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论施工企业的财务控制

时间:2024-04-24

王艳霞

摘要:本文在介绍加强施工企业财务控制的重要意义基础上,详细分析了其实施过程中经常出现的问题,并相应的提出了科学合理的解决措施。

关键词:施工企业财务控制

0 引言

随着我国市场经济的快速发展,建筑施工行业也迎来了突飞猛进的发展时代,但是对于建筑施工企业来讲,机遇增加的同时也会出现更加激烈的市场竞争,对其综合实力的挑战也是前所未有的。因此,加强企业的财务控制,提高企业综合竞争力,是当前摆在施工企业面前的首要任务。

1 加强施工企业财务控制的重要意义

1.1 增强施工企业现代化管理水平

增强施工企业现代化管理水平,就是为了提高企业在市场中的竞争能力做铺垫,避免其在经济浪潮中承担过大的风险而导致破产,并为施工企业增强了活力,为其达到预期的经济目标保驾护航。财务控制在施工企业管理中占有重要的地位,是施工企业实现现代化管理的基础和保障,因此,施工企业在自我发展的道路上势必要努力健全自身的财务控制制度。随着施工企业规模的日益壮大,日常事务日益繁多,不可能事事都由个人来执行和监督,需要各部门间协调工作,这就需要一套严密的内控制度来组织和控制。当施工企业有了严格的财务控制制度,企业的经营管理方式和资金处理方法才能得到保障,从而使企业的生产经营才能顺利进行,企业的经营管理才能得到不断提高。

1.2 平衡施工企业财政收支

以往大多数施工建筑企业在责任预算制定完,财务计划任务确定后,由于责任不明确,导致在完成财务收支计划的过程中,影响收支平衡。施工企业加强财务控制,必须建立起财务预期指标分管责任制,一般由财务部门在每月月初制定财务收支计划时来确定,并将任务指标一一下达到相关部门。各部门在明确了自身完成财务收支计划应负的责任后,迅速制定出本部门的工作计划,以便整体控制财政收支平衡。施工企业财务部门对收支平衡进行控制,不断的对其协调和组织,便于及时的加强资金调度,为实现预期目标保驾护航。再者,财务可以根据收支活动规律,编制出收支进度计划,按工程节点或实时对施工活动进行控制,并加强企业中各部门之间的信息交流和工作往来,为实现收支平衡提供可靠的保障。

2 施工企业财务控制中存在的问题

2.1 施工企业对财务管理的重视程度不够

长期以来,大多数施工企业对财务没有施以足够的重视,只是将工作重心放在工程施工的具体工作上,部分管理者认为施工财务的工作只是简单的记账、算账、报账,就是经济信息的收集和报告部门,不用参与到整个工程施工的管理中来。因此,忽略了对施工财务人员业务技术的培养,造成财务部门业务水平和技术能力落后,有的施工企业财务还停留在手工记账的水平上,一些基本的财务管理配套设备都不到位。

2.2 施工企业财务对关键岗位缺乏控制

目前,在很多施工企业中,工程临建、机械租赁、劳务分包等合同都是由经济合同部人员进行谈判,有时合同的谈判和签订都是出自一个人之手,缺乏相应的制约;其次,一些建筑施工企业的物资采购合同和采购任务都是由物资部门操作,有时甚至出现物资人员直接付款的现象,这样,对自制力差的材料员来说,容易出现和供应商暗箱操作的行为,致使国家财产外流;再者,由于施工企业多数是在野外工作的特殊性质,一些项目人员配置比较简单,会计和出纳职责不分,材料验收员兼职仓库保管员,直接管理材料的入库出库,缺乏必要的控制和制约,资产的安全得不到有效地保障。

2.3 施工企业财务控制没有同工程质量和工期相结合

首先,部分施工企业在做工程预算时,没有考虑到工程质量和工程工期对财务管理产生的影响,只是站在经济的角度进行分析和编制。有时甚至只是片面的追求在工程工期内完工,从而忽略了对质量的监控,导致工程出现质量问题进行二次施工,造成严重的经济浪费,最终出现工程超支。有时经常出现在原定工期内不能顺利竣工,致使整个工程进度缓慢,工程预算超支。其次,大多数施工企业在施工的过程中,仅把财务管理看成是财务人员的事情,同其他科部室没有关系,工程部技术人员只是负责工程施工中的技术问题和工程进度的快慢,与财务管理没有任何关系。这表面上看去像是分工明确,更有利于企业项目管理,实际上这样的管理更容易出现预算超支,并且很难找出是哪个部门的责任,对企业的长远发展不利。

3 加强施工企业财务控制的措施

3.1 加强对施工企业财务管理的重视程度

在整个施工项目工程管理的过程中,财务管理具有重要的地位,对施工管理将起到举足轻重的作用,它直接影响到施工项目的经济效益,决定着施工项目是否可以盈利。因此,施工企业应当重视财务管理的建设和实施,并注重财务人员的教育和培养工作。随着信息化脚步的加快,施工企业财务渐渐步入了电算化时代,对此,应当加紧财务人员的更新换代,并建立健全先进的财务管理制度,让合理的资金控制为企业能创造更大的经济利润提供保障。其次,财务部的主要工作就是控制经济,因此,应当遵循经济责任制的原则,对其明确相应的责任和权力,并制定出相应的奖励措施,做到奖罚分明。表面上看是增加了财政支出,但是同时增加了财务人员的工作积极性,从而提高了工作效率、增加了工作的准确性和对未来一定时期的预见性,这些将会给施工企业带来多大的经济收益是不可估量的。

3.2 加强施工企业财务对关键岗位的控制

首先,在机械租赁、劳务分包、物资采购等合同的谈判和签订的过程中需要有财务人员参加,尤其要加强对物资采购过程的监控,要做到财和物的分离,避免出现暗箱操作现象。在合同谈判时要有记录者,合同签订前,要进行相关部门的合同评审。分包工程进行结算时,数值要用工程科的原始数据,财务依据已审批的结算单付款。其次,每月或是每星期要进行材料的盘点,按照工程进度计算出物资的设计消耗量,再加上合理的损耗量,同实际消耗量进行对比,发现差量超出合理范围一定要查出原因。对材料的入库和出库要分开管理,最好设置一名材料会计对其进行监督和管理。再者,对于数目较大的资金支出,应该由项目领导班子通过协商决定,任何人在未经合法授权的情况下不得审批资金开支,财务人员要进行内部结算,进行统一筹资。如果条件容许,可以进行定期岗位轮换,比如,财务和出纳可以每月轮换一次,在轮换交接的过程中,可以发现前期工作的弊端和不足,以便进行改正,方便互相学习,可以提高工作效率。

3.3 加强施工企业财务部门同其他部门之间的信息交流

施工企业财务部门作为企业经济管理的核心部门,同其他科部室之间有着千丝万缕的关系,为了更好的实现企业预期的经济目标,应该做好同其他科室之间的信息交流。无论是责任预算的编制工作,还是日常数据的汇总和记录,都应该同其他科室人员一起,认真的对信息进行详细的分析和解读,协商后进行民主表决决定。虽然分工明确有利于工作的进行和开展,但是一个施工项目就是一个有机整体,应该时刻注重信息的交流和分享,为实现创效这一共同的目标而进行不懈的努力。

4 结束语

加强施工企业财务控制,是一项长期且艰巨的任务,施工企业必须长期坚持,不断进步,才能使财务控制得到完善,才能加强施工企业的财务管理水平,提高施工企业的竞争力,为施工企业最终实现效益最大化的目标创造条件。

参考文献:

[1]刘畅.探讨施工企业财务内部控制策略[J].中国商界,2010(02).

[2]王英.施工企业财务控制的难点与对策[J].中国管理信息化,2011(16).

[3]李东.浅公路施工企业财务控制与管理[J].现代商业,2010(26).

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