关于企业财务管理信息化建设的探讨

周建辉

（广州同轩房地产发展有限公司，广东 广州 510120）

一、引言

企业财务管理的信息化，就是财务人员利用信息技术，比如大数据技术，根据企业的经营需要，对所采集的数据进行统计分析、核算处理。运用财务软件可以提高数据核算的准确性和效率，将财务人员从基本的核算工作中解放出来，提高核算分析的质量。在信息化不断发展的今天，利用先进的信息化技术，可以使企业的高级管理人员获得更多的运营数据，更好地了解企业的各项业务，从而为企业进行投资和运营决策提供依据，使企业的决策更加准确。

二、企业财务信息化管理的内涵

对财务管理的信息化定位进行分析，有助于进一步认识和理解财务管理的信息化内涵，并深入探讨企业财务管理的信息化手段。如今，财务处理方式从传统的手工核算走向了计算机化。传统的手工核算是以人工的方式核算的，而会计信息系统建立在计算机的基础上，通过信息技术采集和处理会计数据，有助于更高效地开展会计工作。

财务管理信息化是以相关信息技术、计算机通信技术等技术为支撑，以实现企业价值最大化为目标，通过整合重组企业各项业务管理流程，分析挖掘企业中财务信息管理资金，开展全面完善的财务控制管理活动。财务管理信息化的核心是建立一个财务信息化平台，是把信息技术运用于企业财务管理的一种战略手段，同时也把人才培养放在了第一位。其需要企业在内部创建财务管理的软件和硬件平台，并将其与软件、硬件相结合。

三、企业开展财务管理信息化建设的重要影响

（一）提升财务管理效率

利用信息化手段进行网上财务管理，可以实现对总企业和子企业财务状况的实时监测，有利于企业管理层实时、高效地了解企业的运营状况，提高财务数据的可操作性。在快速变化的市场环境中，企业必须有足够的时间调整战略计划，以确保财务管理能够更好地适应公司的业务发展需求，从而实现公司长远发展。利用信息技术进行财务管理，可以有效利用海量的财务信息，为管理者提供及时的决策依据，保证信息的真实完整，充分发挥企业的财务管理职能。

（二）影响企业的内部控制

基于我国市场不断提高的信息化程度，企业的内部控制工作的开展受到一定的影响。一是企业财务管理主体向会计信息管理体系转型，数据采集和会计核算自动化成为现实，实现了人对人的控制向人对电脑进行控制的转变。由于内部控制工作极其复杂，企业的管理人员会面临财务风险增加的问题，需要加强防范。二是随着信息化程度的不断提高，企业内部控制工作也可以借助计算机平台开展，在保证数据准确性的前提下，高效开展和管理企业的财务工作。

（三）有利于转变财务职能

财务管理的信息化建设推动了会计职能的转换，即从核算型向管理型转变。在没有运用信息技术之前，会计人员要对财务数据进行人工采集、手工计算、记录、整理，才能使会计信息具有参考价值，这需要花费大量的时间和精力，但财务工作繁重，很难保证数据的真实性和准确性。而信息化技术的应用能使财务管理人员摆脱繁重的工作，能更高效地作出财务决策，提高企业的运营效率和经济效益。

（四）扩大财务管理运行范围

目前，大部分企业都通过信息化来实现日常的财务管理，信息化技术的推广和应用能提高决策者远程管理的实效性。比如当企业出现财务问题时，不再需要召开线下会议，而是通过即时的网上交流来解决问题，这有效提高了公司的财务管理能力。另外，专业的财务软件具有远程监控功能，可以实现对财务数据的远程处理与统计。同时，资金调配、资金结算等都可以在网上进行，方便了资金整合，扩大了公司的财务管理运行范围。

四、财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务信息化建设不完善，信息失真

第一，虽然建立了财务系统，但仍采用传统的方法来解决问题，使得财务系统不能很好地推广开来。第二，在日常使用中，财务系统运用不到位，具有较大的随意性。各个部门之间没有统一的组织，使得目前的财务信息化工作难以推进。第三，没有足够的安全保障。许多企业在建立财务系统时，缺乏有效的管理，往往会造成财务信息外泄的状况，从而影响企业的长远发展。第四，财务信息采集不严格，造成信息失真现象比较严重，不能有效地集成信息，阻碍了企业信息化的发展。

（二）网络安全保障力度不够

在信息平台运营过程中，许多企业都有可能遭遇黑客、病毒等攻击。比如许多系统的在线支付、安全认证等活动，由于所处的网络环境不够安全，无法有效地控制一些不安全因素，从而导致遇到突发事件时，企业难以及时采取相应的对策，造成难以估计的损失。

许多企业并没有意识到这个问题，体现在以下两点：一是企业缺乏高质量的网络管理人员，不能有效地保障企业的内部网络安全；二是企业内部的信息系统存在大量的漏洞，一旦数据丢失，将造成更大的经济损失。

（三）软件建设投入不够

目前，一些企业已经认识到财务管理信息化的重要性，并作出了相应的努力，但由于自身实力有限，资金的投入相对较少，导致使用的专业财务软件不够先进，功能不完善，严重影响了企业财务信息系统的功能发挥。这是因为财务管理系统与其他管理系统之间存在壁垒，数据交互的时效性差，导致财务人员在日常工作中经常要进行大量的手动操作，不但费时，还容易出现差错。另外，有些企业所采用的专用财务软件功能单一，很难适应不同的财务管理工作，如预算、财务、成本管理等工作，都是用不同的软件完成的，所以相关的财务工作不能同时进行。此外，企业目前使用的财务软件还不够完善，没有针对企业的实际应用要求进行优化和更新，致使一些企业只能采用国外的软件，从而对企业的经营造成了一定的消极影响。落后的软件严重限制了企业推进财务管理信息化的进程。

（四）财务信息共享程度较低

从当前大多数企业的财务信息化建设情况来看，财务信息管理与现实的财务管理没有紧密地结合在一起，对财务信息的预测能力不佳。大多数财务人员都是根据业务活动来开展工作的，只能做一些简单的会计工作，很难挖掘更深层次的财务数据，并没有充分发挥财务信息应有的作用。由于各信息系统的集成性，企业在信息整合与提炼上出现了一些问题，而不同的部门所需要的信息也各不相同，企业很难有效地协调业务与财务的关系，同时也不能及时高效地分享财务信息。

（五）企业财务信息化工作人员的专业能力有待提升

在财务管理信息化建设中，缺乏专业的理论知识和相应的技术人才，这也是当前大部分企业信息化建设面临的主要问题。企业的财务管理人员通常来说年龄较大，与新一代财务管理工作存在专业壁垒，对企业财务信息化缺乏理解。在财务信息系统建设上，相关人员的专业水准并不高，不少财务人员都是从其他部门调任而来，其技术水平也相对落后，无法分析和归纳数据。因此，传统的财务人员与推进企业财务管理信息化存在矛盾。

五、解决企业财务信息化建设中存在问题的对策

（一）增强财务信息的准确性，提高财务信息化水平

目前，我国企业的财务信息管理水平较低，财务信息建设亟须加强。第一，加强财务信息采集。企业必须严格控制内部的财务信息，并指定专人负责，一旦发现问题可以立即追责。只有这样，才能有效地保证财务信息的精确度，顺利推进企业财务管理工作。第二，分析当前的市场情况和经济形势，跟踪、监控企业的财务管理，确保企业走上科学化发展道路。第三，加强企业信息化建设。在财务管理方面，可以在企业的内部信息平台公开企业的财务状况、财务战略目标等信息，让更多的员工了解企业的财务情况。这也能在一定程度上促进企业财务管理工作高效开展，有利于企业健康发展。第四，加强企业在信息技术上的投入和技术支持。目前，信息化建设需要投入大量的资金，而企业的财务信息系统终究会影响企业的发展，所以企业的管理层要加大对信息系统建设的资金投入力度，不断地完善信息系统，将企业的生产、运营、信息维护融入其中。只有这样，才能确保信息系统与企业发展有机统一，才能促进企业健康发展，提高企业的财务信息质量。

（二）加强信息系统的安全防护

有的企业在建立了财务信息管理系统后，存在信息安全保护意识薄弱、预警机制不健全、信息安全防范意识不强、信息安全防范措施不力等问题。因此，企业应加强对信息系统的保护，加速对财务信息系统的更新与维护，并强化相应的内部控制功能。根据工作岗位的特点，设定系统的存取和使用权限，不得随意查阅、更改。详细地记录系统运行状况，跟踪、监控异常数据，采取先进的系统加密技术、安全杀毒软件等，加强系统的安全防护，加密重要财务数据，自动拦截异常数据，防范信息安全风险。

（三）有指向性地挑选财务管理软件

要根据企业的具体情况以及预算选择合适的财务管理软件。财务管理需要收集、分析和控制预算，改进企业的财务流程，利用一切可以利用的资源，制定合理的预算方案，摒弃传统的手工分析方法，利用信息化技术，实现企业各个部门的数据交换与共享。同时，在软件开发过程中，要注意软件的安全性能，防止企业的财务信息泄露，或因人为因素遭到破坏造成的重大经济损失。为了保证财务管理系统的正常运行，企业要设置专门的技术人员定期更新和维护财务管理软件。企业要加强信息化建设和现有的软硬件设备的改造，为财务管理信息化创造有利的运行条件。财务管理软件的开发和推广，要基于企业的需求和发展方向，这是财务管理软件开发的基础，只有符合企业的实际需求的财务管理软件才能发挥最大的应用作用。值得注意的是，企业必须在保证财务信息真实性的前提下，运用先进的财务管理软件，增强企业的财务管理能力，提高企业的资金运用效率、经济效益、管理水平。

（四）财务管理要采取高度聚集的方式

在当今的财务管理中，财务信息的孤立是一个亟待解决的问题。因此，实现信息共享是企业财务管理的重要目标。这就要求企业运用统一的调控手段，整合各个部门的信息，对各个部门实行高度集中管理，将每个环节都纳入财务管理之中。通过这种方式，企业的管理层可以快速、及时、准确地了解各个部门的运作情况，共享企业的每一项资源，从而提高决策的效率和合理性。采用集中式的财务管理方法，可以实现各部门的信息共享，增强企业的核心竞争力。在国内和国际市场不断发生变化的情况下，企业需要快速、有效地作出决策，增强自身的应变能力。基于先进的网络技术，可以整合企业的内部信息和财务数据，为企业处理数据和业务提供便利，避免信息孤立。另外，集中式的财务管理方式也有助于企业高层及时查找并分析相关数据，引导企业走上良性发展道路。

（五）重视人才培养

在新的环境下，一切竞争归根结底都是人才的竞争。而在企业的财务管理中，人力资源占有重要地位。因此，要加强对会计人员的培训，发挥他们的优势，为财务管理工作的开展奠定良好的基础。此外，财务信息化的实施也不只是简单的信息管理，而是要灵活运用。随着信息技术的发展，企业的信息化程度也越来越高，同时对系统维护等相关技术人员的需求也越来越大。因此，要适应现代企业信息化的要求，必须注重培养高素质的专业人才。企业可以定期组织行业交流会、举办专题讲座、聘请相关专家为员工提供专业的培训等。与此同时，培训不应局限于专业技能的训练，而应重视人才的多元化发展，以推动信息化建设。此外，要加大人才引进力度，提高招聘门槛，为企业的发展储备人才。

六、结语

企业财务管理信息化已成为当今社会经济发展的一个必然趋势。企业必须顺应时代发展潮流，加速推动企业的现代化进程，并积极推动财务管理信息化。分析企业的财务信息，可以提高企业的财务管理水平，还能够与企业的外部信息实时交流，了解市场动态，打通信息交流渠道，引导企业走上正确的发展道路。通过公司内部各环节的交流与协作，能够使各部门实现财务信息共享，解决财务信息孤立的问题，从而为企业的发展创造有利的内部环境。