建筑施工项目物资信息化管理及成本控制分析

时间：2024-04-24

于金秋

（陕西燃气集团工程有限公司，陕西西安 710000）

一、前言

随着中国基础设施兴建力度的不断加大以及经济、社会、文化、政治等的全方位发展，中国的施工领域得到了较好较快发展，逐渐产生了一批规模大、资金实力雄厚的建筑施工企业。这些建筑施工企业在项目建设时往往需要采购大量的物资用于项目开发、施工等，所以建筑施工企业的物资采购成本较高。为了避免浪费及不合理的成本支出，建筑施工企业必须建立完备的物资管理及成本控制体系，而这必须要借助信息化技术才能实现。现阶段，一些建筑施工企业在项目物资信息化管理及成本控制中往往还存在一些问题，需要企业及时制定出解决方案。

二、建筑施工企业构建物资管理系统的意义

（一）建立先进的管理体系

建筑施工企业构建物资管理系统，实现物资管理系统的平台化与信息化管理，能使企业的成本管理工作流程得到进一步细化与简化，极大程度地提高企业成本管理的效率与工作质量，实现了成本管理工作的“一管一统两控”发展目标，即项目物资进厂的精细化管理、项目物资成本信息的统一管理、项目物资成本消耗在数量和价位上的控制，使建筑施工企业项目物资成本管理更加科学与系统。

物资管理系统构建后，建筑施工企业的项目物资采购从计划申请到审核，再到物资验收及登记入库，最后到跟踪动态监管能够实现流程化管理，有利于企业进一步明确各个工作环节的工作任务和责任划分，还能够实现领导与管理人员随时利用系统查询项目进程、项目物资数量和消耗情况，为制定下一步决策和目标提供参考。

（二）促进成本管理的规范化

物资管理是建筑施工企业成本管理中的重要工作内容，在物资管理系统构建背景下，建筑施工企业的物资管理质量能够得到进一步提高，更有利于建筑施工企业做好成本管理工作。在物资管理系统下，建筑施工企业以往成本管理工作中的漏洞和问题能够得到弥补和解决。

建筑施工企业在项目物资管理中，无论是物资采购前的申报，还是预算及材料耗用等流程，都将进一步公开化与透明化，这样建筑施工企业在项目物资采购时，就能够做到心中有数，对采购的物资在质量上能有更加全面的把控。建筑施工企业可以利用物资管理系统及时掌握项目物资的市场动态和价格变化，从而为预算工作的落实打好基础，有利于建筑施工企业做好成本控制工作。

三、物资信息化管理及成本控制对建筑施工企业发展的重要意义

首先，有利于推动建筑施工企业管理人才的转型发展。做好物资信息化管理及成本控制有利于推动建筑施工企业管理人才的转型发展。在物资信息化管理工作要求下，能够大大提高物资管理队伍的素质及能力。建筑施工企业为了能够使管理队伍更好地完成工作，可以利用培训、考核等手段不断提高物资管理队伍的工作能力与职业素养。

其次，有利于提高工作效率，优化建筑施工企业的资源配置。物资信息化管理需要借助信息技术才能够实现，在物资管理工作中，利用信息技术可以进一步提高建筑施工企业挖掘、收集、分析物资数据信息的效率与质量，从而全面提高工作效率与质量，还能够节约企业物资采购管理成本，与企业成本管理相呼应。

四、建筑施工企业项目物资信息化管理及成本控制现状

（一）材料管理混乱

建筑施工企业在施工过程中，需要用到的施工材料种类繁多，这给管理人员工作的开展带来了巨大的挑战，在物资管理系统构建之前，建筑施工企业进行项目物资材料管理及成本控制，主要依靠管理人员，但管理人员并不是机器，既不可能一直工作，又不可能有效保证工作质量。所以，管理人员在现场进行物资材料管理时，对于一些材料的使用情况、库存数量等情况把握并不清楚，管理不够细致。在这种情况下，就容易出现某种材料库存比较充足，却仍然进行采购，而某种材料库存少，但又没有及时采购的情况。材料库存管理不规范极易导致成本不合理支出或者浪费。

（二）物资采购程序不规范

物资采购程序不规范是很多建筑施工企业在开展物资采购工作中存在的通病。如果建筑施工企业不能够保证物资采购程序的规范性，就无法保证工作的执行力与质量。建筑施工企业开展物资管理工作，如果涉及物资采购，只有事先完成相关的市场调查，在充分了解市场行情的情况下再进行物资采购，才能做到心中有数，但很多建筑施工企业并没有按照这一要求采购物资，导致企业的采购成本增加。此外，建筑施工企业在物资采购时要考虑采购材料的质量，但很多建筑施工企业在采购物资时，主要关注点在价格上，容易适得其反。

五、建筑施工企业项目物资信息化管理及成本控制发展策略

（一）构建完备的项目物资管理系统

建筑施工企业构建的物资管理系统主要包含合同、计划、验收等各个方面的内容，需要在成本管理上实现系统化管理。物资管理系统从物资材料采购、物资进料、物资材料验收、物资材料保管、物资材料分配、物资材料使用、物资材料统计等多方面对建筑施工企业的成本管理工作进行组织和控制。构建物资管理系统旨在进一步统一物资管理、规范现场进料，代替传统物资管理中的手工账务管理，从而实现建筑施工企业项目物资管理，科学系统地对材料进行分类、分步安排。

（二）保证工作质量和效率

构建物资管理系统能够帮助建筑施工企业进一步细化与明确项目参与人员的工作分工与职责，减少以往建筑施工企业中岗位空缺、岗位冗杂的现象，进一步提高工作效率与工作质量，让项目施工现场的各岗位人员更加清楚自身的工作内容与工作流程。此外，随着建筑施工企业员工绩效管理工作的不断完善，考核方法也更加多样化与有针对性，这进一步调动了各岗位员工的工作积极性。员工的工作意识增强、工作效率提高，那么工作质量自然也就得到了更好的保障，这对建筑施工企业合理控制成本非常关键与重要。此外，物资管理系统构建后，建筑施工企业可以对物资入库数量、进场数量、消耗数量等实现线上管理，这样建筑施工企业对项目施工过程中，每一笔材料的价格、数量、库存情况等更会一目了然，有效减少成本浪费、资源占用等问题。

物资管理系统构建后，建筑施工企业中的采购部门、项目管理部门等各部门能够更好地各司其职，各个管理部门都能够做到在物资材料采购时严格按照建筑施工企业规定严把材料质量关、严把材料数量，并且各个管理部门能够按照要求提前做好预算和采购计划。制定材料采购计划是建筑施工企业项目部必须要完成的一个重要程序，为了做好这一程序，项目部必须要对原有库存进行清算，确定需要采购物资的名称、数量、规格和尺寸等。此外项目部要通过成本分析对材料的预算价格和采购价格进行比较，并且要及时做好市场调研工作，以便做出合理的采购价目表和清单，方便采购工作的开展。

（三）建立完备、统一的物资采购规范与流程

物资采购是建筑施工企业物资管理中最为重要的工作内容，所以建筑施工企业要做好物资采购管理。对此，建筑施工企业必须要建立物资采购规范与工作流程。在物资采购之前，必须要根据所要采购的物资提前对市场进行调查与分析，防止因物资采购不合理而造成的额外成本支出，为建筑施工企业落实成本控制做好保障。建筑施工企业在物资采购过程中，要利用信息技术对供应商做好分析，包括供应商的资质、信誉、实力等，以便建筑施工企业选择最优的供应商开展合作。此外，建筑施工企业要建立统一的物资管理工作流程，并落实好监督工作，保证物资管理部门及人员能够严格按照工作流程开展工作。