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建筑施工企业“业财审”一体化风险管控探讨

时间:2024-04-24

李福松

摘 要 在当前经济形势下,国内各行业的大型集团企业都在积极思变,充分利用新思路、新技术、新模式,外部开拓、内部创新,以实现企业自身的转型升级。基于此,本文选择建筑施工企业作为研究对象,探究“业财审”一体化风险管控措施,希望可以为建筑企业强化内部控制、提高管理质量提供指导与借鉴。

关键词 建筑施工企业 “业财审”一体化 风险管控

一、引言

建筑施工企业的施工过程漫长,耗费的资金规模庞大,施工期间出现的不确定因素众多,因此如果不做好风险管控,就很容易造成严重的经济损失。“业财审”一体化就是将业务状况、财务状况以及审计结果统一起来,在企业资源有限的前提下,财务工作者在掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,帮助企业实现有效的资源配置。在市场环境不断变化的当下,建筑施工企业尤其要做好“业财审”一体化,加强全方位的风险管理,提高企业的风险防范能力与水平,方可应对诸多未知挑战,有效抵御各种风险。

二、“业财审”一体化工作对建筑施工企业发展的意义

(一)为企业经营决策提供建议,提高企业经济效益

企业的财务管理是一种价值管理,如果财务管理与业务工作的联系不够密切,企业在施工现场中的各种信息就不能及时、准确地反映到财务部门,企业资源就得不到高效的配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。只有财务管理与业务工作不断融合,才能充分发挥财务的决策支持作用,对提高企业经济效益尤为迫切和必要。

(二)为企业业务工作的开展提供服务保障

一直以来,施工企业作为承包方,需要接受分包方的全方位监督。随着施工企业间竞争的加剧,施工企业在上游材料供应商和分包队伍中的话语权逐步减弱,进而对财务工作的服务保障提出了更高的要求。财务工作需要树立以优质服务保施工生产、促经营开发的意识,以良好的态度、有效的方法做好服务保障工作。如果财务不了解业务工作的实际,只是就数字论数字,而看不到数字背后需要解读的业务内容,其服务只能是纸上谈兵。与此同时,业务部门也需要了解财务可以提供什么服务以及对业务工作有什么协作要求。可见,只有相互更好地沟通与了解,知己知彼,財务才能真正为业务工作提供好服务保障。

(三)帮助企业加强控制监督,更好地防范风险

“业财审”一体化最直接的意义就体现在可以帮助建筑施工企业提高内部控制水平,避免风险带来的经济损失。随着企业经营规模的不断壮大,企业面临的传统和新型风险不断增长,因此加强控制监督与风险防范尤为重要。财务需要协同审计部门对施工生产经营业务的全过程实施完整、闭合、严格、有效的控制监督,找出内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进。这就要求财务、审计与业务工作协同运作,以保证企业正常运营和控制到位,从而实现其控制监督与风险防范的目标。

三、施工企业“业财审”一体化风险管理存在的问题

(一)业务与财务核算分离

业务与财务核算的分离主要体现在如下几个方面:一是数据统计口径不一致,比如收入,营改增以后财务的收入都是不含税的,而工程部每月统计的产值基本都是含税的,很容易给管理层的决策带来偏差;二是数据汇总不及时,很多时候财务数据需要次月初才能把上月的财务状况统计提交给企业管理层,效率差一些的企业甚至可能要到次月中旬。数据的不及时可能会使企业决策错失良机。

(二)风险管控体系不够合理

建筑施工企业管理者对企业风险的认识往往不够全面,导致对风险管理的认识和支持不到位,在总结风险点时容易将风险归于外部环境和行业风险,从而忽视了内部控制的不完善导致的风险以及管理中存在的问题。或内部控制监督力度不足、制度落实不力、岗位职责划分不清,导致不能充分发挥所有职工的工作能动性,甚至完全依赖一两个骨干成员,给施工管理带来极大的风险。

(三)内审结果的落实指导力度不足

内部审计是“业财审”一体化中的重要组成部分,当前建筑施工企业对内审工作的重视程度远超以往,内审工作所消耗的企业资源很多,出具的内部审计报告也不少,但是审计结果指导业务活动的力度却远远不够,加上企业规模的不断扩大,项目点多面广,专业审计工作者数量、素质不足,多数审计只能采用事后审计的方式,无法及时纠正重大决策失误和财务舞弊等严重违纪违法行为。即使在项目进程中开展审计工作,也会由于被审计项目的对抗和刻意隐瞒导致审计信息的真实性和及时性得不到保证,很难发挥出审计的真正价值。

四、建筑施工企业“业财审”一体化风险管控建议

(一)建立“业财审”一体化的构架

建筑施工企业需要借助当前的信息技术来完成业务、财务以及审计的统一结合,形成一个相对全面的标准数据库系统,并以该数据库作为“业财审”融合的前提和基础。其所依托的信息化不是简单的计算机代替手工应用或是对某种管理会计方法的模拟运行,而是从全局的角度掌控整个业务流程,有机融合各职能部门、各岗位业务数据的集成系统。该集成系统应以“组件化架构、模块化应用”的形式搭建,从财务核算和财务报表系统开始,之后增设预算管理系统、合同管理系统、物资管理系统、成本管理系统、资金管理系统、税务管理系统进行推广,同时实现各个系统之间的数据共享、无缝沟联,最后设立业务考核系统,根据部门的实际情况制定合理的考核方案,严格按照规章制度进行考核评估,通过全面预算管理,帮助企业管理者知晓经营过程中出现的财务问题,并采取及时有效的对策进行管控,这样才能确保内部资源使用率的最大化,进而实现内部控制质量的提升。

(二)建立业务和财务相融合的绩效管理体系

业务和财务是两种不同的管理内容,前者更注重市场份额、工程建设的完成质量、业主的满意度,而后者则注重企业的利润、成本以及负债率等。为了实现“业财审”的一体化,就要建立两者融合的绩效管理体系。简单来说,建筑施工企业的绩效管理方案应当全面考虑业务和财务内容,制定明确的考核指标,通过分层、分项的预算指标,确定相关责任人,从而保证预算执行的效果。在开展绩效考核工作的时候,要做到充分的透明、公开和公平,确保考核数据的真实、准确、完整,杜绝徇私舞弊现象。

(三)建立审计风险预警管理平台

建立审计风险预警管理平台要依托各业务模块,建立审计分析中心,以数据为重点,形成外围财务、业务系统数据,借助审计建模、动态监测等技术,处理和分析业务和财务的数据,实现审计角度下对数据的多维度查询,扩大审计范围。然后根据实际情况设定审计预警数值,一旦企业的各项数据达到预警界限,平台就会主动提醒管理工作者进行风险识别,这样一来,可以使审计工作的及时性、有效性、针对性得到保证,使施工企业的风险管理水平得到大大提升,使审计数据有效服务于管理者的决策规划。同时应该建立审计分析中心与考核评价系统的连接,使审计结果能够得到及时反馈,确保审计整改落实到位。

(四)建设满足新形势需求的财务队伍

“业财审”一体化的实现,不仅需要业务、审计部门的参与,最主要的是把传统财务提升到业务前端,与业务并驾齐驱,甚至走到业务的前面,把财务管控的价值体现出来。因此,传统的事后核算会计已经不能满足要求,而且新时代对管理会计的要求绝不仅仅是教科书上讲的成本、预算、绩效“老三样”,管理会计的外延已经扩展到了战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等。

这就要求传统财务工作者不断加强能力学习、熟悉业务、抓住关键控制点、转变思维定式,从事务性和审批性的工作中解放出来,融入业务前端,用专业知识帮助业务部门解决问题,实现自身价值。

五、结语

“业财审”一体化是企业业务的全流程贯通,业务关联性强,涉及部门多,需要各部门参与者具备过硬的业务能力、丰富的工作经验、积极的工作态度,并有足够的参与时间。实施过程需要财务、业务、审计相互协同,通过大量、反复、细致的讨论确定实施方案。建筑施工企业在当前的发展过程中会遇到越来越多的风险挑戰,为了避免这些风险带来的损失,就需要做好“业财审”一体化,科学地防控风险,提高内部控制水平,实现可持续发展。

(作者单位为中铁二十四局集团北京分公司)

参考文献

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[2] 景飞燕.数据化条件下的财务审计创新研究[J].现代商业,2017(31).

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