时间:2024-04-24
张敏
(杭州制氧机集团股份有限公司,浙江 杭州 310000)
管理会计属于当前会计工作的升级,与一般财务会计相比,管理会计更注重分析与控制,能够分析计算机计算和汇总的数据,深入了解公司各部门情况,同时形成相应的报告,帮助公司领导层科学制定战略决策。由于集团公司规模较为庞大,一些领导人员没有关注财务建设工作,进而影响到管理会计的工作效果,无法发挥此项工作的真正作用,因此,要重点探讨集团公司管理会计的运用策略,不断优化与完善管理会计工作。
A集团公司成立于2010年,是一家大型综合性集团公司,主要业务包括高新技术研发、超市、地产开发、商业综合体、加油站、酒店等,其中地产开发与商业属于集团的主营业务,现有大型超市13家,大型商业综合体3家,其他类型下属公司15家,其他项目发展状况较为稳定。经过多年的发展,该集团发展进入瓶颈期,在营收上受到电商的冲击,虽然在多方面进行了拓展经营,但存在盈利不稳定、员工单位贡献毛利率低、客户增长缓慢等不良情况,当前进入了经营困难期。
第一,以部门利益为重。集团公司下属部门的直接经营者,仅重视本部门利益,从而导致部门间在资源调配、业务协调等方面存在一些问题。同时,集团战略层对部门经营者施加了过大的压力,并且不具备完善的激励制度,严重影响了部门经营者的积极性。第二,战略经营方向不清晰。A集团公司制定出整个集团公司的经营决策,并开展相应的经营活动,各下属公司并没有根据集团战略导向经营,在战略理解上存在偏差,未能共同为集团总体战略目标服务。第三,考核制度不完善。A集团公司在绩效考核系统上,并未实现对集团全体人员的全面考核,考核指标的设置存在同岗不同标的情况,无法产生正向激励作用。第四,成本费用增长过快。A集团公司不断发展,为实现收入的增加,各项成本费用的增长速度较快,而利润的增长并没有赶上费用的增长,这就导致利润减少。
A集团公司之所以出现了以上问题,究其原因是管理会计工作未得到良好落实。因此,A集团公司需要采取多样化的手段,积极探究新形势下管理会计的运用策略,降低成本,提升利润,实现可持续发展。
集团公司若想促进管理会计得到良好应用,首要任务是增强公司人员的管理会计意识。首先,增强领导层的意识。领导层属于集团公司的发展核心,其决策的正确与否直接关系到集团公司的可持续发展成效。因此,为实现集团公司领导战略决策的进一步强化,应将关注重点放在管理会计建设上,科学制定战略决策。公司会计人员可以为领导人员选择相应书籍,使其逐渐加深对管理会计内容与作用的理解,将重点放在管理会计建设上,提升管理会计应用成效。不过,由于领导人员的时间不充裕,因此会计人员要为领导提供重点内容,领导人员只需掌握该部分内容即可,进而保证工作效率的进一步提升。其次,增强员工的管理会计意识。集团公司中,较多员工均认为管理会计工作与自身无关,对管理会计工作存在误解,这种情况严重影响了管理会计的工作效果。因此,集团公司的会计部门人员需要使其他部门人员了解管理会计工作内容,保证在具体工作中相关人员能够互相配合,推动管理会计工作良好开展。
通常情况下,集团公司在预算方面属于分开管理,这种管理模式在一定程度上对总公司管理职能的发挥产生了较大影响,若想有效解决这一问题,集团公司应推行全面预算管理。应用这种管理方式,能够使总公司详细了解下属公司的经营情况,及时发现经营环节存在的问题,在此基础上科学调整人力资源和资金,促进下属公司良好发展,进而从整体上推动集团公司稳步发展。制定集团公司全面预算管理制度,需要全面考察下属公司的业务情况,同时还应积极听取下属公司管理会计的建议,从而良好推进全面预算管理,提升预算管理工作效率。在预算结果考量环节,应综合考量不同下属公司的具体情况,制定具有针对性的考核机制,不可选择统一的考核机制,以免影响到全面预算管理工作的顺利开展。集团公司应积极应用预算管理软件,及时整理财务信息数据,捋顺预算管理流程。在预算管理软件的助力下,能够形成预算管理立体模型,帮助集团公司更好地把控下属公司资金支出与收入。因此,集团公司应结合自身实际,推行全面预算管理,保证管理会计的应用效果。
经济增长值能够较好地协调经营者与投资者的关系,是集团公司开展全面价值管理工作的关键所在。对集团公司而言,经济增长值能够实现投资者价值最大化。例如,集团公司属于其子公司的投资人,会按照集团公司整体价值定位;细化分类各下属公司,确定各子公司的价值导向与使命。此外,经济增长值能够衡量股东创造价值的能力,通过EVA的方式衡量当期创造的股东价值。实际上,经济增长值有更深刻的内涵,即从多角度入手,引导集团公司开展管理会计工作。首先,经济增长值与资本管理在理念上比较相似,其属于净利润额,减去全部资本成本即可。当公司利润高于资本成本时,表示创造出了相应的价值;若低于资本成本,则对价值产生了一定的损害。而资本成本属于衡量公司风险的主要指标,会综合评估集团公司面临的风险。其次,经济增长值能够优化集团公司的经济增长方式,摒弃重复性投资,构建出基于价值创造导向的价值文化。最后,以集团公司主营业务为出发点,并严格管控非主营业务的资金投入。在应用经济增长值导向管理会计模式的基础上,科学评估集团公司绩效,保证集团公司经营投资活动良好开展。
在集团公司应用管理会计的过程中,若想强化财务管理效果,应积极改进传统的财务管理模式,不断完善管理内容,形成现代化的财务管理模式。比较有效的方式是结合时代实际需求,优化内容。现阶段,市场中尤为重视资金方面的内容,所以可从资金管理入手,进一步强化财务管理模式。在新型资金管理模式下,能更全面、科学地开展资金管理工作,跨地区做好资金管理工作,如网上银行与现金池等。在新型管理模式下,还能将以往各子公司财务单独管理模式转变为集团公司集中管理模式,所有子公司发生的资金使用情况均由集团公司总部汇出,各子公司的资金收入也会集中反映在集团公司账户中。这种模式能使公司总部更了解各子公司的资金情况,提升对子公司的掌控能力,若有必要,可以由集团公司管控子公司90%的资产。
此外,集团公司还可实施现金池模式,可以将同一家集团公司的多个账户向一个真实的主账户转移,集团总部对其有相应的控制权,可通过主账户支付用款支出。简单而言,现金池具体指的是归集各个账户,集团公司账户是一级权限,子公司账户是二级权限。原本账户资金被存放于不同的二级账户中,在资金调动和账务上不存在相应权限,不过一级账户取代二级账户后,全部资产就集中在一级账户中了。这种资金管理模式能够防止资金的利益支出,将公司外源融资逐渐向内源融资转化,在提升资金利用效率的同时,还能有效防止外部融资风险的出现,使集团公司资金更加安全。并且,集团资金重复分配可保证亏损账户与盈余账户资金的均衡性,以免某个账户出现资金不足的情况,严重影响外部融资工作的顺利开展,使企业所有账户均处于良好状态,避免出现信用评分低这一问题,保证集团公司获得充足的资金。并且,现金池会使资金情况更加透明化,进一步加大公司对资金的管控力度,还能清晰地体现各子公司资金的挪用情况,从而加大集团公司对子公司的掌控力度。
第一,把控投资方向,严格控制非主业投资。集团公司应科学制定投资项目负面清单与投资规范,保证投资满足法律与产业政策要求,与我国经济市场相匹配,贴合集团公司的发展规划,实现信息化、国际化。此外,要重点突出主业,严格把控非主业投资,使公司获得更强的核心竞争能力。
第二,从财务视角出发,全面审视投资及风险情况,对标的公司需要做好调查分析工作,掌握其盈利能力、资产质量、负债情况等,并分析税务和债务风险情况。同时,还应重点评估财务管理状况,最终获得的调查结果会作为是否投资的重要依据。集团公司充分调研各项因素后,预测特定投资指标,同时还会与设定目标值对比,从而判断项目财务的可行性。
第三,做好股权收购过渡期财务管理工作。股权收购过渡期,投资单位需要重点关注目标公司各项日常管理活动,避免在这一期间开展影响前期估值的活动,如资产处置、担保等。股权交割日前,投资单位还应通过中介机构再次核实过渡期财务状况,对其是否存在重大变化作出判断,形成尽职调查报告。
第四,重点进行投资项目后评价。投资活动完成后,投资单位要持续跟踪目标公司的经营管理情况,通过定期对比的方式,明确与可行性研究报告间的差异,并总结经验,最终形成评估报告。按照投资后的评价结果,根据相关规定实施考核奖惩。若存在数据不真实、弄虚作假的情况,一经查实,直接追究相关责任人的具体责任。
集团公司要加大管理会计人才队伍培养力度,通过以下几种方式,使公司拥有一支综合实力强的管理会计人才队伍。
第一,集团公司应提升自身对管理会计人才的吸引力,提升管理会计人员待遇,可采取职务晋升或薪酬福利等方式。管理会计人员要将自身视为公司管理的一员,具有主人翁意识。集团公司可让管理会计人才深入不同岗位学习,也可以通过其他方式,使其对公司经营情况有更全面的了解,熟悉各项业务,能够站在管理的角度开展各项工作,达到良好的业财融合效果。
第二,集团公司应做好内外部培训工作。在内部培训上,使管理会计人员对业务有深入的了解,可以定期组织开展财务工作会议,也可以通过小课堂的形式,强化人员的相互交流、学习与沟通。在外部培训上,集团公司应鼓励管理会计人员参与社会上的专题培训活动,了解新准则、新政策、管理会计新内容,形成终身学习理念。
第三,为进一步提升管理会计人员水平,集团公司可购买与管理会计相关的书籍或刊物,使管理会计人员了解财务会计研究动态,不断更新自身的理念与技能,提升管理会计的工作质量与效率。
在集团公司应用管理会计的过程中,为更好地实现财务目标,应严格监控各子公司的资金流向,在实际监控环节,应高效收集、处理数据,同时还应保证财务信息的安全性。对集团公司发展来说,财务信息发挥着较为重要的作用,其中包括公司经营情况、销售数据、客户信息等。集团公司应综合考虑自身发展需求,引进先进的计算机管理系统,在该系统的作用下,统一管控公司财务工作,便于总公司与各子公司间的数据往来。统一核算实施环节,总公司应及时了解子公司资金使用与经营情况,当发现存在经营与财务问题时,要及时提出科学建议,保证子公司健康可持续发展。应用现代化预算管理系统,能够使公司财务工作人员更好地开展各项工作,使数据预算速度得到提升,进而提升财务工作效率。
集团公司对子公司的管控一直存在较大的难度,为获得更好的管理效果,集团公司应重视管理会计的应用,并通过增强公司人员的管理会计意识、推行全面预算管理、立足经济增长值导向实施业绩管理、改进财务管理模式、控制投资决策风险、加大管理会计人才队伍培养力度和建立完善的财务信息系统等方式,从整体上强化管理会计的应用效果,进一步提升集团公司的管理水平。
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