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制造企业成本管理优化思考

时间:2024-04-24

魏本银

(铜仁福建天翔纺织实业有限公司,贵州 铜仁 554300)

一、引言

成本管理涉及企业生产经营活动的每一个环节,是企业获取经济效益、作出战略决策的重要依据,科学、合理的成本管理模式不仅能帮助企业更加准确地预测和管理生产经营活动中的各类成本,而且能够帮助企业在竞争日益激烈的市场中获取一席之地,推动制造企业产品的升级与创新,使制造企业产品的“含金量”得到提升。制造业作为我国的支柱产业之一,不仅能够有效促进国民经济的稳健发展,还能够进一步减轻社会就业压力。因此,在经济全球化的背景下,制造企业更加需要加强成本管理,以实现自身健康、稳定、长远的发展。

二、制造企业成本管理中存在的问题

(一)缺乏成本管理战略意识

目前,许多制造企业并没有认识到企业发展过程中成本管理的重要性,没有认识到企业的产品设计、生产制造、销售等众多环节的质量可以通过成本控制反映出来,也没有认识到有效的成本管理能够切实帮助企业降低生产成本、提高竞争力。部分企业虽然确定了成本管理的环节和内容,但是管理者依然认为成本管理应该由财务部门负责,并没有注重各个部门人员是否树立了成本管理意识,从而忽略了企业发展过程中的成本竞争。

此外,虽然一些企业已经逐渐增加了成本管理的工作比重,但是工作内容仍然局限于对成本信息的分析与核查,只是简单核算资金与成本。随着市场环境的变化和经济竞争的加剧,简单的成本核算无法满足企业未来的发展需求,只有树立成本管理战略意识,才能让企业得到长远的发展与进步。

(二)成本管理责任履行不到位

许多制造企业虽然开展了成本管理工作,但是并没有构建完善的成本管理体系,因此许多工作不到位,导致成本管理的效果无法达到预期,甚至产生了更多的生产、经营成本。许多财务人员在进行成本管理时,只看重成本核算,忽略了生产经营的事前、事中成本控制,所以不能全面反映出企业的成本管理水平。除此之外,由于成本管理责任落实不到位,且企业不同部门之间没有搭建起有效的沟通桥梁,没有真正落实成本管理的责任,导致成本信息出现错误、虚假、混乱等问题,严重影响了企业真实成本的有效管理。

三、制造企业成本管理优化的有效策略

(一)树立成本管理意识,确立成本管理战略思想

只有树立良好的成本管理意识,才能推动制造企业成本管理质量的提升,确保制造企业成本信息真实、准确,避免不必要的决策失误。因此,制造企业的管理者必须树立良好的成本管理观念,认识到成本管理对提高企业经济效益、提升企业产品质量的重要意义,并且在全公司明确加强成本控制的基本理念。具体可通过必要的公司文化宣传和培训教育,让公司员工正确认识成本管理战略,在日常生产、经营活动中形成时刻贯彻落实成本控制的良好习惯,这样才能够真正推动企业的发展与壮大。与此同时,企业的成本管理还需要始终与企业的发展战略保持一致,只有在企业未来发展战略的基础上制定科学合理的成本管理策略,才能保证企业产品的质量,并以此获得更高的市场占有率与更大的经济效益。此外,要根据产品生命周期变化制定灵活的成本管理方式,让成本管理更加符合企业的发展需求。

(二)树立成本管理全局观念,促进制造业效益提升

企业不能简单认为成本管理仅局限于产品的生产过程中,成本管理工作应该从产品的市场分析与设计阶段开始,一直延续到产品的售后服务阶段。同时,随着我国市场经济的日趋成熟,非物质成本也成为成本管理中不可缺少的重要主体,如资本成本、人力成本、服务成本、环境成本等。因此,企业应该树立全局观念,站在更高的角度思考制造业成本管理优化的创新途径,进一步覆盖新的市场环境下企业运营的各环节,从而真正实现企业成本管理的突破与升级,推动企业的长远发展。

1.产品开发设计环节的成本管理优化

科学合理的产品设计不仅能够进一步优化产品的生产技术、提高产品的质量,还能够实现有效的成本控制,为企业带来更大的经济效益。因此制造业在优化成本管理时,需要加强对项目设计的成本控制,这需要企业的开发部、技术部、生产部、设备部、质检部等多个部门共同协作完成。

面对激烈的市场竞争,制造企业需要把握市场需求的变化,针对人们的使用需求和心理需求设计相应的产品,这样才能进一步扩大市场。因此,在成本管理过程中,从产品设计这个源头入手,既要保证产品能够满足大多数人的使用需要,又要将成本压缩在合理可控的范围内。制造企业的各个部门应该通力合作,利用价值分析法、价值工程分析等多种手段,尽可能降低产品的制造成本,完善产品的设计缺陷,有效取舍产品的功能内容,从而实现成本、功能、质量三者的平衡,为企业经济效益的提升奠定良好的基础。

2.生产制造环节的成本管理优化

人工成本是生产制造环节的主要成本之一,由人力资源部门和生产部门规划和管理。制造企业的人工成本在一定程度上受到劳动生产率的影响,因此可以通过改革用工方式、使用JIT准时制生产、提升劳动效率等多种方式,实现有效的成本控制。

在生产制造环节,原材料的投入与产出比重是影响原材料成本的重要因素,其主要由工艺部门和生产部门规划和管理。原材料成本在一定程度上受到技术条件、工艺手法等因素的影响,在这一阶段可以通过产品定额的确定、原料定额发放等途径控制成本,由此进一步提升原材料的使用效率、减少废料的产生比例,从而减少不必要的原材料损耗。

除此之外,制造企业生产过程中所需的能源动力同样是成本管理的重要内容,如水费、电费、气费等。因此在进行成本控制时,管理部门应该进一步强调节能技术的应用,杜绝不合理的能源浪费,实现能源的有效回收利用,可以推行节约照明用电、错峰用电等策略,使成本管理真正落到实处。

3.采购环节的成本管理优化

制造企业应该根据公司的实际采购需要建立完善的供应商档案,并根据交易情况的变动,安排专人管理供应商档案,这样才能便于制造企业进一步提高采购的效率和质量。同时,制造企业还应该调查材料的采购价格,根据市场的变动情况和产品生产所需的材料规格制定采购价格的合理区间,并建立科学的核算体系和计价公式,使原材料的采购价格一目了然。

制造企业还应该根据生产需求编制合理的采购计划,并根据生产量计算出采购的最佳批量,这样既能够满足企业的生产需求,又能够实现高效的成本控制与管理,降低企业的生产成本。另外,还应根据生产计划合理调整库存材料的周转速度,避免因不必要的材料积压而产生更多的保管费用,从而更合理地分配企业的流动资金。

4.质量检验环节的成本管理优化

在生产阶段,制造企业质量控制的成本管理主要体现在某一批次的废品损失率上,既包括操作失误产生的废料或废品,又包括原料件质量问题产生的废品。因此,为了有效控制质量检验环节的成本,制造企业应该进一步提高产品的质量,减少不必要的报废或次品的生产,严格检查每类产品的首个样品,只有在样品检验合格之后才能大规模投入生产,有效减少返工的次数。

制造企业还应该进一步提高对生产工人的要求,强调产品质量。可为生产工人提供必要的技术指导和培训,使其能自主定期维修和保养生产设备,确保机械设备维持在最佳的运作状态。同时,制造企业还应该建立质量分析小组,严把工序关键环节,时刻掌握产品质量的动态变化,并分析质量出现原因的问题,从而从根源上解决因质量问题产生的额外成本。

5.销售环节的间接成本管理优化

进入销售环节后,成本管理的主要内容包括产品的保养维修和退货产生的损失。这部分成本主要受到服务质量、服务政策、退换数量和次品数量等众多因素的影响,一般是由企业的销售部门和质量部门共同管理。因此,制造企业应该进一步规范经费的审批程序,并确保每一个环节都有相应的责任人,从而有效把控成本。同时,企业还应该做好销售渠道的优化升级,建立良好的客户管理团队,实现销售成本的不断降低。此外,提高产品的质量也能够控制企业售后服务的成本,进一步优化企业的成本控制。

(三)利用现代化手段优化成本管理,明确管理责任

随着信息时代的到来和科学技术的快速发展,企业成本管理更加依赖先进的信息处理系统,主要是通过物联网服务形成模块化的成本管理模式,实现与企业ERP系统的有效对接,便于成本管理人员更高效、高质地开展成本控制和管理工作,减少不必要的人为失误,同时可以实现动态的全过程管理和监督,进一步降低工作人员的成本管理压力,实现管理成本的有效控制,提高企业成本管理的水平。

新技术的开发和落实不仅能够有效提升企业各类设备的运行效率、实现生产工艺的优化升级、改良生产制造环节、促进企业生产水平的提升,还能够节约能源、降低生产成本、挖掘企业的发展潜力、提高企业的经济效益。对此,制造企业可以根据资金的流动情况进一步提高大型项目管理质量,明确管理目标,不断促进技术的开发和创新,以量变推动质变,再以质变实现新的量变,促进企业的全方位发展,实现企业效益的提升。

除此之外,企业在利用先进成本管理技术和设备的基础上,还应该对成本管理的每一个环节实施承包责任制,将企业的发展目标落实到每一个部门、每一个岗位上,从而让成本管理的优化目标更加清晰,加强不同部门之间的合作与交流,实现“1+1>2”的升级和突破,促进成本管理的进一步优化。

(四)提高成本预算水平,提升成本管理考核质量

在成本管理中,成本预算是十分重要的环节,科学合理的成本预算方案不仅能够有效指导制造企业的财务工作,还能够减少企业生产经营过程中的成本浪费,从而实现资源的优化配置。要想做好成本预算,制造企业应该针对生产活动明确成本控制的重点内容,并根据往年生产活动中成本控制的薄弱之处制订更加细化的预算控制方案。

例如,根据企业实际情况和市场变动适当下调成本预算,并根据市场需求制订更加明确的投资计划。制造企业制订成本预算方案,应该由财务部门牵头,各个部门的领导与财务人员参与会议,讨论下一阶段的成本预算计划,进而制定出成本控制责任书,将成本预算的执行情况、考核结果与具体责任人的绩效、晋升、奖惩等挂钩,要求相关责任人和部门在年度考核时做好报表以供分析,从而全方位提高成本管理考核的质量,实现成本管理的优化。

(五)加强成本管理人员专业培训,完善考核激励制度

制造企业要提高企业的成本管理优化质量,还应该进一步加强对内部员工的培训和教育。财务管理人员不仅需要具备专业的会计知识,还需要了解企业的生产经营需求、掌握企业的生产技术,并且能够使用成本最优化、价值工程等理论方法帮助企业找到成本管理的优化策略。

除此之外,财务管理人员还需要不断学习新的会计知识和技能,逐渐认识到成本管理对于企业决策和发展的重要意义,要掌握先进的信息技术和科学技术以辅助日常工作的开展。制造企业可以定期对财务管理人员进行培训,推动财务管理人员专业素养的升级和突破。同时,制造企业还应该进一步完善考核激励制度,通过绩效、奖金、职位晋升等调动员工的工作积极性,促使员工更加专注地投身到成本管理的优化工作中,为企业降低成本奠定良好的基础。

四、结语

随着经济全球化的发展,制造企业想要在竞争日益激烈的市场中获得发展和突破,就必须优化成本管理工作,这样才能降低企业的生产经营成本,提高企业经济效益,获得更大的竞争优势。

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