浅谈财务共享下如何发挥大数据优势

刘清平

摘 要 随着计算机技术和网络信息技术的飞速发展，大数据技术的应用已经深入各个领域。本文结合当前财务共享技术的发展现状，就如何更好地发挥大数据在财务共享中的优势进行重点探究。

关键词 财务共享 大数据 优势

一、引言

随着财务共享服务在企业中的普遍推广与应用，其重要性也越来越凸显，同时对现代化计算机技术和网络信息技术的依赖也越来越明显。财务共享中心应该把财务大数据建设作为一个中心目标，从支持组织柔性化变革、强化集团管控、推动财务转型、实现应用中心向数据为中心的转变。共享服务中心掌握了大量的数据，通过对这些数据的挖掘就能创造价值，才能真正利用数据为企业的精细化管理提供支撑和决策依据。

二、大数据的魅力

大数据有四大特点：数据量巨大、数据类型多样化、数据处理时效性强、蕴藏着巨大的商业价值。

财务共享服务日趋成熟，未来必将成为支持企业管理决策的数据中心和服务中心，共享中心掌握的庞大的基础数据即增值服务和价值创造的源泉。大数据挖掘工具能够获得和使用全面、完整、系统的数据，可以提供更多关于企业运营、业绩分析、风险管控等方面的数据报告和咨询建议，为企业的发展战略提供实时的决策支持信息，提升财务共享中心的价值空间。

三、明确数据战略

从现行的财务共享服务定义来看，它是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内部客户提供专业化服务的管理模式。

财务共享服务中心不仅做数据采集和处理，还要将数据转化为有效信息及时提供给信息需求方。共享服务中心可以利用天然的数据优势，逐步成为企业的信息神经中枢，实现与重要交易对象的高效连接，从而加快企业信息流的速度，提高数据提供的效率。

四、大数据分析，把事后风险控制在企业可承受范围内

财务共享通过利用大数据的优势，对公司之间的重要数据进行横向和纵向对比。在商品采购和入库、信用销售、往来挂账、资金付款等各企业经营管理中潜在容易发现问题风险较高的业务上，对事前、事后进行风险鉴别及防控，将风险发生在萌芽状态的时候就给控制住。商品采购和入库、信用销售、往来挂账、资金付款等单笔业务发生数字超出日常业务平均数字的100%以上的时候就应当引起警觉，及时和企业提报人员沟通，了解业务实质，没有问题后再进行业务处理，这样风险就会控制在萌芽状态。

笔者在日常的事后检查中，对应收账款的期末数字和年初数字进行对比，发现有个地市公司的应收账款数额变化较大，5月末应收账款余额比年初余额增加了8500万元。经过进一步的细查，发现这些增加数额来自其他非并表关联单位，外部单位短短5个月增加这么大的应收账款，存在一定的风险。经过对该地市公司的客户初步筛选后发现是2个客户本期增加的，其中一个客户年初几乎没有余额，全部是本期销售产生的应收账款。另一个客户年初已经产生应收账款余额，本期又大量增加了一部分应收账款。

经过大数据分析，查清应收账款大量增加的客户后，作为共享分部的应收账款管理部门，就有必要对这两个客户的具体销售情况进行详细了。及时向企业索要与该客户签订的销售合同、信用销售审批手续、销售合同签订前进行的资信调查等资料，并仔细分析上述资料。看看到底是信用管理制度存在缺陷，还是销售合同的条款存在风险，还是其他原因形成的风险。及时和企业业务部门进行信息沟通，加强风险客户应收账款事后管理，确保客户的应收账款风险控制在企业可承受范围内。

五、大数据分析，查找經营中的短板，为管理层对经营决策和营销政策调整提供有利数据支持

首先是横向之间对比，可以清楚地了解到各分公司经营质量的好坏。通过大数据整理出经营质量好的公司的经验，让其他公司学习。通过大数据找出经营质量不高的公司的问题原因，便于后期进行必要的经营策略调整。

其次是纵向之间的对比，可以发现公司某时间段经营质量薄弱环节。是企业营销策略方面出了问题、管理方面出了漏洞，还是整体市场发生了变化而管理层没有察觉。企业层面通过共享提供的大数据业务信息，能够及时发现效率明显较低的业务环节，从而指导公司资源的优化配置，为管理层对经营决策和营销政策进行调整提供有利的数据支持。

六、大数据时代，纳税风险逐步降低，财务工作效率得到了极大提升

税务管理是现代企业财务管理的重要内容。企业依据税收法律法规政策，对涉税业务和纳税实务实施税务研究和分析，税务计划和筹划，税务处理监控，税务协同沟通，税务预测和报告，从而在安全降低税负的同时有效防范纳税风险。

在财务核算共享上线前，企业大都是单个纳税个体开展税收筹划工作，只能进行纵向对比，各企业的效果好坏悬殊较大。在税收环境复杂化、税收管理信息化的背景下，财务共享能够充分利用大数据的信息优势进行纵向和横向对比，并将优质信息进行交换使用。及时了解每个企业的整体财税管理架构，规范税务流程，准确核算税金，按时申报纳税，及时支付税金，合理降低税负。另外，可以利用大数据的优势从整个集团的角度进行纳税筹划，更好地利用税收优惠政策达到节税效果。

在大数据及信息化时代，电子发票的普及，推进了电子档案的进程，提升了财务工作的效率，也大大降低了企业的用票成本。同时，其使企业和税务的稽核变得更加高效便捷，逃税的难度和风险进一步加大，从而促进企业规范经营，有利于企业的长远发展。

（作者单位为中石化共享服务有限公司武汉服务部）

参考文献

[1] 蔡建文.大数据时代企业财务共享服务中心的创建策略[J].山西农经，2019（8）：141-142.

[2] 赵静.大数据背景下企业财务共享服务中心应用研究[J].中国管理信息化，2019（16）：61-62.