推进财务管理信息化?加强咨询服务公司风险管控

吕伟华

摘 要 网络信息化时代加强了管理的信息化，发挥信息化的作用与价值，在实际工作中运用信息化手段非常重要，不仅可以促进企业的发展，加强财务管理的信息化，还可以推进咨询服务公司的发展，实现有效的风险管控，降低风险，保证咨询工作的开展实施，提升咨询效果与质量。本文认为财务管理信息化过程中出现了一些问题，影响了咨询公司的风险管控效果，影响了工作的顺利开展。为解决此问题，需要对存在的问题进行分析并解决，以达到有效开展风险管控工作、加强信息化管理的目的。

关键词 财务管理 信息化 咨询服务 风险管控

现阶段，网络技术不断发展，网络化进程不断加快，网络成为人们生活中必不可少的重要组成部分。随着网络的发展，大数据、云会计、云计算、云端网盘以及人工智能等都快速发展，我国已经进入了管理信息化时代，信息化体现出了强大的生命力。咨询服务公司发展也与信息化发展并行，其发展中所涉及的财务管理也应引入信息化技术，促使财务管理逐渐走上信息化的发展道路，更全面地分析公司发展过程中潜在的风险因素，提高风险管控水平，推动自身的稳定发展。

一、当前咨询服务公司财务管理信息化以及风险管控中的不足

财务管理信息化在咨询服务公司加强风险管控方面发挥了重要的作用，具有重要的意义，不仅能够改善企业内部治理结构，还可以对工程项目资金支付风险进行控制，对成本进行管理，在信息共享过程中对财务风险进行管控，促进企业发展。但现阶段财务管理信息化还存在一些问题，影响了风险管控工作的开展。下面将针对咨询服务公司财务管理信息化以及风险管控中的不足进行分析，探究问题产生的原因，找到问题根源所在，提出有效的优化措施。

（一）财务管理信息化应用不全面

财务管理信息化应用不全面，无法有效描述整体情况，是财务管理信息化中存在的主要问题，是影响财务管理工作开展的关键，无法实现业务流程的完美衔接，无法准确反映项目的实际情况，保障供应信息的有效性。除此之外，财务管理信息化不全面还会受到主观因素的影响，从而无法获取准确信息，无法保障工作的顺利开展。由此可见，财务管理信息化应用不全面，衔接不到位，无法反映现今实际情况，无法保障咨询工作的有效性与合理性，也无法做好风险管控工作，影响了财务管理工作的有效性，阻碍了咨询服务公司的工作进程。

（二）对财务管理信息化的认识淡薄

在信息化背景下，开展财务管理工作可以节约人力、物力资源，实现资源的优化配置，还可以提高工作效率，但是，咨询服务公司部分员工对财务管理信息化建设的认识不到位，无法充分利用信息化指导实际工作，缺乏对财务管理信息化的正确认识，意识淡薄，不利于信息化工作的顺利进行。在财务管理信息化建设过程中，人员对财务管理信息化的认识水平不高，是当前咨询服务公司财务管理信息化建设面临的主要问题，在财务工作开展过程中，无法掌握科学、准确的数据，无法对工程项目情况进行分析，存在“信息孤岛”现象，无法保障工作的顺利实施，无法提高工作效率与质量。[1]

（三）决策分析评价体系有待完善

在财务管理信息化工作开展过程中，财务管理信息化的目的就是提升决策的科学性，为决策提供支持，控制资金支付风险，提升项目管理水平，为项目管理工作提供数据支持。由此可见，决策分析评价体系在财务管理信息化工作中发挥着重要的作用，例如，咨询服务公司针对某个行业竞争对手的调研过程中，应合理应用决策分析评价体系，对整个调研过程进行全面的评价，保证调研的科学性、合理性。但是，现阶段决策分析评价体系还存在一些问题，体系与决策缺乏智能化，无法提供数据支持，无法保障工作的顺利开展。除此之外，决策分析体系不完善，缺乏智能化，还会影响财务管理信息化进程，不利于信息化工作的开展实施。

二、推进财务管理信息化，加强咨询服务公司风险管控

（一）加强业务沟通，提高财务管理与业务之间的契合度

加强财务管理信息化，有效开展风险管控工作，最为基础的就是加强业务沟通，做好风险管控工作，提高财务管理与业务之间的契合度，保证财务管理工作的顺利实施，促进咨询服务公司的发展。第一，加强业务沟通，需要建立物资一体化体系，有效进行风险管控工作。[2]第二，通過基础信息录入手段，实现数据信息共享，随时查询供应商付款情况，了解合同信息、订单信息，在一定程度上降低法律诉讼风险，保证信息传递的时效性，加强财务管理工作，保证财务管理质量。第三，加强业务沟通，建立良好的沟通机制，可以提升沟通的有效性，准确、及时地反映工程项目情况，并将收集到的数据录入财务管理系统，对于未交保证金的情况进行及时预警，提高财务管理与业务之间的契合度，保证工作的有序性、有效性，保证工作的顺利开展。由此可见，加强业务沟通，提高财务管理与业务之间的契合度非常重要，不仅可以实现财务管理的信息化，有效开展公司风险管控工作，还可以提高财务管理质量，保证财务管理效果。

（二）加大宣传，增强对财务管理信息化的认识

财务管理信息化是一种趋势，但是目前，大多数公司对财务管理信息化的认识度还不够，意识淡薄，缺乏正确的认识。在此情况下，需要加大宣传力度，增强咨询服务公司相关人员对财务管理信息化的认识，促进财务管理工作的开展，加强公司风险管控工作，提高工作效率与质量。由此可见，加大宣传，增强对财务管理信息化的认识非常重要，是加强财务管理信息化，保证财务管理质量的关键。第一，加大宣传力度，提高重视程度，将财物管理信息化落实到日常生活中，以获得员工的理解与认可，有效开展风险管控业务，增强其对财务管理信息化认识，保证财务管理工作的有效开展。第二，开展信息化培训，加强财务管理信息化，合理利用信息化手段，掌握信息技术。基于此，为保证财务管理信息化工作的开展实施，需要对财务人员进行专业培训，提升财务人员的信息技术掌握能力，提升财务人员的综合素质，加快财务管理信息化进程，提高财务管理质量，加强员工对财务管理信息化的认识。第三，定期进行流程以及制度研讨会并严格执行，改进财务管理信息系统，保证财务管理信息系统的适用性及先进性，增强公司员工对财务管理信息化的认识。例如，可以在每周一的上午针对财务管理信息化建设以及发展情况展开制度研讨会，并根据之前一周财务管理信息化实施的情况进行汇总分析，全面了解财务管理信息系统运行情况，结合企业自身发展情况，为以后的财务管理信息化系制定合理的工作规划，不断优化流程，保证财务管理信息化系统运行的有效性。

（三）完善智能化分析评价体系，实现风险自动预警

完善评价体系，实现智能化分析评估，可以做好风险自动预警工作，保证工作的顺利实施，加强财务管理信息化，提升风险管控效果，实现有效的风险预警，降低风险。完善智能化分析评价体系，实现风险自动预警需要注意以下几点。第一，设计财务指标，实现系统预警功能，了解公司的盈利情况，对公司发展进行准确的评估，在智能化评价体系下，及时、准确地进行风险预警，保证工程的顺利开展，发挥咨询服务公司的功能，提升决策的科学性。[3]第二，对于咨询服务公司的相关合作业务，应严格按照合同支付比例进行预警，保证合同处于一个相对平衡的状态，降低风险，增强管控效果。

三、结语

研究当前咨询服务公司财务管理信息化与风险管控存在的不足，提出推进财务管理信息化，加强咨询服务公司风险管控的措施非常重要，不仅可以加强财务管理信息化应用的全面性，完善评价体系，还可以加强公司员工对管理信息化的认识，加强业务沟通，有效进行风险管控，实现风险自动预警。因此，应加强财务管理信息化，以推进咨询服务公司风险管控工作的开展实施。

（作者单位为山东国诚税务师事务所有限公司）

参考文献

[1] 邹爽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国市场，2018（25）：190+194.

[2] 杨祺.浅析中小企业财务管理信息化建设[J].纳税，2017（24）：49-50.

[3] 刘颖.信息化背景下企业财务管理体系建立的问题与策略分析[J].科技经济导刊，2018，27（23）：198+207.