论高新技术企业研发费用核算管理规范策略

盛江云

（山东华软金盾软件股份有限公司，山东 济南 250000）

一、高新技术企业研发费用核算管理工作开展的重要性

（一）推动高新技术企业创新发展

对高新技术企业来说，项目研发是一项比较重要的管理项目，也是提升企业核心竞争力与市场管理水平的关键因素。高新技术企业通过加强对研发费用的核算管理，能够有效控制项目的支出费用，提升资源利用率，减少资金浪费或者应用率不高的问题，对企业可持续发展具有推动作用。在高新技术企业成本核算管理工作中，企业管理层必须重视研发费用的核算，严格控制研发成本，进而推动高新技术企业创新发展。

（二）促使研发活动顺利进行

在高新技术企业中，项目研发活动一般需要较多的费用。若项目研发不控制成本，可能会出现企业负荷经营的情况，无法保证研发活动顺利开展。如果研发费用核算管理工作可以有效实施，就能够为研发活动的实施提供资金保证，并且减少资源不足的问题，为高新技术产业发展奠定坚实的基础。

（三）减少高新技术企业税务风险

高新技术企业是推动我国科学技术发展的中坚力量，是我国重要产业之一。为了提升高新技术产业的经营管理水平，我国相关部门规定，高新技术企业每三年应进行一次复审工作。所以，对高新技术企业的研发费用进行核算管理，可以提升企业的税务管理能力，使企业顺利通过复审，降低税务风险。高新技术企业在运营过程中，做好研发费用的核算工作，提升财务管理水平，有利于强化税务管理工作效果，为企业发展创造良好的财务环境。

二、高新技术企业研发费用核算管理中存在的不足

（一）对研发费用核算管理的重视程度不高

部分高新技术企业的领导人员认为业务是企业发展的核心，财务只是辅助企业发展的手段，忽略了财务部门的核算管理工作。实际上，企业财务与业务工作具有同样重要的作用，是企业发展的命脉，也是提升企业市场竞争力的核心。高新技术企业在经营过程中，不仅要做好业务方面的工作，也要做好财务管理工作，对研发费用进行核算，并结合企业的实际情况进行成本控制与监管，以保证研发活动有序进行。但部分高新企业的管理人员看法片面，仍采用传统的管理方式开展财务工作，这既增加了财务管理工作压力，也影响了研发费用核算管理工作的效果。所以高新技术企业要转变经营管理理念，在做好研发费用核算、提升研发工作质量的同时，提高企业的竞争力。

（二）研发费用预算管理不到位

作为高新技术企业研发费用管理的组成部分，预算管理工作意义重大，是提升研发工作效率与企业财务管理水平的关键，但目前其存在两方面的问题。

第一，在研发费用预算工作中，如果财务人员的参与意识不强，会影响预算工作顺利实施。高新技术企业研发活动具有创新性与高风险的特点，会因为人为因素或者自然因素对整个研发活动产生一些不良影响。正因如此，提高预算工作的难度无法保证预算工作的全面性与可操作性。第二，部分高新技术企业存在重研发、轻财务的管理理念，研发活动主要由研发部门负责，财务部门人员并没有真正参与到研发部门的预算工作中，很容易出现预算不准确或者无法落实的情况。

（三）核算工作方面存在问题

对于研发费用核算工作而言，完善的规章制度不仅可以规范工作人员的行为举止，而且可以保证研发工作顺利实施，强化核算工作效果。对实际工作情况进行分析可以发现，主要存在以下问题。

1.缺乏统一的会计核算标准。财企〔2007〕194号和财会〔2019〕6号文件是我国高新技术企业研发费用的会计核算标准；国税总局2015年第97号、2017年第40号公告及财税2015年第119号文件则明确了研发费用相关的税收内容。由于财政部门与国税总局的工作重点不同，因此两者出台政策的重点也有所不同，这影响了高新技术企业的财务核算标准，导致部分研发费用核算不准确。

2.研发项目的特殊性增加了核算的难度。高新技术企业在核算研发费用时，需要相关工作人员对项目进行全方位分析，充分了解项目的情况，并采用恰当的方式进行相关的核算工作，以此保证核算工作的科学性与有效性。但因为研发活动中存在较多的不确定因素，所以无法保证核算工作的准确性，最终影响核算效果。

（四）管理制度有待完善

制定高新技术企业研发费用管理制度，规范研发费用核算标准、流程与要求，能使这一工作变得更加规范。对高新技术企业研发费用核算工作进行分析，发现如果企业没有建立针对性的管理制度，则无法为相关工作的实施提供基础保障。因此，企业相关人员要结合高新技术企业研发费用管理工作的特点，制定科学的管理手段，以此保证核算工作的科学性，促使高新技术企业更好地发展。

（五）核算人员专业能力有待提升

高新技术企业中的研发费用核算管理工作对从业人员的专业能力与职业素养要求较高，从业人员需要根据国家政策，采用科学的手段进行相关的核算工作，以保证研发费用核算工作效果。但是部分核算人员专业能力不足，导致核算管理效果无法得到保证。部分从业人员在核算工作中缺乏科学技术研发方面的知识，对研发活动的认识不到位，导致研发费用核算工作出现漏算、不全面等问题，影响了高新技术企业的发展。

三、高新技术企业研发费用核算管理规范策略

（一）强化部门沟通，重视研发费用核算工作

为了强化研发费用核算工作效果，企业需要引导各部门提高对其的重视程度，使各部门积极配合参与研发费用核算，为项目研发活动开展做好铺垫。研发费用核算具有复杂性与系统性，与企业各个职能部门工作有着密切的关系。要强化研发费用核算工作效果，可以从以下几个方面入手。第一，加强对这一工作的宣传，提升企业管理人员、基层员工对核算工作的重视程度，使其认识到核算工作开展的必要性与重要意义，并主动落实研发费用核算要求，做好此项工作；第二，强化财务部门人员与其他职能部门人员的互动，通过沟通了解项目研发信息，了解研发过程中资金的使用成本、预算的实施情况，为核算工作开展提供资金保障；第三，搭建信息沟通桥梁，为各部门互动提供便利。高新技术企业可以引进信息技术，搭建线上沟通平台，将此作为各部门线上互动的媒介，提升财务信息与研发信息沟通的频率，为接下来工作的实施提供依据。以上不同方式，可以有效提升企业管理人员与研发人员对研发费用的重视，并将此渗透到研发活动中，从而实现对资金的控制，为企业经济发展奠定坚实的基础。

（二）完善研发费用核算体系，强化研发费用核算效果

高新技术企业在运行的过程中，需要根据自身特点并结合会计核算准则的要求，建立符合实际的研发费用核算体系，并将此作为核算工作开展的依据。首先，要实现对研发费用的独立核算。在财务管理工作中，为了强化研发费用核算工作效果，企业须建立独立的项目研发支出台账，以记录各研发项目的实际支出情况，为后续核算工作的开展提供便利。其次，要规范核算研发支出的会计科目。高新技术企业需要根据研发项目明确核算规范，核算研发支出，做好会计科目的分类，并要求财务人员据此进行数据信息的记录与完善。最后，要做好研发项目公共费用的管理。高新技术企业中存在多个研发项目并存的情况，由于项目类型较多，在研发过程中会出现交叉的情况，如使用同一设备、使用同一仪器等。对于存在公共费用的研发项目，要做好项目费用的分摊工作，制定相关的标准，保证费用分摊的科学性。

（三）提升核算人员素质，组建专业人才队伍

1.建立员工培训制度。针对财务人员工作内容、工作特点制定符合财务人员职业发展的培训制度。通过定期的培训教育工作提升财务人员的专业性，为研发费用核算工作的顺利开展提供人才支撑。培训制度可以使财务部门与业务管理人员认识到人员培训的重要性，完善核算人员工作中存在的不足，有效提升财务人员的专业能力和素质，为高新技术企业研发费用核算工作提供人才支撑。

2.建立绩效考核评价制度。对研发费用成本核算人员进行业务能力、工作效率、核算结果等方面的考核与评价，了解核算人员的工作能力与业务技能，将其作为研发人员职业发展的依据，使其朝着更好的方向提升自我，优化自身知识结构。要通过制度有效规范管理人员的举止行为，使其对自身岗位工作内容产生更明确的认识，并积极参与岗位工作，实现自身价值。

3.建立奖惩制度。建设该制度的目的是调动核算人员的工作积极性，使其在岗位工作中获得更强的成就感与自信心，意识到自身工作的价值，获得更多的肯定。

4.制定业务目标，激发核算人员的职业发展意识。在研发费用核算工作中，可以通过业务目标的建立，激发财务人员主动工作的意识，使其在目标激励下更好地完成工作，实现岗位工作目标，展示自身业务能力。

（四）完善研发费用管理制度，规范工作流程

1.建立岗责制度。确定财务管理人员的岗位工作职责，将此作为核算工作实施的依据。通过该制度的建设，可以实现责任到岗、责任到人，避免产生出现问题找不到人的情况。

2.建立内控制度。在遵守国家法律法规的前提下，高新技术企业可以基于研发项目的特点制定内部控制制度，对项目研发中潜在的风险进行动态监督与控制，规避不确定因素对研发活动的影响，提高研发费用核算的准确性。

3.建立信息披露机制。在研发费用核算工作中，项目信息发挥了重要的作用，是提升核算准确性的重要因素，也是保证研发活动顺利完成的关键。建设信息披露机制，可以使核算人员及时获取相关的信息，为核算工作提供资源支持，提升费用核算工作的全面性。

4.建立预算管理机制。预算管理工作是开展核算工作的前提，也是控制项目成本的有效手段。建立合理有效的预算机制，可以提高项目预算管理的全面性和有效性，为核算工作的开展奠定基础。

（五）强化监督管理，提升研发费用的利用率

在高新技术企业经营管理中，项目研发投入一般占比较大。由于研发活动具有高风险性与不确定性，管理工作难度大，且可能无法保证费用的利用率与应用价值相匹配。为了促使高新技术企业研发工作有序进行，高新技术企业需要做好研发费用的管理与监督工作，保证各项支出的合理性与科学性，避免出现资金滥用的情况。在实际工作中，高新企业可以成立监督管理小组，负责研发费用的审核与管理。另外，也可以制定管理制度，确定每个人员的责任、工作内容、权力，为监督工作的实施提供制度保障。需要注意的是，企业还应确定监督的范围与内容，明确监督的重点，保证监管工作的科学性。管理与监督研发费用的使用情况，可以有效提升高新技术企业的资源利用率，推动研发活动顺利进行，为高新技术企业的可持续发展持续提供动力。

四、结语

研发创新是高新企业发展的核心，而研发项目费用核算的有效性是提升高新企业经济效益的关键。首先，研发费用核算管理工作的有效实施，不仅可以为企业技术研发活动提供技术支持，而且可以创新企业技术手段，实现对研发费用税务风险的防范，为高新技术企业的健康发展保驾护航。其次，高新技术研发费用核算管理工作的实施有助于实现项目资源的合理分配，保证资金的利用率与应用价值，促使高新技术企业进行创新与改革，提升市场竞争力。最后，高新技术企业管理人员应充分认识到研发费用核算管理工作的重要意义，完善相关的管理体系，增加各部门之间的互动，使各个部门做好研发信息的交流工作，为会计核算工作的实施提供真实有效的数据支持。要利用监督管理制度增强费用核算人员的责任意识，引导其积极完成岗位工作，在实现自身价值的同时，发挥研发费用核算工作的作用，促使高新技术企业更好地发展。