有限公司智能管理会计系统应用研究

彭丽萍

（中山市立达会计事务有限公司，广东 中山 528437）

一、前言

伴随我国社会经济的飞速发展，许多领域之间的竞争愈发激烈，当前我国有限公司的竞争模式逐渐朝智能化以及创新化的方向发展。管理会计是将财务和其他相关资料结合，运用财务统计的方式，同时以大数据作为重要的基础，运用信息化技术进行的会计计量，可以评价公司的整个经营过程。

有限公司智能管理会计突破了以往财务会计的单一评价方式，打破了经营及财务方面的限制，综合展现了有限公司的运营价值，这符合有限公司经营转型的需求。

为了充分提升自身的核心竞争力，有限公司需要积极吸收和借鉴此方面的成功经验，提取其中适合自身情况的精髓，构建出能够满足自身发展需求的智能管理会计系统，最终实现有限公司的可持续运营发展。

二、有限公司智能管理会计系统构建中的问题

（一）数据基础不扎实

在构建有限公司智能管理会计系统的过程中，数据基础不扎实是典型问题之一，这会影响智能管理会计系统的实际构建效果，甚至会影响有限公司的发展［1］。

有限公司在构建智能管理会计系统的过程中，相应的数据主要是由非财务数据和财务数据共同构成的，其中的非财务数据即有限公司各个部门的相关业务数据以及管理层数据。

长久以来，我国有限公司财务数据均是将以往的财务会计流程作为重点，分析汇总不同结构的会计科目，未对业务交易信息、管理信息引起重视，未将财务收支积极划分到客户或者产品方面，这不利于构建出多维度评价的方式，难以综合评价产品业务条线或者客户等，这对有限公司的影响是巨大的。

由此可见，数据基础不足是有限公司智能管理会计系统构建中的一项主要问题。因此在智能管理会计系统构建期间，必须有的放矢地解决数据基础不扎实这一问题，减少其带来的消极影响，以期最大限度地确保有限公司智能管理会计系统的实际构建效果，以此推动有限公司实现飞跃和显著进步。

（二）传统管理模式的制约

传统管理模式的制约对有限公司智能管理会计系统的构建产生了很大的影响。如果沿用传统的管理模式，会导致管理会计系统的构建处于滞后状态，难以契合当今时代发展的要求，甚至会使有限公司处于被动状态，在竞争愈发激烈的市场竞争中难以占得发展先机，甚至会严重影响有限公司的发展进步，导致其被时代淘汰。

分析有限公司当前的运营模式，可以发现其仍在运用政府行政管理模式，体现出垂直化的特点，这种组织结构和其他国家的扁平化管理模式存在巨大的差异。

其他国家的有限公司主要是针对产品进行运作，结合业务条线合理划分类别进行核算，不但能明晰不同分支的经营损益及资产负债的具体情况，而且还可以获知不同业务产品及客户贡献的数据。

由于以往的有限公司管理方式和当前的智能管理会计核算方式之间有显著差别，所以我国有限公司运用将业务价值作为重点的管理会计评价模式存在较大的困难。

（三）硬件设施不到位

有限公司智能管理会计系统还处于发展初期，在应用智能管理会计系统的整个阶段，强调持续增强智能管理会计系统的技术性。在具体运用期间，发现智能管理会计系统存在技术性较差的状况，在有限公司中管理会计的运用率明显低于财务会计的运用率。由此可见，管理会计当前所处的环境亟须优化。虽然在会计核算中运用计算机技术使得相关工作效率明显提高，但是针对信息量极大的任务，其应对起来还是显得力不从心。

当前管理会计的信息化硬件设施建设不到位，未结合信息技术大力发展与革新管理会计技术［2］。因此，在开展管理会计工作时仍主要依赖人工，在传递信息的过程中，人为因素对其产生的影响非常明显，容易出现误差。并且智能管理会计系统的运作效率会受到信息化硬件设施不到位的影响，难以达成预期的效率目标，进而难以促进有限公司及时解决自身管理中产生的相关问题。

（四）缺乏信息化会计人才

从事管理会计工作的人员相对缺失，不如财务会计人员充足，因此有限公司的智能化管理会计呈现出信息化会计人才匮乏的状况。

从现阶段的情况来看，在智能管理会计方面开展的培训工作未做到位。有限公司往往将发展的重点放在经济效益提升上，以期获得更好更快的发展，没有意识到若缺少信息化会计人才，就难以保障智能管理会计系统的总体建设效果，进而制约有限公司的发展。与此同时，有限公司中的信息化会计人员存在年龄较大的情况，难以在工作实践中应用最新的会计知识及技能，致使有限公司智能会计系统建设工作推进缓慢。管理会计不但要有扎实的理论基础，还要拥有高超的管理水平，信息化会计人员只有明确有限公司的主要管理内容，同时有丰富的管理经验作为保障，才能够精准落实管理会计工作。

由于有限公司在人才培育及人才引进方面均有所不足，所以难以确保智能管理会计系统的实际建设效果，这会制约有限公司的长远发展。

三、有限公司智能管理会计系统的应用

有限公司智能管理会计系统的应用，包括做好数据基础工作、突破传统模式等，详细分析如下。

（一）做好数据基础工作

若想保证有限公司智能管理会计系统的整体构建成效，就要做好数据基础工作，有限公司要充分认识到数据基础工作的重要性。有限公司智能管理会计系统和业绩考核体系之间往往有十分紧密的关联，必须做好数据基础工作，保障数据的质量，从而使系统能够凸显自身的价值与作用。做好数据基础工作，需要分类归纳当前所掌握的各项数据，在此过程中，需要妥善保存富有价值的信息，删除毫无价值的信息，针对信息数据不足的问题，可结合智能管理会计系统的具体需求进行补充。除此之外，针对新加入的数据信息，应从根源上进行大力、有效把控，从而确保相关数据信息的质量，防止产生垃圾数据。

还应注意的是，在数据基础建设过程中，不可将数据的获得限制在某一方面，必须注重其他的管理信息及交易信息等，以构建多维度评价的模式，对产品部门、客户等开展客观、科学的评价［3］。

伴随我国有限公司的不断发展与改革，有限公司智能管理会计的地位进一步凸显，但是归根结底，其只是有限公司管理的内容之一，因此要理性对待智能管理会计，不能一味追求拓展有限公司的作用功能或不屑于应用管理会计，上述极端情况均会带来较为严重的后果。因此有限公司应以公正的态度评价智能管理会计，善于运用智能管理会计系统，同时还要在有限公司内部向全体人员普及相关知识，使全体人员均对智能管理会计系统有科学的认知，这样一来，员工对此项工作的投入程度通常会明显提高。

（二）突破传统模式

在有限公司智能管理会计系统的建设中，仍在运用传统的管理模式，难以保证最终的建设效果。因此在现阶段建设智能管理会计系统的过程中，有限公司要善于突破传统的管理模式，引入新的管理模式，推动管理工作的顺利开展。传统的管理模式和当前的会计核算方式之间的差别十分明显，因此在开展此项工作时，必须及时解决这方面的问题，以期构建以业绩价值为重点的智能管理会计评价模式。

一方面，在突破及创新传统管理模式的过程中，应切实分析智能管理会计的主要内容，以此为前提，构建有限公司管理模式的新框架［4］。另一方面，应建设理论指导体系，这可作为有限公司管理模式新框架的重要理论支撑。以上述内容作为重要基础，有助于构建新的管理模式，如主要涵盖了建立模型等模式。

除此之外，有限公司还应认真衡量所构建的管理模式能否体现出综合性与系统性，因为综合性与系统性是智能管理会计在有限公司管理体系中得到充分落实的一项必要保障。在前述管理模式中，重点是科学运用资金，展开有效的规划及管控，以期提升资金的运用率，防范在调用资金的环节产生偏差、出现失误，如此也有助于发挥节约成本的作用。要善于运用智能管理会计工具，这可作为突破传统模式的一项可行方式。在当前信息化、智能化发展背景下，在有限公司的管理会计中，不建议运用以往单一的计算工具来开展工作，并且以往的运作方式也不符合当前有限公司管理模式的具体需求。针对此种情况，必须注重升级和优化智能管理会计工具，确保有限公司的管控水平得到大幅度提高。在此期间，还需要信息化、智能化技术的大力支持，使有限公司的管理会计能够有效运作。

（三）完善硬件设施

在当前的智能管理会计系统建设中，有必要增强整个过程的技术性，有限公司应完善相关的硬件设施，以此来推动智能管理会计系统建设目标的达成。

有限公司要充分发挥信息技术的作用，大力发展及创新管理会计的相关技术，在开展此项工作时，不可仅依赖人工，要善于发挥现代化技术的作用，推动此项工作高效开展。如果在这方面未能寻求改变，仍然主要依赖人工开展工作，就很容易导致信息在传递过程中产生偏差，难以保证管理会计工作的质量和效率，使得有限公司在开展管理工作时，难以在第一时间妥善解决及应对各种问题，这势必会阻碍有限公司的发展。就上述情况来看，在当前建设智能管理会计系统的过程中，非常有必要完善硬件设施。因此有限公司要对完善硬件设施引起重视，通过完善硬件设施来推动智能管理会计系统的有效、科学建设，从而彰显智能管理会计系统的价值与作用，对有限公司产生积极影响，使其获得更加快速的发展。

（四）引进信息化会计人才

管理会计工作的理论性及实践性很强，其将新的管理经营理论及会计学等有机融合，能够促使有限公司的管理者持续提升自身多方面的能力和素质。有限公司应重视引进信息化会计人才，为智能管理会计系统提供人才方面的保障，以优化最终的建设效果［5］。

如果想要提升有限公司整体的会计管理水平，就应满足信息化社会进步与发展的迫切需求。在当前的发展背景下，有限公司间的竞争变得愈发激烈，根本的竞争是技术以及人才方面的竞争。管理会计工作若想随着有限公司的发展而进步，就必须善于运用信息化技术推动会计工作的有序开展，显著提高工作效率，这有助于减少人力投入，也有助于为管理会计人员创造更好的工作环境。有限公司应在此方面积极突破，重视开展相关的会计信息化专业培训，以此来提高财务管理部门人才的素质和技能水平，使人员在接受培训之后扎实掌握信息化技术的运用方式，高效吸收管理会计方面的知识内容，进而在开展实际工作时，以此为保障，确保智能管理会计系统的实际建设效果［6］。

四、结语

我国有限公司的智能管理会计系统建设虽然起步较晚，但是发展速度较快，必须凸显智能管理会计系统在有限公司经营管理中的重要作用。若要确保智能管理会计系统在有限公司得到高效应用，就必须注重优化有限公司智能管理会计体系，强化系统的实践作用，注重培养管理会计信息化人才，使智能管理会计系统的构建可在有限公司细化相关考核、凸显管理作用等方面作出较大的贡献。