采购合同商务条款经验分析

付姿

摘 要 因文化、政治及范围的不同，境外采购合同的谈判与执行往往带来更高的难度，通过商务条款的改进与优化能有效地提高合同执行效率，避免后期的法律纠纷与索赔风险。

关键词 采购合同商务条款 问题 措施

一、背景介绍

近几年，经历数十轮与境外企业数十亿采购合同的谈判与执行，面对境外采购合同涉及面广、政府关系复杂、地域文化不一致等因素，通过不断的经验反馈，总结出以下几方面问题的应对措施。在标准商务合同模板的基础上，及早发现问题、改进商务条款，能使我国企业在合同执行中占据主导地位，更顺利地推进工程项目的开展，进一步保障中国企业乃至中国的利益。

二、采购合同商务条款的问题及措施

（一）合同范围

对于大型的外购设备及成套集成系统的采购，很难在供货范围附件内将所有部件及文件一一列举，在执行过程中往往发生买方要求卖方提供，而卖方以合同内未提出为由拒绝提供或要求走合同变更，从而达到涨价或延迟进度的问题。可在合同范围的章节内增加条款，要求卖方提供的设备是全新的、完整的并完全满足合同要求，如发现有任何漏项和短缺，在合同文件中并未列入但确实是卖方供货范围中应该有的，并且是满足本合同对合同设备的性能保证要求所必必需的，均应由卖方负责将所缺的设备、技术资料、部件、服务及技术指导等及时补上，因此而发生的额外费用均由卖方承担。

（二）合同支付

如果卖方应根据本合同规定向买方支付违约金，可在合同支付条款内要求卖方未及时支付违约金时，买方有权从尚未支付的合同款中扣除或从履约保函中直接兑取。

（三）交付与出口证件

在工程项目中，经常会碰到交期延迟的风险，如未在合同中规定，买方可能在准备收货时接到卖方通知无法按时发货，这样一来对项目的执行将带来进度上的延迟与巨大的经济损失，所以在合同条款种可要求卖方满足合同规定的交货期。如果卖方在履行合同过程中与合同规定的进度节点相比出现任何延误或预期延误，卖方应针对延误或预期延误立即以书面形式通知买方，说明延误或预期延误的原因。另外，鉴于每个国家对每个设备的出口要求的不同，在合同条款中注明相关责任与费用的承担方是非常重要的，如由卖方负责申请并获得合同设备交付到合同指定的目的地所需要的许可证、证件或其他的授权书，相应费用由卖方承担。

（四）竣工文件的组卷工作

对于工程项目，竣工文件的要求往往非常高，因每个项目的特殊性，竣工文件组卷的方式各有不同，竣工文件及组卷的工作需要消耗大量的人工时，在合同中需要明确各方的职责，不然境外企业是难以按照国内企业的要求执行的。

（五）专利使用与保密

企业对知识产权及专利使用和保密的要求越来越高，对于工程项目，中间商的采购要特别关注文件的可传递性，要保证相关文件能够传递给最终用户而不会带来侵权的风险，所以不妨在合同中规定为履行本合同的目的，买方可以将其由卖方获得的保密信息提供给最终用户。

另外，如卖方提供的货物、服务、资料、文件等存在侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况而导致买方不能正常使用，且卖方未能按照本合同的相关规定自费采取措施使买方能够继续合理使用的情况发生时，合同中可明确买方有权自行采取一切措施获取上述货物、服务、资料、文件等的使用权，相关费用由卖方承担。

（六）赔偿

如果是卖方的过错，包括由于卖方或其分供方和他们的雇员或者代理人的故意、过失行为或懈怠，或者是由于设计（由买方提供的除外）、材料和工藝的缺陷而造成任何损坏，卖方同意向买方赔偿所有损失，不限于违约赔偿上限。

（七）终止

双方要明确规定如合同因某些原因终止，如境外企业破产重组，对于已完成制造或制造中的设备、编制完成或编制中的文件及原材料的处理方式都应予以明确。

（八）项目管理

对于买方审查并通过的任何制造范围过程中的冲突或变更，进而对整个项目的计划产生负面影响的，卖方应在执行前提供修补方案，且应要求卖方在关键制造作业之前对即将开工制造的项目进行开工前审查，关键制造作业应由买卖双方同意。开工前审查必须列入整体项目计划并通知买方。

（九）安装、调试和验收

如果安装、调试和现场验收试验没有满足本合同的要求，且现场验收试验不合格是由于卖方提供了有缺陷的设备或错误的技术文件导致的，卖方需要在合理的时间内对缺陷设备进行修理或替换，对技术文件进行修正，所有相关费用由卖方承担。

假如安装、调试和现场验收试验无法进行的责任方被确定为卖方，卖方将承担所有的相关费用，如检查费用、缺陷部件返修的空运费、保险费、贮存费、装卸费、维修费，卖方如果需要在现场对缺陷设备进行维修，买方将提供相应的便利。

三、结语

以上在合同条款中的优化措施，可以明确买卖双方的责任与义务，提高合同执行的效率，避免矛盾与纠纷的产生以及进度与费用的影响。合同谈判是买卖双方的博弈，没有绝对的输赢，只有通过协商权衡与相互妥协找到双方都能接受的底线，达成一致才是双赢的起点。

（作者单位为国核自仪系统工程有限公司）