档案记忆观视野下的企业档案管理研究

胡静

摘 要 在国家进行经济建设的过程中，我们必须要重视企业档案管理工作的研究。档案是当前国家发展、决策的重要依据，能够为新时期企业的发展和建设提供一定的参考，这对企业来讲是至关重要的。因此，本文主要针对档案管理工作的重要性进行研究，从而在档案记忆观的视野下对管理工作展开论述，为企业的档案管理提供一定的借鉴意义。

关键词 档案 记忆观 企业 档案管理 思考

一、引言

档案是对历史资料的记忆与保存，对新时代社会的发展来讲具有非常重要的作用，因此，企业要重视档案管理工作的研究，从而保证档案的完整性和真实性。[1]从档案记忆观的视角出发，要加强对档案管理工作的深入探讨，保证档案的完整性和系统化，从而使社会和历史发展得到有机结合，促进人们对档案的研究和记忆。在档案记忆观的视野下研究档案管理工作，可以使档案信息变得更加宏观，因此相关研究人员要为企业和国家的发展与建设提供相关的依据，保证档案工作的有效开展。

二、以企业档案为基础来构筑当前的企业组织记忆

目前，记忆主要是人们将事物经过一定的程序从而使事务在大脑中进行储存的一个过程，主要分为个人记忆和集体记忆。因此，企业在进行建设和发展的过程中，要注重对各种经济活动的研究，从而保障企业能够形成具有一致利益的经济组织。[2]在进行经济组织的过程中，每个人的记忆并不是稳定的，人们常常出现忘掉事物的过程。因此，随着企业的不断发展，我们对部分的生产和经营所产生的各种经济价值必须要进行记录，从而保证在开展的过程中具有政策性的文件，并将这些文件进行保存和传承。企业在发展的过程中，档案常常对整个企业的发展进行很好的记忆保留，能够对企业存在的根源或者是发展的经历以信息记载的形式保留，并不会因为时代的变迁而发生变化。

企业不断对档案进行管理，能够使得企业在发展的过程中传承组织记忆。[3]企业档案管理必须将企业发展过程中经历的事情进行记录和保存，保留数据从而能够将企业发展的历程客观形象地展示，有利于员工对自己的企业文化进行记忆。而企业档案也会为组织记忆的构建奠定良好的基础，保证企业档案在发展的过程中依然具有一定的真实性和稳定性。

三、通过档案收集来构建组织记忆

企业组织是进行社会记忆的重要组成部分，企业内部的各种档案文件在社会发展的过程中会提供一定的价值。对企业档案内部信息进行收集，有利于加强对企业发展的研究。企业在内部开展档案收集管理工作的过程中，必须要紧跟时代发展的主要特点。企业的组织结构也会出现各种各样的变化，因此，档案信息管理具有一定的多元性。[4]

四、对档案进行科学合理的鉴定

企业在发展的过程中，档案鉴定工作是非常重要的一项任务，有利于对档案信息的质量作出正确评判，保证档案的真实性和完整性。在对企业档案信息进行鉴定的过程中，我们必须要将有价值的信息进行充分鉴定，维护企业真实的组织记忆，从而使档案鉴定工作得到有序开展。[5]一方面，要对企业活动的记录情况进行充分确定，保证企业档案工作的实行;另一方面，我们必须科学地将工作做好，使企业的发展目标得到保证。在企业发展的过程中，我们要明确企业的发展战略，只有将企业文化和工作内容进行融合的前提下，才能够根据业务流程来保证信息流向工作;深入对企业运转的背景研究，只有在不在深入工作理念的前提下，才能够为科学合理的鉴定工作打下良好的基础。

五、通过多元化的方式来激活传承企业组织记忆

在企业发展的过程中，我们必须要使企业员工能够对企业产生认同感，从而促进员工对自身的组织记忆进行了解，保证员工对企业发展的历史观进一步认识。随着各项工作的开展，我们必须要激活企业员工的集体记忆，不仅需要企业对其进行良好的运用，还要促使记忆能力得到有效的释放，保证更多价值服务的实现。[6]企业必须要重视激发档案存在的利用价值，只有不断发挥企业的凭证作用和报价内容，才能够调动工作人员积极性，深入研究企业档案;而工作人员也必须要根据档案的实际内容进行划分，通过不同的形式来促进企业的长远发展。

综上所述，随着社会的不断发展与进步，人们的生活水平得到了相应的提高。我们在档案机关的视野下对企业内部的档案管理工作进行分析，是非常重要的一项工作。通过其实施不仅有利于企业实现健康持续发展，又有利于使企业在发展过程中不断地进行记录和保存，在调动员工工作积极性的前提下，促进企业实现全方位发展的目标;不断革新传统生产方式中存在的各种弊端，从而为国家经济发展作出巨大的贡献。

（作者單位为新疆广汇热力有限公司）

参考文献

[1] 李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].企业改革与管理，2018（07）：26-27.

[2] 黄元旦.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].城建档案，2017（02）：55-56.

[3] 刘妍.基于档案记忆观视野下的企业档案管理思考[J].现代经济信息，2017（10）：73.

[4] 刘一凡.档案记忆观视野下的企业档案管理[J].现代交际，2016（01）：179-180.

[5] 马桂玲.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].民营科技，2014（09）：141.

[6] 李兰.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].黑龙江档案，2014（04）：71.