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基于业财融合模式的企业财务价值提升研究

时间:2024-04-24

宁美荣

(中国航空工业集团公司济南特种结构研究所,山东 济南 250023)

业财融合中的“业财”是指业务与财务,业财融合是指将企业财务管理、经营管理与经营业务紧密联系起来,整合业务信息与财务信息,打造业财管理体系,满足现代企业发展的需要,为管理者提供决策依据。与传统核算会计相比,业财融合模式下的企业财务管理具有数字化、信息化的特点,同时,业财融合要求企业财务管理贯穿企业各项业务,包括对企业内部人员的管理、业务线的管理等。业财融合模式下,企业财务价值体现在业务开展的事前、事中以及事后全阶段,具有较高的价值。

一、业财融合模式下企业财务价值创造的优势

(一)加大财务风险防范力度

随着会计电算化的发展,业财融合模式逐渐成为企业财务管理乃至全面管理的重要内容。业财融合模式下,企业财务价值不再局限于传统的核算价值,还包括对企业资金的管理、经营业务的把控,有利于加大企业财务风险的防范力度。市场竞争加剧的背景下,企业面临的经营风险较多,而业财融合模式下,企业财务管理者能够通过财务信息化、财务制度流程化等手段不断提升自己的价值,以数据分析为发展方向的企业财务管理为企业规避风险提供了数据支持。

(二)加强资源管控

目前,企业财务价值提升还体现在资源管控能力方面。企业的资源包括固定资产、原材料以及无形资产等,这些资产在生产与使用过程中,有着较大的管控空间。尤其是在竞争激烈的情况下,业财融合模式要求财务管理者深入业务线,了解生产线、销售线等公司运营过程中的各种业务,从而实施精准的资源管控策略,即精细化财务管理。财务人员足够了解业务,不仅能有效强化财务数据分析效果,还能帮助管理层找出管控的薄弱点。精细化生产与精细化财务管理是现代企业财务管理的重要目标,实施精细化财务管理能有效提高企业资源利用率,加大对现有资源的管控力度,从而达到降低企业生产经营成本的目的。

(三)强化内部控制

业财融合模式下,企业有望进一步加强内部控制,提高财务管理价值。目前,许多公司都成立了审计或内控小组,旨在强化企业内部控制。而加强企业内部控制需要内控负责人向业务线倾注更多的注意力,了解业务模式、经营特点,并结合企业所处行业和实际发展情况,管控现有财务核算和各部门成本费用支出,基于大数据管理理念打造业财融合体系。

二、业财融合模式下财务价值提升方向

(一)更新财务管理理念

企业所处的外部环境日新月异,无论是从企业自身发展需求角度来看,还是从财务人员自身发展角度来看,都离不开先进的管理理念和完善的财务管理模式的支持。业财融合模式已经成为企业财务管理的重要组成部分,企业管理层需要对业财融合模式有正确的认知,相关人员也要意识到业财融合的必要性。业财融合模式的实践与推进都与管理层财务管理理念息息相关,但企业管理层乃至财务人员均未意识到业财融合的重要性,严重制约了业财融合的推进与实施。

以建设信息化平台为例,业财融合模式是建立在相对完善的财务信息平台的基础上的,需要借助信息技术收集与分析业务信息与财务数据,再让财务人员结合业务分析数据信息。数据分析过程便是了解企业经营状况的过程,财务人员可以从数据中获取有用的信息并反馈给生产经营部门,为管理层和其他部门提供决策指引。但目前许多企业财务信息化建设还处于起步阶段,不够完善的财务信息平台阻碍了业财融合模式的推进。

除此之外,其他部门的参与和配合程度也会影响业财融合模式下企业财务价值的提升。各部门之间虽然职责与工作内容不尽相同,但财务人员与其他部门过度分离会制约业财融合效果,从而影响企业财务价值的提升。而现代企业在推进业财融合的过程中,其他部门往往认为财务管理是财务部门的工作,与自己无关,这样的思想认知导致业财融合发挥的作用大打折扣。

(二)完善财务制度

现阶段,企业财务制度与体系仍存在缺陷和弊端,将严重影响业财融合模式的推进,最终导致企业财务价值无法最大限度地发挥出来。企业财务制度不够完善,不仅会影响财务人员的工作效率,还会提高企业发生财务管理风险的概率,业财融合过程也会暴露更多的问题。

财务管理中的各流程缺乏制度规范或过于独立都会提高财务部门与业务部门的对接难度,加大沟通成本,导致一些本可规避的问题频发,不仅不利于推进业财融合,还会使财务信息的业务指导作用难以发挥。同时,在优化企业财务管理制度、打造业财融合模式的过程中,部分企业管理者缺乏全局观念,即管理层虽然有提升财务人员价值的意识,尝试简化财务核算工作和审批流程,但在实际操作过程中,还有许多需要完善与优化的地方。

(三)提高相关人员的素质

在推进业财融合的过程中,财务价值的提升离不开复合型财务管理人才的支持和其他部门人员的参与。无论是财务部门还是其他部门都需要综合型人才,只有专业基础知识扎实、综合应变能力强、逻辑思维能力强的人才能为业财融合模式的实施提供支持。但目前许多企业在搭建财务组织结构、规划财务职能时依然侧重于财务核算工作,企业从事基础核算工作的人在整个财务部门中占比最大,而从事数据分析、经营业务分析的财务人员占比较小。随着人工智能、大数据等技术的发展,基础核算工作已呈现出被机器简化乃至取代的趋势。在此背景下,如果财务人员不积极提升自身的专业素养和综合素养,将影响业财融合模式的推进,阻碍财务价值的提升。

三、基于业财融合模式的企业财务价值提升策略

(一)完善业财融合制度与体系

在创造企业财务价值的过程中,业财融合模式的应用集中体现在财务数据分析与财务共享方面。财务数据分析与财务共享是指基于企业日常财务活动流程标准化、集中化处理,分析业务端某一时期或阶段的数据,并将其反馈给业务端,实现高度的财务信息共享。在日常财务活动中,要不断完善业财融合制度,以此推进财务共享水平的提升。目前,企业在广泛应用信息技术推动财务处理工作的信息化发展,手工账逐渐退出历史舞台。线上审批企业的各项事务成了业财融合中的重要环节,因此,企业应不断完善审批流程制度,由财务部门审查各类业务审批流程的完整性、真实性,并改进不合规的审批流程与制度。线上审批能够极大地缩短财务部门与业务部门之间的距离,财务部门的工作也不再局限于财务管理。在此背景下,企业财务共享水平不断提高,推动财务更加了解业务,从而为财务管理人员开展成本管控、预算管理等工作提供数据支撑。

由于资金、技术等多方面的限制,许多企业的业财融合体系和财务管理制度的适用性有待进一步明确。基于大数据技术,还可以更加深入地推进业财融合模式。企业可借鉴国内外优秀企业财务管理经验,创新财务管理制度和业财融合应用模式,基于业财融合模式打造管理会计体系,推动财务共享中心的建立与完善,创造更大的财务价值。

(二)加快财务信息化平台建设

基于大数据、物联网等信息技术,业财融合模式的推进也有了更多的可能性。在此背景下,企业管理者应加强重视,加快财务信息化平台建设,结合业务特点和财务管理需求,搭建能实现财务价值的财务信息化平台。目前,许多企业在引入财务管理信息平台后并没有专人维护,抑或是引进财务信息平台后创新、升级系统功能的频率较低,降低了财务信息化管理水平。

因此,业财融合模式下,企业管理层需要重视财务信息化建设,学习先进的管理经验与理念,针对现有财务管理信息平台的不足与搭建人员加强沟通,不断完善财务信息化建设。财务信息化建设是业财融合模式下企业发展的重点之一,信息化水平的提升能为企业财务价值创造奠定坚实的基础,不仅能有效提高财务管理人员的工作效率,还能提升财务管理精准化程度,从而提高企业财务管理水平。在制定财务信息化建设方案时,要注意不同行业、不同规模的企业所需的财务信息化建设存在较大的区别,必须结合企业自身业务特点、财务管理现状进行针对性建设,在构建财务信息化制度的过程中,应梳理信息化建设内容,明确信息化建设的目标、重点。企业可成立专门的财务分析中心,推动企业的信息化建设,不断完善信息化分析工具,提升企业信息化水平。

(三)促进财务人员转型与发展

业财融合模式的推进要求企业管理层、财务人员从根本上转变财务管理思路,创新财务管理意识,不断提升自身的综合素养。财务人员要从基础核算工作中脱离出来,转变工作思路,将更多的时间与精力放到提升自我工作价值上来。目前我国管理会计缺口较大,具有综合管理意识、了解业务的财务管理人员更能满足业财融合的需要,所以财务人员要有意识地向管理会计转型。

首先,企业财务人员要有危机意识,财务管理正朝着电算化、智能化方向迈进,基于业财融合模式的财务管理不仅要求财务会做账,还要求财务人员能担起“管家”的职责,发挥业务指导价值。财务人员应从基础核算向分析管理方面转型,要不断学习先进的财务管理理念、发达的信息化技术,提高自身的专业能力,满足业财融合的需要。业财融合模式下,财务人员需要具备优秀的财务分析能力。而随着财务信息化程度加深,先进的分析工具也不断涌现,如BI工具。财务人员要与时俱进,学习先进技术,在提高自身价值的同时为企业财务管理创造更多价值。

其次,财务管理人员要从粗放型管理模式向精细化管理模式转型,传统企业财务管理模式侧重于账务处理和税务申报,对企业业务的管控力度较小。而业财融合模式下,财务部门必须加快推进财务管理精细化进程,从业务端加强内部控制,有效降低企业各项运营成本与费用,避免不必要的资源浪费,实现财务价值最大化。

最后,企业可以鼓励财务人员积极转型与发展,定期对财务人员进行培训,引导企业财务人员学习、了解先进的财务管理理念,打造一个充满活力的财务管理团队。在引进新的财务管理人员时,要选择拥有管理会计能力的人才,以此提高企业财务管理水平。

(四)提高企业协同化办公水平

业财融合过程中,企业对于财务人员、其他部门人员的专业素养要求日益提高,企业财务价值的提升也需要企业所有工作人员共同努力。目前,许多企业的协同化办公还处于较低的水平,部门之间依旧存在壁垒,导致财务管理中的沟通成本极高。业财融合模式需要各部门间加强联系,但目前许多人依然抱着财务管理是财务部门的职责的态度开展日常工作,导致业财融合难以推进。因此,企业可通过开展培训等方式,宣传业财融合下企业协同化办公的重要性,动员各部门为推进业财融合贡献力量。以财务与业务融合为切入点,加强各部门间的沟通协作,明确各部门的职责,结合企业财务管理要求优化企业内部组织,提高企业人员的管理水平。财务部门要积极推动审批流程的建立与完善,重视事前、事中的业务管理,多与相关部门沟通交流,加强对业务流程的风险识别,强化企业内部控制,为业财融合体系的推进提供坚实的组织基础。随着财务信息化建设的推进,财务部门能实时将业务信息反馈给业务端、管理层,业务端需要结合实际情况、财务部门反馈的信息及时调整业务,从而加快推进业财融合。

四、结语

基于智能化、电算化等技术的发展,业财融合模式在企业财务管理价值创造中发挥了极大的作用,为了凸显业财融合模式的作用,最大限度地实现企业财务价值,必须加快推进业财融合模式的应用。企业要不断完善业财融合制度与体系、提高企业协同化办公水平、加快财务信息化平台建设、促进财务人员转型与发展,以技术与人员等多方面的融合发展实现业财融合模式下企业财务管理的价值。

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