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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

时间:2024-04-24

刘秋丽

随着人工智能的高速发展和大数据分析的广泛应用,对传统的财务核算会计形成巨大的冲击和挑战,对企业的财务管理也产生了极大的影响。企业要顺应形势的发展,促进财务会计向管理会计转型,发挥管理会计的管理职能,合理配置资源,提升企业财务核算效率。但目前绝大部分企业在促进财务会计向管理会计转型取得的效果尚不理想,仍存在诸多问题。为此,论文基于人工智能时代背景,研究财务会计向管理会计转型过程中存在的问题,并提出有针对性的对策建议,为加快企业向管理会计转型,促进企业创造更多的经济价值提供了参考。

一、财务会计与管理会计的关系

财务会计是记账型会计,严格根据会计准则和会计制度的要求,对面向过去的经济业务进行核算,为外部信息使用者提供综合性信息,履行反映企业财务状况和经营成果的职能。

管理会计是为企业内部服务的,它面向未来,在财务会计的核算基础上,运用管理会计的工具和分析方法,参与企业的规划、决策、控制、评价活动,并为这些活动提供有价值的信息支撑,推动企业实现战略目标。

管理会计与财务会计同属于会计体系,二者相辅相成,互相促进。转型并不是弱化财务会计而强调管理会计的职能,是在财务会计核算的基础下,采集和整理相关数据并进行对比分析,为企业的经营管理提供有效的信息,管理会计与财务会计的最终目标是一致的,都是为了帮助企业实现战略目标。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

一方面,企业自身经营发展需要由财务会计向管理会计转型。由于市场竞争的加剧,企业利润被不断压缩,企业必须向管理要效益,提高管理水平和决策能力。这就需要从财务角度为管理和决策提供有价值的信息,而管理会计恰好是为企业规划、决策、控制和评价提供信息的。因此,企业要想在复杂的市场经济环境中赢得长远发展的机会,就必须向管理会计转型,充分发挥管理会计的管理职能,与市场环境相适应,为企业业务的发展提供更有力的决策支持。

另一方面,人工智能时代为企业由财务会计向管理会计转型提供了条件。由于计算机、网络、信息技术的飞速发展,繁杂、重复、附加值低的会计核算等工作可以交由计算机完成,使得更多的财务人员可以把时间和精力用于高附加值工作,例如参与企业预测、决策、控制、监督、考评等工作,这一转变标志着财务人员由原来的基础会计工作转型到参与企业的管理和决策工作,并为管理和决策工作提供信息支持,因此人工智能的发展为财务会计向管理会计的转型提供了有利条件。

三、财务会计向管理会计转型面临的问题

对于大部分企业来说,管理会计仍是一个新奇的名词,很多企业管理者并没有管理会计的概念,而作为管理会计推行主力军的财务人员,也没有紧随时代发展的要求,树立转型观念,所以在财务会计向管理会计转型的过程中,面临以下问题。

(一)企业缺乏转型意识

首先,企业管理层缺乏转型的理念。管理层长期广泛存在着“重业务、轻管理”的观念,传统地认为财务部门的工作内容就是简单的资金保管和调度、日常财务核算、编制财务报表、申报纳税等基础的财务会计工作。财务人员除了承担日常核算工作外,基本不参与企业的业务活动和日常生产经营管理决策,导致企业缺乏从财务角度提出的管理经营的意见和建议,使企业的决策不够全面、不够客观,在实施过程中会在一定程度上会受到阻碍。

其次,财务人员缺乏管理会计的思维。大部分财务人员认为只需做好自己的本职工作,根据管理层的需求被动地整理提供财务信息,没有积极主动地参与到企业的经营管理中,为企业的管理出谋划策。即使在国家积极推行管理会计的大政策下,财务人员也尚未树立管理会计的思维,没有积极应对,主动向管理会计转型。

(二)管理会计的职能尚未充分发挥

当前财务会计绝大部分的精力和时间都花费在大量重复性的基础核算工作中,没有时间和精力参与企业的经营管理,无法给企业的管理和决策提供有价值的数据支撑。财务人员与业务部门未建立起良好的沟通机制,财务核算与企业管理脱节。财务数据不能为企业的经营管理提供参考价值,导致企业预期的经济目标难以实现,一定程度上制约了企业的发展。财务会计向管理会计转型,需要具备综合管理会计专业能力的人来推动,管理会计的管理职能没有充分发挥,转型工作的开展就会受到阻碍。

(三)财务组织构架和管理模式不适应智能时代的要求

企业原有的财务组织构架是按照财务会计的制度体系建立的,只能对外反映企业财务信息的财务管理体系,已经不能适应现代企业的管理需求。财务组织内部纵向层级较多,横向与其他部门的协调配合困难,降低了企业运转效率。由于企业本身管理制度缺乏,导致保证管理会计有效实施所需要的考核方法和管理会计工作制度尚未形成一套自上而下的行为规范,影响到了转型工作的开展。

(四)企业信息化管理水平较低

人工智能时代,对企业现代信息化管理水平也提出了更高层次的要求。财务会计向管理会计转型是以信息化为基础的,同时管理会计工作也需要信息技术的支撑,但大部分企业尤其中小企业,大多处于信息化管理水平较低的阶段,没有足够的人力、物力投入企业的信息化建设中。没有相关成本的投入,经营管理水平也一直处于低位,最终导致经济效益差,形成恶性循环。信息化水平低,没有做好信息系统的搭建工作,不具备相应信息化技术的应用能力,一定程度上阻碍了财务会计向管理会计转型工作的推进。

四、财务会计向管理会计转型的对策

鉴于财务会计向管理会计转型过程中存在的这些问题,本文提出有针对性的对策建议。

(一)转变管理理念,加强管理会计思维

企业管理层应该改变管理理念、树立管理会计思维,并将其运用到企业管理中,促进财务数据的有效分析。从风险、效益、战略等方面,强化业财融合的理念,将管理会计工作设为企业战略发展的一项重要内容,积极为财务会计向管理会计转型做准备,制订可行的实施计划,有策略、有节奏地稳步推进,并为财务部门的转型工作提供强有力的支撑,协调好财务部门与业务部门的工作,要求所有企业员工积极参与、配合,将财务与业务有效地联合起来,一起为增加企业价值贡献力量。

财务人员要改变理念,提高对管理会计的认识,转变思维模式,从业务角度看问题,积极学习管理会计知识,提升自身的专业、业务和战略能力,从意识上和行动上要求自己。要积极向高端复合型管理会计人才发展,真正意识到管理会计转型是企业发展的必经之路,也是个人职业生涯中必须要积极面对的挑战。

(二)加快管理会计人才培养

财务会计向管理会计转型的过程中,人才培养也至关重要。转型工作对管理会计人才的需求急剧增加,企业要根据实际情况建立有效的人才培养机制,对财务人员结构进行优化调整,从现有财务梯队中筛选出真正有能力、有潜力的财务人员,为其提供学习平台和培训机会,逐步提升财务人员的综合业务能力;同时需要业务部门的参与,帮助财务人员深入了解公司业务,加强财务人员的业务思维,财务人员要参与到业务工作中来,为财务会计向管理会计转型做好准备,促使财务人员能在企业转型后为企业目标效益的实现发挥自身的价值,真正做到业财融合,为企业的经营管理创造效益。

(三)优化财务构架和管理模式,完善管理制度和考核机制

企业的财务组织构架和管理模式是管理会计有效发挥作用的组织保障。在现有会计制度的基础上,要进一步优化和完善以管理会计为主的财务管理体系,简化财务层级,保障业务向下渗透的通道顺畅,加强横向沟通与配合,建立高素质的财务团队。企业要完善管理制度,加入管理会计的管理制度和考核机制,使得转型工作上升到企业制度层面,引起全体员工的重视。

(四)加强信息化建设,提高企业管理效率

现代信息技术的高速发展对转型起到了非常重要的推动作用。随着财务职能的改变,企业要与时俱进,加大科技投入,优化企业资源配置,搭建信息化平台。人工智能和大数据的应用需要对数据进行深度加工和剖析,企业在原有财务管理系统的基础上,根据财力、物力的实际情况和自身的财务管理水平,完善财务管理系统,统一数据口径,实现财务数据与业务数据的实时共享,及时发现存在的问题、潜在的风险和管理的薄弱环节,逐步完善业务流程、建立预测预警机制,提高企业财务管理效率,同时管理会计要以信息技术作为基础保障,充分发挥其工作职能。因此信息系统建设不仅提高了部门间的沟通、管理效率,也可为企业提供战略支撑和优化管理决策提供参考建议。

五、结语

人工智能时代背景下,财务会计向管理会计的转型是企业自身经营发展的需要。在科学技术高速发展、全球经济一体化的人工智能时代,企业面对的竞争空前激烈,经营环境日益复杂,面对的不确定性因素也较以往更多,形势推动着企业不得不转型,才能适应市场经济的发展要求,不然终会被淘汰。科学技术的进步、宏观经济的不断向前发展、企业内部经营管理的需求,都要求企业要积极推动财务会计向管理会计转型。因此转变管理理念,加大人才培养力度,优化财务构架和管理模式,加强信息技术建设,顺应时代的发展迎难而上、积极面对挑战,推动财务会计向管理会计转型,才能有效提高企业管理效益,为企业创造更多价值,在竞争日益激烈的市场环境中实现可持续发展。

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