浅析如何做一个合格的财务BP

汪宽有

摘 要 随着全球经济一体化发展，各种新型经济体层出不穷，传统的财务管理模式已经不能满足企业的发展需要。为适应时代发展的需要，很多企业都采用了财务BP管理模式。鉴于该模式还在初创阶段，没有形成成熟的管理体系，在此背景下，本文就如何成为一个合格的财务BP作了简要的探讨与分析，希望能为财务BP管理模式提供一些理论基础，并为财务BP指明努力方向。

关键词 财务BP 合格 条件 职责

一、引言

随着时代的发展，面对各种复杂多变的市场环境，企业的经营形式也越来越多样化，传统的财务管理模式已经不能很好地服务企业，为企业提供高效的财务支撑。为了更好地提升企业的财务管理水平，为企业的经营决策保驾护航，很多企业纷纷推出财务BP模式。由于目前财务BP模式刚在起步阶段，因此还没有一套成熟的理论体系，需要我们自己在实践中去摸索和总结，寻找一种适合自身企业发展的财务BP管理模式。本文就如何做一个合格财务BP进行简要的阐述，希望能够为企业探索财务BP管理模式提供一些理论支持。

二、财务BP含义

BP（business partner）是指业务伙伴，财务BP首先是一名财务工作者，但是从工作性质上讲，也是业务团队中的一个重要成员。财务BP是联系财务部门和业务部门的纽带，为业务部门的日常经营活动提供财务支撑，协助业务部门完成业绩目标。

鉴于财务BP工作的特殊性，因此要求财务BP不仅要懂财务，熟悉财务各个模块的工作内容，还要了解业务，熟悉业务运营模式。要为业务的日常运营活动提供及时、周到的财务支持，规避运营风险，提高运营效率，保证公司日常经营活动有序开展。财务BP岗位对财务人员的要求非常高，需要其具备良好的综合素质，才能高质量输出财务分析和解决方案，更好地为管理层提供经营决策支持。

三、任职条件

要想成为一个合格的财务BP，至少需要具备以下5个方面的能力：专业能力、学习能力、沟通能力、适应能力和抗压能力。

（一）专业能力

财务BP作为一名财务人员，首先必须具备很强的财务专业知识；这是基本功，是服务于业务、为业务提供财务支持的前提条件。财务专业能力包含但不限于以下几个方面。一是扎实的专业理论基础；二是了解、掌握工作中涉及的新税收、财政、社保等政策以及公司财务制度；三是熟练掌握会计实务技能（如准确运用会计准则进行记账、核算和报账）；四是熟练运用财务软件（如ERP＼金蝶）、办公软件（如Office、Excel和Word等）；五是有较强的专业学习能力，如专业职称考试、专业资格证书等；六是具备财务分析能力，即运用财务专业知识分析问题的能力。

（二）学习能力

所谓学习能力，是指运用科学的学习方法独立地获取信息，加工和利用信息，分析和解决实际问题的能力。由于社会在发展，企业面临的市场环境也时刻发生变化，企业管理层也会不停地改变经营决策，寻找新的商机，以确保企业持续健康发展。面对企业经营决策的适时变化，作为一个合格的财务BP，应当具有较强的学习能力，及时了解行业最新动态，掌握最新的企业运营模式；积极汲取相关知识，以便能够及时、有效地为企业的经营活动提供高质量的财务解决方案。

（三）沟通能力

沟通能力，简而言之是指一个人与其他人有效地进行信息沟通的能力。财务BP是财务部门和业务部门沟通的桥梁，具有良好的沟通协调能力，可以为公司的运营活动提供更高效的服务，借此提升财务管理水平。沟通是一门艺术，需要广大的财务BP引起足够重视。财务BP需要增强沟通能力，学会换位思考，让业务部门信任我们，并将我们视作他们中的一员，敞开心扉地交流，便于我们获取业务的真实情况；制定切实有效的财务方案，解决业务部门在日常运营过程中遇到的财务问题。

（四）适应能力

适应能力是一个人综合素质的反映，与一个人的思想品德、知识技能和创新能力等密切相关。作为一个合格的财务BP，要从思想上转变观念，树立时刻为公司运营活动提供财务专业服务的意识。除转变思想外，还要从行动上付诸实践。针对日新月异的经济活动，我们要跟上节拍，不断地给自己充电，学习各种新知识、新技能；并能够结合已有的专业知识进行创新，为业务部门提供适用的财务运营解决方案，有效降低运营成本，增强公司的市场竞争力。

（五）抗压能力

抗压能力一般是指心理承受能力，指个人对逆境引起的心理压力和负面情绪的承受与调节能力。面对激烈的市场竞争环境，公司要想很好地生存下去，需要降本增效，提升整体运营效率，因而业务领导会对财务BP的要求也会越来越严格。面对公司业务决策层的高要求，作为一合格的财务BP，需要具备良好的心理素质和承压能力，提高及时、准确、高质量的财务运营分析能力，为公司的经营决策提供强有力的支撑。

四、工作职责

一个合格的财务BP，应该给予业务部门在预算管理、业务支撑、财务运营分析和成本管控等方面给予财务专业支持，提升企业的财务管理水平，提高企业的运营效率。

（一）预算管理

随着社会的不断发展，很多企业逐渐认识到预算在企业管理中的重要性，并将其运用到企业管理过程中。预算是根据企业的总体战略目标，分析市场需求，结合企业运营情况和自身资源，制定阶段目标，然后调动各种资源，逐步实现公司目标。作为财务BP，我们要根据公司总的预算管理制度，协调业务部门在年初制定费用预算、收入预算和资金预算。根据历年实际费用使用情况，再结合本年的经营目标和计划，协同业务部门共同拟定年度费用预算。鉴于收入预算要求做到全面、细致和可执行性，因此要求业务部门按照区域、渠道、产品线等不同维度分解年度目标；且在执行过程中，要根据宏观经济和微观经济的变化，适时调整經营措施，确保年度目标的实现。随着市场经济全球化的发展，市场竞争日趋激烈；企业要想立足并发展壮大，必须要有充裕的资金作保障，否则会因资金断裂，导致公司无法正常生产经营甚至破产。如何对企业的资金进行有效管理，就显得非常重要。一个合格财务BP，必须要做好公司的资金预算管理，保障运营所需资金，确保公司正常运转。

财务BP要对费用、收入和资金预算的及时性、真实性、可靠性负责，便于公司决策层做出正确的经营方针和策略。预算需要公司各个部门和人员的参与，涉及经营过程的各个环节；财务BP要统筹协调公司各部门以及各种资源，力求把预算工作做扎实。除了制定高质量的预算外，预算过程跟踪、管控，也是一个重要环节。财务BP要按照月、季度适时进行预算跟踪、分析、评价，确保公司战略目标的实现。

（二）业务支撑

作为财务BP，其业务支撑能力的强弱，决定着其是否能夠成为一个合格的财务BP。也就是说一个合格的财务BP，必须要做好业务支撑工作。要做好业务支撑，应从以下几个方面给予业务支持。首先，根据业务发展需要，推动业务流程化建设，提升运营效率。其次，实施内部风控管理，降低运营风险。目前很多企业的领导层，存在普遍“重经营，轻管理”的现象，会导致企业内部存在很大的管理风险。财务BP应该根据企业自身情况，审视业务整个生命周期，对事前、事中和事后进行风险控制，提出合理有效的建议，给业务部门领导提供决策意见，避免或减少运营风险的发生。其次，推动运营过程中薄弱环节的改善。通过与业务部门的有效沟通、交流以及通过对业务相关流程的了解，财务BP要及时发现业务运营过程的薄弱环节，并积极运用自己所掌握的专业知识，提出专业意见。最后，要注重税务筹划。随着我国的经济发展，国家针对中小型企业、高新技术企业、创新企业和软件企业等企业，出台了一系列“减税降费”政策。在此背景下，进行有效的税务筹划就显得非常有必要了。良好的税务筹划，可以减少公司资金的不必要支出，节省下来的资金又可以用于公司正常生产和经营；还可以减少税务压力，避免公司陷入税务稽核风险，影响公司的声誉。财务BP要根据产业政策、自身业务形态协调公司税务部门和业务部门；运用自己的财税知识，做好税务筹划工作，针对不同业务模式制定明确的税务方案，便于业务有章可循地开展，减少税损。

（三）财务运营分析

一个合格的财务BP，要学会利用各种信息化工具以及办公软件。运用自己的专业知识，针对业务运营情况，编制运营分析报告；通过数字分析，发现运营过程中的问题，并提出建设性的解决方案。财务BP要加强财务信息化建设，提升财务运营分析的质量，提高整体运营效率和公司市场竞争力，促进企业经营管理和决策更加科学、合理。熟悉企业的实际运营环境和经营状况，了解企业所处行业的发展状态，对整个行业进行全面把控，进而通过财务报表分析，了解数字背后所代表的业务经营过程中存在的问题以及产生的原因。通过财务运营分析汇报，让经营管理者了解企业经营中存在的问题，便于决策者及时采取有力措施，避免问题扩大，影响公司正常经营活动。

（四）成本管控

在现代社会竞争环境中，谁具备成本竞争优势，谁就能拥有更大的生存空间。一个合格的财务BP，应该积极降低企业的总体运营成本。企业应从采购成本、质量成本、销售成本、资金成本、设计成本和库存成本6个方面来努力降低公司的总体运营成本。控制采购成本，企业应该从以下几个方面着手。第一，根据市场销售情况，科学合理确定采购量；第二，建立供应商管理制度，选择合适的供应商；第三，进一步推进集中采购，通过规模效应，降低采购成本；第四，建立采购责任制，强化责任意识；第五，建立采购奖罚制度；第六，减少中间采购环节，直接和生产厂家联系供货。通过加强产品质量过程管控，减少废品损失，减少资源耗用；健全质量成本管理体系，从而有效降低总体运营成本。销售部门在扩大销售业绩，提高市场占有率的同时，也要考虑优化营销体系，从而降低销售费用率。资金是企业的“血液”，是企业生存和发展的源泉。任何资金都是有成本的，企业可通过资金池管理，建立合理的商业信用政策，合理预测现金流量，降低各环节资金占用率，减少资金成本。在设计初始阶段，就考虑工艺、制造、采购等方面的成本，全面熟悉客户的需求。了解市场价格，优化产品设计，降低设计成本，从根本上降低产品成本。加大库存管理力度，科学预测销售数量，合理安排物料采购和生产，防止存货待滞、增加运营成本。

五、结语

要想成为一名合格的财务BP，必须具备良好的综合素质；还要能够为业务运营提供及时、专业、有效的财务服务，以此保证业务的正常运营，提高财务管理水平，提升企业的整体运营效率。随着全球经济的日益发展，企业面临的经营形式越来越复杂，其对财务管理水平的要求会越来越高；采用财务BP模式进行财务管理的企业会越来越多，对财务BP工作者的要求也会越来越严。所以，财务BP要不断加强自己各方面的能力。

（作者单位为杭州海康威视数字技术股份有限公司）

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