油田企业物资供应成本管理的优化途径探析

谢青花

摘 要 在油田企业生产建设中，物资供应是油气勘探开发的前提保障和重要组成环节，若是缺少设备以及原材料的保障，那么石油企业的生产经营活动也会受到影响。因此，物资供应管理显得尤为重要，是保证油田企业获得资源、控制经营成本的核心功能。本文主要围绕油田企业物资供应成本管理的优化途径进行简要的分析。

关键词 油田企业 物资供应 成本管理 优化措施

近年来，在油田企业发展过程中，物资采购与管理受到了高度重视。然而，对于如何加强供应链管理，如何优化管理流程，许多企业还缺乏深入的认识，大多数油田企业将注意力集中在各种显性成本上，对于仓储成本、资金成本等的重视度不高。这样一来，就使得物资供应成本缺乏全面的管理，影响了油田企业的整体效益。

一、运用信息化平台来实现对物资供应商的管理

一般而言，油田企业有着较大的供应商网络，这加大了油田企业的管理难度。因此，需要将信息技术引入日常管理，通过信息化系统来对这些物资供应商进行管理。此外，要建立与物资供应商有关的信息数据库，对油田企业的供应商信息进行管理。

在管理过程中，可以推行电子商务模式，以实现“公开交易过程，提高工作效率”的原则，以供专业人员随时查阅。要重视对采购物业的检查，实现公正、公平的采购，尽可能减少人为因素的干扰。企业可以与一些供应商合作，双方签订长期战略合作协议，这样便能够保证物资的质量，降低企业成本。质量部定期对供应商进行考评，对于那些不合格的供应商，则取消他们的物资供应资格，这样能够降低企业的物资采购成本及风险。

二、重视对采购价格的成本控制

首先，要对物资的采购价格成本构成进行深入的分析，也就是对产品的制造成本、合理利润等所构成的产品价格进行研究，以便对产品的实际价值进行掌握，然后根据当前的市场情况来对采购的价格进行确定，以避免采购价格超低或者虚高。其次，重视对采购物资全生命周期的管理，也就是指在采购决策时，不但需要对物资的采购价格进行关注，还需要对物资的维护费用、使用寿命、物流运输等进行分析评估，以实现供应物资全生命周期的总成本最低。

三、重视对采购物流成本的有效控制

对采购物流的成本进行控制，也能够降低企业的采购成本，而要想实现这一点，可以从以下几方面着手。第一，重视对供应商关系的管理。在采购过程中，采购人员要做到优选供应商。在物资的采购中，要对以下几方面因素进行综合考虑，一是供货地点，二是供货价格，三是运输方式，然后选取一个综合成本较低的供应商。第二，优选采购方式，具体而言可以从以下几方面着手：一是加强集中采购管理，提高企业的资源获取能力，并促使企业的市场议价能力得到提高；[1]二是对框架协议采购进行完善，选择一批优秀的供应商，然后将采购批量集中到他们手里，这样可以加强对资源的控制；三是采取网上采购的方式，这样不仅可以缩减交易时间，还可以节约人工成本。

四、重视对仓储物流成本的控制

在物资供应成本管理中，对仓储物流成本进行控制也能够降低企业的生产成本，具体可以从以下几方面着手。第一，对储备定额进行严格的管理。在每年年初，对年度物资储备定额指标进行核定。对于一些常耗物资，鉴于其采购周期较短，可以采取寄售方式储备，而对于一些关系到企业稳定生产的物资，鉴于其比较重要，需要根据消耗的规律以及采购的周期等对储备数量进行测算，以便能够实行安全库存管理。第二，重视集中储备管理。作为油田企业的物资供应调度中心，物资供应部门需要对储备物资的统一管理进行负责，要以油田企业的生产需求为依据，对油田物资储备资源进行统筹调配，至于二级单位库房，则可以将其作为“区域供应服务中心”，对区域单位进行负责，通过共享库存储备资源，构建总库与分库联动的供应保障体系。第三，尽可能减少积压库存。在许多油田企业中，之所以生产成本巨大，就是因为库房中堆积了许多库存，这些堆积的材料并没有得到充分的利用，产生了较大的浪费。此外，对于正常库存以及特殊储备，需要做到先进先发，易损先发的原则，以确保库存能够合理周转。

五、重视对配送物流成本的控制

为了降低配送物流成本，可以采用以下几种措施加以优化：一是组织机构以及业务流程重组；二是对配送网络进行整合，以防止多点配送线路交叉重复，尽可能将配送的路程缩短，这样可以使仓储管理的运输成本有所降低；三是对配送线路进行优化及固化，对相对固定路线进行设计，并将信息系统导入其中，与配送单同时下达配送中心；四是对配送的方式进行优化，对于一些品种较多的钢材或者通用的设备，可以实施配载集中配送，对于不宜入库的非安装设备或者罐装物资等，可以实施直达押运配送，对于一些突发性或者临时性的物资，则需要实施灵活即时配送。

六、结语

在油田企业的日常管理中，物资供应成本的管理是其中的重要组成部分，对油田企业的发展有着重要的影响。但是，在物資供应管理中，油田企业还存在一定的问题，这就需要采取一定的措施来优化企业的物资成本管理。因此，在今后的物资成本供应管理中，油田企业需要运用信息化平台来实现对物资供应商的管理；要重视对采购价格的成本控制，重视对采购物流成本的有效控制，重视对仓储物流成本的控制。此外，还需要制定一个完善的采购计划，并加强对采购过程的监督。如此一来，才能使油田企业的物资成本得到更加有效的管理。

（作者单位为中石化西南油气分公司物资供应中心）

参考文献

[1] 江燕青.浅析油田物资供应管理现状及提升方向[J].现代营销（学苑版），2013（12）：42.

[2] 李勇奇.浅析油田企业物资供应管理的现状及解决措施[J].东方企业文化，2013（24）：276.