新媒体对高校办公信息化的探究

张婉博 鲁晶

摘 要：近些年来，我国各个高校在办公过程中，逐步开始实现技术信息化改革，这就使得我国传统高校办公现状有所改善。将新媒体引入到高校办公信息化改革过程中，可以有效提升高校办公效率，满足领导科学决策的要求。因此，本文就将针对新媒体在高校办公信息化过程中呈现出的新特点展开分析，了解新媒体对于高校信息化办公的意义，最终探究得出如何恰当科学地使用新媒体开展高校信息化办公，以期为相关的高校教师与领导提供参考与帮助。

关键词：新媒体；高校；办公；信息化；对策

高校办公水平，直接决定了该学校的教育教学、管理等方面的整体效果。所以，在高校中，办公室所担任的职责不仅有参谋、监督的作用，同时更需要涉及到高校日常管理工作的方方面面。所以，针对这样的背景与要求，如果高校依旧沿用从前的办公方式，势必无法满足如此复杂的办公需求。只有将新媒体技术应用其中，才能确保高校办公信息的快速传达，进而充分利用互联网以及其他媒体形式，为高校办公提供重要的技术支持与保障。在当前信息化快速发展的进程中，新媒体以其独特的优势占据着高校办公信息化的半壁江山。所以，探究出如何利用新媒体以开展高校办公，成为提升高校办公水平，实现信息化办公，顺应办公需求变化趋势的重要手段。

1 新媒体在高校办公信息化过程中呈现出的特点

当前，新媒体的发展速度正以人们难以感知的频率快速发展，所以，在这样的背景之下，人们的日常生活势必离不开新媒体技术的应用。所谓的新媒体，实际上就是建立在互联网发展、信息技术与数字技术共同进步的背景下展开的。比较常见的新媒体表现形式有博客、微博、微信以及其他在电脑终端或者移动终端应用的信息化获取途径。正是因为如此，许多高校也逐步在办公过程中开始利用新媒体技术。新媒体技术对高校办公产生的重要性和帮助，切实使得高校办公信息化进程加快。

首先，新媒体在高校办公信息化进程中的应用，使得高校的信息化办公呈现出信息来源广泛，信息更新迅速的特点。这是由于新媒体所独有的海量信息特点所形成的。新媒体背景之下，大数据应运而生，势必会出现众多的信息来源，而这些直接为高校办公带来帮助。从前高校办公所需要的信息来源主要是学院的相关杂志、报纸，或者是一些会议召开之后形成的文件以及各个部门上报形成的资料。这些信息数量相对有限，但是与其他信息相比却有着极高的可信度。因此，高校办公过程中利用这些传统信息获取途径可以使得办公行为以及办公信息处于可控范围之内。但是新媒体技术引入之后，使得高校办公过程中所获得的信息内容更为丰富，来源也更为广泛。最为直接的表现就是利用互联网传递各种信息。这些信息相比较传统信息形式而言，比较繁多，同时也存在真假信息混乱等现象。需要相关的高校办公信息处理人员及时对这些信息进行辨别处理，从而选择符合办公要求的信息开展办公活动。

其次，新媒体背景之下高校办公信息化还呈现出信息传播途径相对多元的特点。由于从前高校办公过程中，信息传播以及接收渠道主要是以红头文件为主，并且实现逐级传播，所以许多时候需要借助校园内部资源开展工作。但是当前新媒体技术的快速发展使得QQ、微博、微信等全新平台出现，这些灵活多样的传播形式确实可以有效为高校办公提供便捷，同时也更加符合当前人们对信息的获取要求。

2 在高校办公信息化进程中新媒体技术的应用对策

2.1 创新利用多种新媒体技术以实现信息开发与综合利用

要想有效将新媒体应用在高校信息化办公过程中，必须对新媒体技术进行创新，从而使得信息得以被全面开发，进而综合利用。这就要求高校办公人员紧紧跟随时代发展的脚步，对新媒体技术进行全面洞察与了解。同时还需要掌握新媒体技术的传播方式，将其应用到校园信息开发过程中。比如可以充分利用校园网，将其覆盖面广的特点展现出来。然后建立起独属于学校自身的综合化网站，及时进行信息更新与发布，有效对信息资源进行整合，是提升信息搜索效率，完善信息搜索网络的关键。同时还可以选择利用微博或者微信等平台，在一些青年群体中广泛普及和应用。如建立起针对于青年教职工的微信互动平台，这样的平台可以为青年教职工提供信息交互场所，同时也可以变得更为灵活。简言之，高校所选择的信息工作开展形式需要从闭塞、单一逐渐走向开放与多元。

2.2 丰富信息管理内容以实现综合化管理

将新媒体技术应用在高校信息化办公过程中，还需要相关的办公人员由最初的信息调研与分析，逐步转变为对信息的深层次管理与服务。因为高校若想实现发展，就必须进行全面的规划和管理。所以，信息调研与分析工作不能停留在之前的宏观方面，而是应该向着高层次迈进。这时候就需要利用新媒体手段，为相关的咨询人员提供全面服务。比如可以利用新媒体技术对高校教职员工的信息档案进行科学合理的管理，这样在进行组织管理时则可以进行定向与定量分析。还可以帮助相关的组织人员进行决策，提升决策科学性的同时，也是提高高校办公管理水平的关键。因此，利用新媒体技术可以为高校办公领导人员提供知识服务，也可以帮助其提升决策的科学性。

3 结束语

新媒体技术与传统媒体相比，有着较强的活跃性、灵活性、便捷性，其本身在信息传播的过程中，呈现出较多的优势。而当前我国各高校正处于快速发展的关键阶段，在这样的背景之下，必须进行相应的信息化改革。只有充分利用新媒体技术的全新优势，才能提高办公信息化水准，帮助相关的决策人员进行正确科学地决策。利用新媒体所提供的海量信息资源，实现资源的充分挖掘与利用，在最大程度上创新与提升高校办公的信息化水平。

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