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建筑工程项目财务管理风险防控策略研究

时间:2024-04-24

代洪涛

(中铁伊红钢板桩有限公司,上海 200071)

一、建筑工程项目财务管理风险控制特点

对项目财务管理实践进行分析,财务管理风险控制的特点如下。首先是数据化。财务与业务需要融合,围绕项目运营全过程,动态化收集财务数据信息,做好财务分析,挖掘业务数据信息背后的价值,结合工程的生产情况和资源资金消耗情况,了解项目运营情况,采取调整管理的办法,实现严格控制,保障项目效益目标的实现。其次是全过程动态化。财务管理价值的实现,要围绕项目前期和施工全过程做好动态化控制,强化各个阶段的风险控制,避免出现造价失控的情况,实现对财务风险的有效控制,增强市场竞争力。最后是科学化。财务管理不能脱离实际和数据,需要结合实际情况进行精准判断,辅助科学决策,进而发挥财务的价值,全面提高项目管理的效率水平。

二、建筑工程项目财务管理风险防控的要点

(一)资金链

对项目运营的最终目标进行分析,主要是获得效益,从投入、运营到收获,整个过程复杂,面临很多风险和挑战,若把控不当,则会产生财务管理问题,影响企业的生存与发展。其中,资金链断裂风险最大。若资金运作不合理,无法支撑项目的推进和发展,则会造成严重后果。以某项目为例,2010年开工,2015年主楼顺利封顶,后期因为诸多因素导致资金链断裂,项目无法推进,最终陷入停顿,到2021年底依旧没有重新启动,引起了很大的纠纷,社会影响面广泛。吸取诸多项目资金链断裂的经验教训,很多投资人和参与者都保持谨慎态度,注重财务风险的防范和控制,强化资金运行管理。

(二)项目全过程

对项目推进的情况进行分析,财务管理风险的产生会影响工程效益目标的实现。具体内容如下。

1.投标风险

随着电子招标机制的完善,项目招投标更加公开化和透明化,但是风险依旧存在,部分企业对招标文件的理解不透彻,出现曲解文件意思的风险,也会给自身带来损失。除此之外,不规范参与招投标也可能给企业带来损失。

2.合同管理

项目财务管理实践中合同管理是风险管控的重点,也是风险的产生点,必须做好全面严格控制,防范风险的产生,保障项目效益控制到位。

3.筹资投资风险

现阶段,项目规模不断扩大,投资的资金也很多,主要以银行贷款的方式获得资金。实际推进中受到周期长和其他因素的影响,资金回笼时间长,无法及时还贷,很容易造成筹资风险。

4.施工阶段风险

项目实际运营通常需要外包或合作完成生产任务,这会给财务管理带来很大的风险。例如,在生产中出现偷工减料的问题,增加了风险管理的难度。若工程施工产生质量问题或安全问题,同样会影响效益目标的实现。

5.竣工结算风险

项目运营中不注重对资料的采集和管理,可能给后期的竣工结算带来风险,如出现未及时完成结算的问题,进而增加银行利息,导致成本增加。

6.税务风险

营改增政策实施背景下,企业财务管理的要求比较高,面临很大的税务风险,工程造价和合同管理的要求很高,若控制不到位,则会导致风险增加。

三、建筑工程项目财务管理风险防控策略

(一)案例概述

以某建筑集团为例,在项目财务管理实践中注重风险防范和控制,实施财务业务融合的管理办法,基于财务管理系统,接入智慧化管理系统,实现财务业务数据信息的有效共享,高效辅助各项工作的开展,全面推进和落实各项工作。文章结合工程管理实践,展开具体的分析。

(二)财务业务融合管理系统的应用

1.财务管理系统

结合企业管理业务的需求,对原来的信息化系统进行升级,打造报账中台,实现业务财务一体化运营模式,辅助财务管理工作的开展。利用报账中台,促使业务和财务系统有效连接,实现业务同源入口,也就是和财务相关的报账业务单据直接由业务系统发起,对应的业务通过中台标准化流程处理,输出财务数据信息,达到业务标准化与规范化,实现一体化运营。从财务管理的角度分析,利用OCR、RPA等技术,集成合同管理系统、项目管理系统、精算系统,实现全面信息化管理。在财务业务处理方面,使用智能报账平台,可实现对员工借款、代收代付、差旅费等的高效处理,实现报账业务的标准化和自动化,加强对预算执行过程的控制,全面提高报账的效率。通过规范流程、固化标准、关键管控点前移,智能报账平台带动各系统进一步规范资金结算、项目层面核算、全面预算管理等业务。基于智能报账平台,实现信息化管理,能够辅助业务运营和决策的科学化,有效降低财务风险。

2.智慧工地系统

从财务管理风险控制角度分析,生产过程中的材料消耗和管理都是重点,必须做好严格控制。基于智慧工地,利用钢筋下料系统,可辅助各项管理工作的开展,全面提高管理的效益和水平。在项目生产中,钢筋材料的消耗量很大,且价值比较高,占据项目工程造价的15%~20%,影响着建筑结构性能,关系到成本造价。一般来说,合同约定的钢筋损耗通常为2%~3%,不过项目钢筋下料管理方式粗放,使得材料利用更多依赖人工经验,缺少科学合理的管理,材料损耗严重、常见材料利用率低等问题对建筑工程质量和项目推进产生了不利影响。为了有效解决钢筋工程管理问题,构建钢筋下料系统,采用大数据技术、人工智能技术等,实现数据信息的汇聚和智能化分析,强化对钢筋使用的管控,有效控制材料的规格和用量。运用遗传算法和线性规划、启发式方法,设计出钢筋截断加工优化算法,输出最优的钢筋切割方法,形成完整的加工方案和整体算量统计,从而优化钢筋损耗率,并加强钢筋用量监管。在集团的3个项目中进行了实地测试,验证了钢筋下料系统的应用价值。3个项目的钢筋下料损耗率分别降低了3.82%、4.09%、10.91%,并且余料还能够二次利用,达到控制损耗率的目的。借助钢筋下料系统,能够有效节约钢筋用量,同时节省造价成本。

利用塔吊安全管理系统,辅助安全生产管理,改变传统的监督方式,可以提高现场的安全管理水平。利用设备安全管理系统,实现对数据信息的有效采集和分析,结合图像识别技术、人工智能技术等,强化安全管理。对于操作人身体超出围栏、安全带固定不到位等问题,都能够及时发现,全面排除安全隐患,避免产生安全问题和质量问题,带来严重的损失。对项目管理实际进行分析,智慧化工地系统的应用能够为项目全过程的安全生产和质量控制提供有力的支持与保障,可以创造更高的效益与价值。在实践中需要结合具体情况,合理利用智慧化管理手段,辅助项目管理,降低造价失控风险,避免预算管理不当,提高项目管理水平,保障管理效益目标的实现。

(三)强化资金链管理

从财务管理风险控制的角度进行分析,资金链管理是重点内容,必须做好对资金的全过程跟踪管理。结合建筑工程管理实践,了解资金投入和资金运行情况,强化对资金的管理。事前要明确建筑资金的投入构成情况,分析资金的主要来源,明确各个阶段的资金投入和控制要点,采取有效的管控措施。做好定期核算和审计,及时发现出现的问题。利用信息化技术手段,围绕项目运营全过程,做好资金跟踪和控制,及时发现存在的问题,提出优化管理措施,保证项目管理效益目标的实现。若发现资金异常情况,或者提示资金风险时,必须高度重视,严格控制每个细节和要点,把握财务管理的效益和效果,促使项目管理措施落实到位,防范财务风险的发生。

(四)加强对关键要点的控制

1.招投标环节的风险控制

结合企业的实际情况,构建完善的项目管理制度,形成奖罚分明且相互监督的项目管理体系。组织开展投标作业前,编制完善的物资管理制度,增强企业的财务管理能力,通过对各类数据信息展开全面调研和分析,保障项目招投标数据信息的完整性和准确性,防范盲目竞标情况的出现,带来资金损失。对项目资金情况做好定期核查,保证资金能够高效运转,强化财务风险控制,防范各类问题的出现。

2.做好合同管理

建筑工程项目管理实践中,必须做好对项目合同的研究,分析双方的约定情况,查看是否存在合同风险和漏洞,实现对合同风险的有力控制,避免产生财务管理风险。根据合同管理的内容和要求,认真落实各项管理措施。这需要认真学习图纸和相关管理制度办法,根据图纸方案内容和操作流程,高效组织开展各项工作,防范施工无法衔接的问题产生。对外包的项目,必须做到严格控制,尤其是涉及垫付资金的内容,财务风险管理者必须做好研究,了解保险与缴费等有关内容,防范资金纠纷的产生,强化对项目成本的有力控制,强化对财务管理风险的防范和控制,增强财务管理的抗风险能力。

3.认真做好项目投资排查,发挥风险评估的作用

项目投资之前,工程管理者要树立风险评估理念,结合建筑工程实际情况,开展全面的评估与分析。这需要做好全面调查与分析,如对项目背景和名誉等进行综合评估,保证项目没有不良背景。组织专门的工作小组,充分研究招标文件,结合以往的数据信息进行分析,分析项目是否具有可行性。增强财务管理人员的风险管理意识,做好对建筑工程风险的有效识别和控制,保障项目投资的安全性。除此之外,还要严格控制项目资金的投入和利润,做好全面严格的评估,保证工程投资的合理性。

4.规范对工程施工过程的管理,增强人员的风险防范意识

对建筑项目施工阶段的财务风险问题展开分析,常见的问题有设计变更、安全质量事故等,造成造价失控,进而引发财务风险。为有效防范各类风险,必须做好全面严格的控制。基于BIM技术精准计算建筑工程量,分析各个阶段的资源资金需求,设置预算目标和控制警戒线,做好对项目资金资源的有效管理,保障工程管理效益目标的实现。在建筑工程施工作业中要围绕安全和质量等内容,强化各个阶段的有效控制,保障建筑施工安全高质量开展和落实。对于使用的材料,实施限额领料制度,实现全面严格控制,保障项目管理目标的实现。在实践中对建筑工程施工过程做好全面严格控制,保障生产的安全性和质量,避免出现各类风险和问题。除此之外,还要做好对资金使用情况的全过程跟踪监控,及时发现财务管理的不足和问题,分析潜在的风险和挑战,高效推进各项工作。

5.做好项目资金清欠工作,提高财务风险管理水平

在建筑工程管理实践中,资金管理是重点,必须做好严格控制。组织开展作业前,必须对项目进行全面的调查和分析,编制完善的管理办法,采取阶段性结款措施,结合工程的具体情况,落实资金清欠工作,有效防范财务风险,保障财务管理目标的实现。

6.做好竣工资金结算,合理规避财务风险

对建筑工程管理实际展开分析,以竣工结算为重点,须强化对各个环节的控制,防范经济风险的产生,做好全面严格的控制。根据对财务工程管理的实际分析,认真做好项目竣工验收管理准备,合理优化竣工结算流程,做好对资料的分类整理,高质量推进各项工作,保障工程结算款如期到账。

7.认真落实税务统筹规划

项目运营的全过程涉及很多环节和工作,必须做好有效控制,防范税务风险的产生,高质量开展和落实各项工作。结合建筑工程项目的特点和具体情况,加强税务筹划管理,合理防范税收违规或者其他问题带来的财务风险,保障财务管理目标的实现。在实践中采用赊销的方式进行收款结算,避免提前纳税,防范出现垫付税款的情况。做好全面严格控制,尽最大努力做好风险防范和控制,高效推进各项工作。

四、结语

财务管理风险控制的重点是资金链,关键是项目全过程,对象是材料和人工等费用,方法是预算控制和成本控制等,通过全面严格的控制,保障财务风险管理目标的实现。对项目管理的实际情况展开分析,需要做好对数据信息的全面采集和挖掘,分析背后的价值,为建筑工程项目运营管理提供支持,保障财务与业务有效融合,发挥财务管理的作用,强化对风险的有效控制。

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