“互联网+”时代企业财务共享服务中心的构建

杨莉萍

（西咸新区沣西新城碧水源环保科技有限公司，陕西 西安 710000）

一、引言

财务共享服务中心是基于现代化管理理念形成的一种新型的、逐渐被企业集团接受和应用的管理模式，对企业重整财务管理结构、强化财务管理流程、提升财务管理效率与质量有极大的促进作用，能够促使企业财务管理、业务管理的规范性得到进一步加强，对企业实现业财集中化发展有重要影响。本文通过两部分内容展开论述，具体如下。

二、“互联网+”时代企业构建财务共享服务中心的意义

（一）财务共享服务中心的作用和功能

财务共享服务中心是包含财务基础核算、费用收支、资产资金保值增值、预算管理等多项内容的财务管理共享体系。企业加大共享中心建设力度最终的目的在于帮助企业增强对经营管理活动的管控能力、规范业务财务活动、梳理管理流程、减少运营成本、增强核心竞争实力，对企业战略目标的实现有着重要作用，是企业实现现代化管理的重要手段［1］。

（二）“互联网+”时代企业构建财务共享服务中心的意义

“互联网+”时代的到来给企业经营管理工作带来了新的冲击与挑战，互联网技术在财务管理中的持续应用与深化，促使企业加快现代化建设。基于“互联网+”视角，探索构建共享中心的有效手段和途径对于企业发展而言具有重要的现实意义。

第一，构建共享中心是企业充分利用互联网技术优势推动自身建设发展的必然要求，实现企业资源的最优化配置、加强财务信息的标准化、集约化处理，减少财务的人资消耗，能够有效降低企业运作成本，从而推动企业发展。

第二，构建以“互联网+”为导向的财务共享服务中心，是企业财务管理转型升级的重要手段，是企业优化财务管理流程、确保财务管理数据真实一致的有效途径，能够为企业加大经营管理力度提供保障，助力企业实现短期、中长期发展战略目标［2］。

第三，“互联网+”模式下的财务共享服务中心，能够代替财务人员从事以往冗杂基础性的财务工作，减少财务人员的工作总量，促使财务人员将更多的精力放在企业战略规划制定上，有更多的时间深入了解业务活动以提高财务管理水平，深化财务分析深度，为企业管理人员作决策提供可靠意见。

总而言之，财务共享服务中心的构建与应用，是“互联网+”时代企业加强现代化建设的重要保障，对企业现代化发展有着极为重要的作用。

三、“互联网+”时代企业构建财务共享服务中心的有效策略

（一）优化财务共享的业务流程

在“互联网+”时代，企业应积极利用先进的互联网技术，如大数据、云计算等，建立财务信息共享模式，优化财务流程，减少财务人员工作量，提升财务工作效率，有效规避因人为因素而造成的财务管理缺陷。企业在梳理和优化财务共享流程时，应基于自身实际情况进行创新，规范和统一流程，使其精细化、信息化、标准化，并提高流程的透明度。同时，也可以在非交易性的财务流程层面运用互联网技术，从而提升业务管理水平。

（二）顺应财务共享发展趋势

随着互联网技术的持续发展与革新，各行各业纷纷开始探索互联网技术与企业管理结合的有效途径，旨在持续增强企业核心竞争实力，从而获取新的竞争优势，保障企业在新形势下行稳致远、进而有为。从现阶段我国企业发展情况来看，经营规模越大的企业，对财务共享服务的应用需求也会更多，因此建立健全财务共享服务中心，不仅是增强企业实力的重要举措，更是保障企业做大做强的有效手段。传统的财务工作本质上是对数据的处理和分析，而在“互联网+”时代背景下，数据处理模式发生了较大变化，这种变化也使得财务管理工作更加便捷高效，对共享模式的发展和完善起到了推动作用。企业应顺应财务共享发展趋势持续优化财务共享服务中心的设计，不断完善共享模式，具体可以从三个方面着手。

第一，确保信息的完整性和安全性。在“互联网+”时代，信息数据的复杂性、开放性、动态性和集成性凸显，企业在利用互联网技术传输数据时会面临更大的外部风险。基于此，企业应制定完善的风险预测和评估机制，定期对财务共享服务系统开展全面检查维护活动，确保系统的数据及信息处于安全环境，降低信息风险。

第二，提高大数据分析能力。企业管理人员和共享中心管理部门应全过程实时监控财务报告，并定期开展核查工作。财务共享服务中心也应在系统平台中及时上传、更新信息数据，并积极接受相关部门的动态监督，进而保证在“互联网+”背景下企业各项经营管理决策的有效落实。

第三，加大对新技术的学习与利用力度。目前，互联网技术的快速发展使财务管理和会计处理逐渐向云端处理转变，人工智能的应用越来越受到企业青睐，各企业需进一步提高对信息技术的了解和掌握程度，促使人工智能为财务共享服务模式的发展提供支持。

（三）制定战略规划，健全管理制度

企业发展战略的制定与健全完善的财务共享服务中心有密切联系。因此，企业需明确互联网背景下财务共享服务中心的定位，进而采取有效措施，将战略规划充分应用于财务共享服务中心的设计中，为企业经营管理活动提供有力保障，推动企业实现经济效益最大化。

企业在构建财务共享服务中心以及提升服务中心应用效率过程中，必须以合理利用现代化信息技术为前提，这是确保共享平台有序运行的基础条件，在此基础上，才能够进一步优化财务共享服务，保证其价值得到最大限度的发挥。所以，在“互联网+”背景下，企业在构建信息化管理系统以及后续持续完善的过程中，需要加大对先进互联网技术的引入和应用力度，确保其构建的信息管理系统满足企业实际需求。

此外，为了保证财务共享服务中心构建工作的有序开展，增强相关工作的规范性和系统性，企业应建立相应的管理制度，细化权责，提升财务管理工作效率，同时也要运用管理制度有针对性地解决企业发展过程中存在的问题。

（四）梳理财务共享服务中心构建的全流程

第一，做好事前准备工作。在互联网背景下，前期准备工作直接决定着企业能否顺利开展共享中心建设活动，影响着共享中心的建设成效。因此，企业在具体工作开展中，需要积极引入现代化企业管理理念，充分发挥其引导作用，推动财务管理的现代化改革，促进企业转型升级发展。同时，还应完善和优化绩效考核制度，落实奖惩机制，确保建设成效。此外，在共享中心建设活动开始之前，企业需要明确建设需求，科学选址，促使共享平台和企业现行管理模式之间的联系进一步加强，促使企业建成与财务管理工作开展需求契合的业务管理体系。

第二，选择适用的构建模式。一方面，企业应系统分析财务共享服务中心的构建模式，以本企业财务管理需求为基础，选择适用的构建模式以确保财务共享服务中心的有效应用。企业可以将托管模式引入服务中心，实现服务中心与财务管理业务的紧密结合，并落实收费工作，强化运营管理成本控制。另一方面，企业应针对服务中心的服务环节和服务内容根据差异进行科学划分，从而满足多元化客户群体不同的服务需求。

第三，做好事后管理工作。前期准备和过程管理是企业在现代化管理理念下实现财务共享中心构建与有效应用的重要内容，但事后管理同样发挥着重要作用。企业需在前期管理和过程管理的基础上持续优化后期管理措施，从而持续增强服务中心运行的稳定性和流畅性。一般情况下，基于实际发展情况，企业应针对服务中心的有效应用制定详细的战略发展规划，同时动态化调整服务中心的各业务工作，确保其与财务管理的有效融合，进而完成企业“双效益”的目标规划。

四、结语

在我国大力推崇科技创新的背景下，“互联网+”已成为一项重要的发展战略，基于互联网模式的管理理念和管理方式也被越来越多的企业应用。目前，构建财务共享服务中心是企业在互联网背景下实现财务管理转型升级、提高内部信息数据共享交流沟通成效、提升财务管理水平的重要途径。企业应顺应时代发展潮流，以企业实际发展情况和需求为基础，梳理服务中心构建的全流程和环节，为最大限度地发挥服务中心的作用以及实现企业长效可持续发展筑牢基石。