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现代企业财务管理体系建设

时间:2024-04-24

黄景

(济南大学,山东 济南 250013)

一、引言

现代企业制度强调产权明晰、权责对等、管理科学、政企分离。由此可知,现代企业十分注重企业管理的科学性和有效性。财务管理作为企业管理活动中最为核心和关键的部分,其体系建设的重要性不言而喻。

相较于传统企业,现代企业财务管理体系建设的内涵更为丰富,不再单纯地以财务核算为唯一重心,更加关注对财务核算信息的分析和应用,以期帮助管理层更好地作出财务决策。现代企业财务管理体系建设的主要内容包括财务管理思维的更新、财务管理方法的创新、财务管理制度的健全、财务管理人员的培养、财务管理信息化建设等。

二、现代企业财务管理体系建设现状

财务管理体系的良好运行有助于企业改善财务状况,而财务管理体系的欠缺很可能阻碍企业的长远发展。目前,越来越多的企业开始重视财务管理的体系化、规范化建设,但仍然存在一些普遍性的问题需要引起重视和警惕。

(一)财务管理意识落后

现代企业制度对企业战略管理、财务管理、生产管理等各类管理活动都提出了新的要求,然而部分企业仍未更新其管理意识,即其管理意识落后于管理需求。

譬如有些企业管理层仍未认识到财务管理的重要性,轻财务重业务,认为业务拓展可以为企业带来经济效益,而财务管理仅仅是资源的消耗;有些企业管理层未认识到财务管理的全面性,轻分析重核算,认为财务的功能仅仅在于事后核算,以此了解企业的经营业绩;有些企业管理层未认识到财务管理的风险性,在财务管理过程中欠缺风险意识,导致企业防范和化解财务风险的能力不足,财务风险加剧,进而引发财务危机,给企业带来巨额损失。

(二)财务管理目标不科学

财务管理是指围绕企业的财务管理目标,组织企业的投资、融资、资金运营、利润分配等活动。财务管理目标的设定是财务管理工作流程的第一步,是开展一切具体财务管理活动的根基。

由此可见,财务目标选取的合理性是关键,只有科学明确的财务管理目标才能对整个财务管理工作起到积极的促进作用。然而,目前部分企业在财务目标的选取方面,单纯追求盈利,忽略了合规性和风险性,这类短视行为虽然可暂时提高企业利润,但可能加剧财务风险,甚至出现财务造假、税务虚报等违规问题,导致企业陷入财务危机和信誉危机,不利于企业长足发展。

(三)财务管理人员不专业

当前,部分企业仍然存在财务管理人员专业度欠缺的问题,这种现象在小微企业中尤为突出。出现该现象的主要原因在于企业一味地追求低成本,忽视了人才培养的重要性。譬如部分企业在财务人员招聘环节,为了降低人力成本,并没有将应聘人员的专业素质作为重要的考量标准,反而为了压低工资水平,不愿意高质量财务专业人才的加入;在岗位职责划分环节,没有严格的职能划分标准,很多财务人员同时负责行政后勤工作,繁杂忙碌的工作限制了财务人员的专业提升空间;后续职业培训环节更是草草了事,缺乏常态化、高质量的培训教育。

(四)财务管理制度不完善

当前,部分企业的财务管理制度及其相关的风险管理、内部控制制度尚不健全,甚至处于空白状态。然而制度建设属于基础性建设,只有完善的制度才能切实保障企业的可持续发展,制度的缺位或形式化会导致企业财务管理工作缺乏有效的规范、约束和监督,随意性过大,进而影响企业财务管理工作的效果。

此外,风险管理与财务管理息息相关,财务管理涉及的投资、融资、资金运营、利润分配等活动均属于典型的高风险活动,是风险管理需要重点关注的环节。内部控制与财务管理之间也存在交叉融合领域,如预算控制、财产保护控制、财务核算控制等。鉴于此,现代企业应当同步推进财务管理制度、风险管理制度以及内部控制制度建设,保证制度之间相互协调、相互衔接、相互配合,更好地发挥制度的保障作用。

(五)财务管理信息化建设不健全

当前,部分企业财务管理信息化程度仍然偏低,仅停留在使用简单财务核算软件的阶段,没有实现财务管理全过程的信息化,更没有实现财务信息的深度分析以及财务信息和非财务信息的相互衔接。

将财务管理信息化简单等同于财务核算软件是非常片面的看法。财务管理信息化是一个系统性建设工程,贯穿于财务管理的全过程,而非仅仅涉及财务核算环节。此外,财务信息应当与非财务信息之间实现互联互通,避免出现“信息孤岛”现象,保证企业内部信息共享、沟通顺畅。

三、改进现代企业财务管理体系建设的对策

(一)增强财务管理意识

完善现代企业财务管理体系建设的第一步应当从增强财务管理意识入手,即正确认识现代企业财务管理体系的科学内涵,充分意识到财务管理体系建设对于现代企业发展的重要意义。

此外,现代企业应当将风险意识融入财务管理中,在财务管理的过程中,积极关注、有效防控财务风险。尤其针对可能发生重大损失的领域,提前制定应急预案,确保将潜在损失降至企业可控范围内。

(二)提高财务管理人员的专业度

财务管理人员的专业素质直接影响财务管理工作的质量,因此,提升财务管理人员的专业素质,是优化现代企业财务管理体系建设的重要一环。

首先,企业在招聘环节应当摒弃“任人唯亲”和“任人唯低工资”的错误观念,将专业素质和职业道德作为选聘标准,吸收高素质人才,尤其是复合型人才。其次,企业应当加大对后继职业培训的投入,定期组织财务管理人员参与知识技能培训。最后,企业在评价环节应当全面考察财务管理人员的工作态度、工作业绩,落实责任,奖惩分明。

(三)完善财务管理及相关制度

制度建设属于企业的基础设施建设,对企业的长远发展起着不可替代的保障作用。现代企业应当建立健全财务管理制度、风险管理制度和内部控制制度,从根本上提升财务管理工作的科学性和规范性。

首先,企业应当建立完善的财务管理组织职能体系和规范的财务管理工作流程指南,确保职能明确、权责对等、流程明确,严格遵守不相容岗位相互分离和审批权限控制。其次,企业应当确保财务管理制度与风险管理制度、内部控制制度相互衔接,在每一个财务管理环节都有与之匹配的风险管理和内部控制规定。

(四)强化企业财务控制和分析功能

财务管理体系建设绝不仅仅涉及财务核算工作,尤其在现代企业制度下,企业应当更加注重财务控制和财务分析功能的扩展。

在财务控制方面,企业可以通过全面预算管理、作业成本法、价值链分析等举措,加强企业财务控制,尤其是成本费用控制。在财务分析方面,企业应当加强对财务核算数据的分析应用,从基础数据中获取关键信息,帮助管理层更好地掌握企业财务情况、作出企业管理决策。

(五)推进财务管理信息化建设

财务管理信息化建设是现代企业财务管理的基础设施建设,是提高财务管理水平的必然要求。企业可以重点围绕以下几点完善财务管理信息化建设。一是信息化软件的适用性。大型企业可以选择自行开发和维护财务管理软件,虽然成本相对较高,但可以更加贴合企业经营现状和管理需求;中小企业可以选择外购软件,综合考虑财务管理软件的功能、价位、配套服务,尽可能地满足企业的管理需求。二是信息化软件的功能性。企业应当综合运用软件的各大功能模块,做到事前预算、事中分析、事后核算并重。

四、结语

财务管理是现代企业管理最重要的组成部分,财务管理能力的强弱与财务管理水平的高低直接影响企业的财务业绩和管理效能。因此,现代企业应当加强财务管理体系建设。

虽然越来越多的企业开始注重财务管理体系建设,但当前仍然普遍存在财务管理意识不强、财务管理目标不科学、财务管理人员不专业、财务管理制度不完善、财务管理信息化不健全等问题。

企业应当针对其在财务管理中存在的各类问题,采取行之有效的对策,如增强财务管理意识、提升财务管理人员专业素质、完善财务管理制度建设、提升企业投融资能力、强化财务分析功能、推进财务管理信息化建设等,加强企业财务管理体系建设,最终优化企业的财务管理能力,提升企业的财务管理业绩。

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