时引入竞争机制，创新工作方法，彻底转变以往档案管理人员安于现状的工作心态，强化其忧患意识，从根本上杜绝安逸作风的存在。改变以往的管理方式，适时引进竞争机制，秉承公平、公正的原则，平等的对待每一位档案工作人员；当然，根据岗位特点，选聘才华出众、能力卓越、表现优秀的员工，利用这种优胜劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使档案管理人员都能认识到，他们自身能力的拓展和工作业绩与其生存发展有密切的联系；强化员工的危机意识，使其更加努力的工作，激发其工作热情和个人潜力，使档案工作充满竞争活力，尽量在档案管理方式上实现管理创新。此外，建立一整套完善的创新激励机制，如通过合理的分配方式、奖惩机制、职称晋升制度等，鼓励员工创新，并将创新思维或能力作为员工考核的基本标准，并将考核结果与员工的薪资待遇、职位晋升緊密联系起来，在管理过程中为员工个的创新提供必要的条件和空间，促使档案管理工作实现良性循环。

5 推行特色服务

新时期的档案管理工作必须摆脱坐在家里等人上门查档的落后的方式，有关人员一定要懂得如何变被动为主动，通过计算机技术提供远程服务。众所周知，网络是一个相当强大的信息集散地，其文化传播的速度是非常惊人的，与其他档案机构联网，共享档案信息资源，逐渐拓展使业务范围，由浅入深，逐步深化档案管理。档案管理工作可在服务领域寻求突破和创新，大力开发所看管的档案资料，然后经加工和处理，使其更好的服务于社会。同时，我们还能将档案资料作为出版资源，出版的内容可以是某个企业的发展历程、历史知识、人物传记等，大力拓展档案服务的渠道。坚持档案工作服务机制创新，实质上就是要把档案（室）馆的各项服务功能充分挖掘和开发出来。只有着力于档案馆服务功能的开发，档案工作服务机制的创新才会持续下去。