国企财务信息化建设面临的问题及对策探讨

侯亮

（成都经开资产管理有限公司，四川 成都 610000）

一、引言

信息技术的变革发展促进经济不断发展，国有企业作为我国经济结构中的重要支撑也受到影响，只有掌握及时、准确的财务数据，充分了解企业的发展情况，才能在竞争激烈的环境下作出正确的决策。因此，国企财务管理工作需要朝信息化方向转变，采用信息化技术和系统，优化财务工作流程，在信息技术的支持下提升管理水平，推动国企稳定有序发展。而在实际的财务信息化建设中还存在诸多不足，缺少支持，信息化建设水平还有很大的提升空间。对此，国企必须充分认识到当前信息化建设中的具体问题，采取针对性措施加以解决，真正提高国企信息化建设水平，助力国企实现现代化发展。

二、财务信息化相关概述

（一）财务信息化的概念

财务信息化指的是利用现代信息技术处理财务会计工作，包括财务分析、核算、监督、决策等环节均依托数字化技术。财务信息化不仅仅是对信息技术的融合应用，重点还在于对财务资源的全面整合，在信息化管理系统中共享各项财务资源，协调多个财务工作环节。财务信息化建设既能够弥补传统财会管理模式的不足，提高财务工作效率，还能够减少财务管理成本的投入。目前，财务信息化建设也是企业在市场中赢得竞争的关键要素。

（二）财务信息化的作用

国有企业开展财务信息化建设是企业现代化发展的体现，从多个方面来看，财务信息化对国企发展的作用有如下几点。

1.开展财务信息化建设可以提高国企的财务工作效率

财务部门收集和报送的财务数据较多，按照传统的处理和报送方式，财务人员需要承担较大的工作量，而财务信息化建设改变了财务数据收集与报送流程，会计原始数据直接上传至信息化系统，并由会计软件自动完成统计和分析，简化了财务人员的工作内容和过程，大大提升了财务工作效率，促使财务人员将精力和时间投入财务控制、监督等工作中。

2.开展财务信息化建设可以增强国企的财务数据分析能力

传统财务管理工作模式下，以人工的方式完成对财务数据的收集和整理，并且多为事后产生的信息，缺少事前、事中的信息数据，这在一定程度上影响了决策的准确性。而财务信息化建设能够实现对业务活动的全过程监控，掌握实时的动态的财务数据，涵盖事前、事中和事后多个阶段，能够为财务决策的制定提供更加全面、真实的财务信息。

3.开展财务信息化建设可以提升国企的财务风险防控能力

财务管理工作实践中，工作人员多是按照流程化管理方式开展工作，财务人员依据既定流程执行任务，各个环节只有在衔接紧密的情况下才能达到预期的财务管理效果，一旦其中某个环节出现问题，将会影响财务工作质量与效率，并带来财务风险。而通过财务信息化建设将财务管理模式转变为程序化模式，各项财务数据信息就可以得到全面整合，在相关技术的支持下能够准确识别各工作环节的问题，及时采取对策，有效规避财务风险。

三、国企财务信息化建设面临的问题

（一）对财务信息化的认识不够全面

国有企业在发展中虽然认识到了财务信息化建设的必要性，并给予了一定的重视，但对财务信息化的认识不够全面，在具体建设中表现出许多不完善的地方，在很大程度上影响着财务信息化的建设水平。如目前应用的财务软件大多以核算、总账报表功能为主，表现出功能的单一性，在国企改革发展背景下，国企逐渐被整合为集团公司形式，传统的金蝶、用友U8等软件已不能满足集团公司的预算管理、资金管控、工程项目管理、集团合并报表等日益增长的功能需求。另外，信息化建设中还缺少业务部门的支持配合，业务系统和财务系统之间的对接存在问题，流程联通存在障碍，业务数据在收集和整合后无法及时提供给财务工作人员，影响了业务数据传输效率，同时还影响了数据信息的真实性，导致会计核算结果的准确性得不到保障，继而影响财务决策的制定。

（二）信息化建设目标缺失

国企在财务信息化建设中缺乏明确的目标和统一的规划，财务工作人员对人工操作方式的运用十分熟练，但缺乏财务信息化操作方式、建设目标等经验，在财务信息化建设中需要较长的时间适应新的工作环境。在财务信息化建设中只关注到信息技术和硬件软件的引入，忽略了信息化建设的合理规划，虽然财务部门安装了完备的信息化设施，但与其他部门的衔接不合理，缺乏系统性和整体性，导致财务信息化的优势很难充分发挥出来，财务信息也没有得到充分利用。另外，国有企业未明确财务信息化建设的目标，致使财务信息化建设工作表现出盲目性，与实际需求存在偏差，无法为组织管理、生产管理等工作提供支撑。

（三）信息化数据未得到充分利用

国企在财务信息化建设中过于关注信息化软件、硬件等设施，未结合企业的实际经营情况进行统一规划，部门之间的信息系统相互独立，无法实现信息共享，如企业合同部门的合同信息资源、工程部门的项目产值信息等均是独立的系统数据，并未形成业务、财务一体化数据，财务管理信息化覆盖的内容范围较为狭窄，影响数据利用，导致财务信息以“孤岛”的形式存在，与其他相关工作对接的效率低且未得到充分利用，在很大程度上影响了财务管理工作质量。并且，国企的规模比较大，所涵盖的业务活动复杂，在此基础上开展的各项经营活动会产生海量的业务信息和财务数据。但从当前国企管理的实际情况来看，这些信息数据大多是相互独立、未完全整合的，缺乏有效的参考价值，无法切实满足国企分析财务情况以及了解业务情况的需求，对准确制定企业发展决策有一定的影响。

（四）财务信息化专业人才较少

在当前企业运营发展中，人力资源是非常重要的一种资源，在市场竞争中，人才是十分关键的一项要素。而在财务信息化建设中却缺乏相应的专业人才，这对财务信息化建设效果存在一定的影响。国企财务人员对财务管理的认识多集中在财务领域，所掌握的专业知识与技能也是为财务工作服务的，对信息技术、企业管理知识的认识不足，相关技能缺失，无法充分掌握信息化技术和软件操作，制约了财务信息化转型。另外，国有企业尤其是地方平台类国企很少设置信息化部门，未针对部门职能培养相应的人才，也致使信息化方面的人才缺乏，增加了财务信息化建设的难度。

（五）信息化风险管控水平较低

国企财务信息化建设中的风险管控水平比较低，财务信息化的风险因素较多，对国企健康发展造成严重威胁，阻碍其现代化进程。财务信息化建设以开放平台为载体，在信息环境更加开放的前提下，财务信息的流动性也随之增强，虽然方便了管理人员获取信息，但也增加了信息泄露风险，信息安全保障不到位而直接影响企业的正常运营。另外，财务信息化中软件系统代替了人工操作，工作流程自动化，当财务人员无法转变对接方式，无法及时与业务人员联系时，就会引发业务管控风险，做不到有效的财务管理，削弱财务信息化的实际运用效果。

四、国企财务信息化建设问题的解决对策

（一）加强对财务信息化的全面认识

在目前竞争激烈的环境下，财务信息化水平成了企业相互竞争的关键要素，国企若想获得市场竞争优势，就需要积极做好财务信息化建设工作，为此要加强全体员工对财务信息化的全面认识，强化其思想意识，为财务信息化建设工作提供有力支持。国企管理层要充分认识财务信息化建设的开展对企业财务工作转型与优化的价值，以及对企业现代化发展的意义，在此基础上开展企业内部宣传和培训，逐层、逐级强化工作人员尤其是财务工作人员的信息化意识，使其了解财务信息化的真正含义，主动学习和掌握信息化财务管理方式，形成信息化管理理念，并促使各部门与财务部门实现协调配合，全面落实财务信息化建设工作。此外，国企还要加强对各项财务资金的管控，运用信息化技术对财务工作进行全过程的监督管理，保证企业资金利用率，增加竞争优势，以获得稳定的市场地位。

（二）明确财务信息化建设目标

国企在财务信息化建设中应明确目标，立足企业发展实际和市场情况找准信息化建设方向，从而有效发挥信息化在企业管理中的优势作用，帮助企业提升综合竞争实力。国企财务信息化建设的目标应重点放在利润最大化、资金利用最大化方面，依托多种信息化软件和硬件设施开展全过程的资金管理和控制，落实财务信息化建设工作。明确财务信息化建设目标，除了确定上述总目标之外，还要根据国企发展的实际将目标细化，分别达成不同的细化目标，为总目标的实现提供支持，如在财务信息化建设中应做到全面性、系统性，构建完善的信息化管理平台，集各项资源于一体，使信息数据均得到实时性的共享，掌握动态的资金流向信息，增进各部门之间的沟通联系。另外，财务信息化建设也应做到对财务风险的有效防控，通过综合分析及时发出风险预警，使企业能够及时防范和处理风险。

（三）重视业财信息的充分融合

国企在财务信息化建设中要重视与业务信息的充分融合，改变单纯的财务核算作用，与业务部门有效对接与沟通，真正掌握企业的业务经营情况，以便做好财务管理工作。在传统财务管理模式下是较为被动地开展工作，开展财务信息化建设就是改变这一工作方式的第一步，通过财务信息化增强财务工作的主动性，并促使财务人员有更多时间了解业务活动的性质与内容，与各业务相关部门加强联系，全方位掌握企业业务活动的各个环节运作情况，在获取完整、真实信息的基础上对业务活动进行预测、预算等，将结果反馈给业务部门作为参考，实现业财信息的充分融合以及业务工作与财务工作的有效对接，使财务部门真正参与到国企经营活动中。

（四）培养更多财务信息化人才

一些国企在财务信息化建设中为确保专业性而选择专业机构来构建相应的系统平台，这样短期内可以为国企财务管理工作提供支撑，但当与专业机构产生矛盾时，以及从国企长远发展的角度来看，这种方式难以提供稳定的财务信息化服务。因此，国企要积极培养内部的财务信息化人才，以复合型人才为支撑，开发更适合自身业务发展的财务信息化平台，从而充分满足财务管理的需要，提高财务管理水平。培养复合型财务信息化专业人才，国企相关管理人员要定期组织培训活动，除了要讲解专业财务理论知识之外，也要讲解财务管理知识与经验、信息技术的操作等实践性内容，增强财务人员的综合实力，使其发展为复合型人才，进而为财务信息化建设提供支持，并充分发挥财务信息化的管理效用。此外，国企还可以拓展人才引进渠道，提高人才招聘标准，优化财务人员结构，组建以复合型人才为主的财务管理队伍，从而保证财务信息化建设工作有序推进。

（五）加强财务信息化风险防控

财务风险是国企经营发展中应重点关注的问题，在财务信息化建设中同样不能忽视信息化系统的风险防控作用，只有做到对风险的有效防控，才能确保财务信息化管理工作有序推进，保证国企健康稳定发展。对此，国企应进一步加强内部流程建设，立足于企业内部运营实际情况规范业务流和信息流，制定相应的内控制度，明确财务信息化建设中的各项管理职权，做到各司其职、权责统一，同时也要规范财务信息化的具体工作流程，维持国企有序运转，有效规避财务风险。另外，国企还要加强财务信息化建设的安全防范，在构建信息化系统的同时设置相应的安全防护系统，尤其是对信息数据的传输与共享强化管理，除了安装防火墙、杀毒软件之外，也可以采取密码权限机制，针对不同层次开放不同的信息获取、访问权限，对信息数据进行加密处理，如此可以规避信息频繁流动带来的信息泄露风险。多数财务信息软件都是相关软件供应商开发的，在使用过程中容易出现一些操作问题，因此保持与软件供应商的联系非常重要，这样才能保证财务信息系统得到更好的后期维护，确保财务信息化建设的可靠性。财务人员也要根据财务信息化的需要，灵活开展与业务人员、其他工作人员之间的财务管理对接工作，为业务提供及时的财务指导，及时分析业务数据，养成积极运用财务信息化系统的习惯，积极推进信息化系统的落地，从而有效优化财务信息化的实际应用效果，提升财务管理的有效性。

五、结语

传统财务管理模式无法为国企现代化发展提供支撑，信息化建设为国企发展创造了契机，改变了财务管理模式。开展全面信息化建设，能够提高国企财务工作的质量与效率，并有效规避各种财务风险。对此，国企要正视财务信息化建设中存在的问题，加强全体员工对财务信息化的全面认识，明确财务信息化建设目标，重视人才培养以及财务风险防控，而且还要积极完善业财融合，从而切实提升国企信息化管理水平，促进国企长久健康发展。