ERP系统在企业财务核算中的应用与作用

石宝柱

摘 要 财务核算与管理工作在企业管理工作中占有重要地位，通过合理运用现代信息技术，促进企业财务核算管理效率的提升。对于ERP系统而言，作为新型管理技术体系，在财务核算中得到了广泛的应用。本文将从ERP系统基本内涵出发，分别就ERP系统在企业财务核算中的应用与作用进行详细阐述，以期能够促进企业财务核算水平的提升。

关键词 ERP系统 企业财务核算 应用作用 理论发展

如今，在企业发展过程中，如果依旧采用传统的财务核算模式，将很难满足社会实际发展要求，所以，就需要加强新技术与新理论的引入，促进企业财务核算水平的提升，使其经营利润得到有效提升，使企业获得长远发展。ERP系统是一种新型财务管理技术，能够广泛运用于企业财务核算工作过程中，且随着技术的不断成熟，在企业财务核算过程中发挥的作用越来越明显。因此，加强ERP系统在财务核算过程中的应用与作用分析，意义重大。

一、ERP系统基本内涵概述

ERP系统，就是在现代信息技术的帮助下，加强相关管理技术与理念的融合，进而建立起规范化和科学化的管理技术平台。ERP系统是在物料需求计划的基础上逐步发展形成的管理信息系统，采用的是供应链管理模式，是对传统管理格局的颠覆，立足于供应链角度，加强企业经营发展资源探究，盘活各项资源，让企业资源得以合理化配置，使企业走上可持续发展的道路。

企业财务管理系统引入ERP系统，构建一种信息化综合财务管理体系，能够借助于计算机技术对各类数据进行全面整合分析，从而对企业内部各类资源进行整合，提高科学化经营管理水平。ERP系统本身具有强大的功能，不仅可以应用于企业财务管理过程中，还可以对企业各个经营环节进行全面内部控制，借助ERP系统对企业经营发展各类信息进行快速收集、整理和分析，从而实现全面科学管理，提高企业信息核算系统整体运行水平。ERP系统不仅对企业内部资源可以进行全面分析、统计和调度，还可以对企业外部资源通过计算机网络渠道等及时进行信息收集，从而提取有价值的信息，帮助企业更好地加强内部控制，提高财务全面核算效率和质量。

二、ERP系统在企业财务核算中的应用情况研究

第一，ERP系统在企业财务核算中记账方面的应用，可进一步推动企业财务记账方式进行优化升级。对于企业财务核算工作而言，记账是一项基础工作，只有确保账目清晰，才能更好地开展统计分析和审计等。所以要提高对账目的重要性认识，采取有效的措施确保账目清晰、规范，分类整理，有据可查，传统的会计核算方法，企业在进行记账时往往都是由财务人员进行信息录入，随后进行数据分析，这种情况下容易导致财务数据丢失，还会由于财务人员自身的技能和素质等，对财务数据进行随意修改或者删除，一定程度上不符合财务管理的谨慎性要求。通过在企业财务核算记账工作方面引入ERP系统，能够对企业财务核算记账工作进行科学分解，企业在整体财务核算过程中所有使用的数据将会全部录入到ERP设计的相关系统中，随后进行保存，结合企业实际，制定不同凭证分类录入方式，从而分层次进行凭证录入，确保数据的原始性，为了不影响后期应用分析，保留审计原始数据，要求所有的记账凭证只可以进行冲销，不能进行随意修改，这样对财务管理人员本身也提出了较高的要求，需要不断提高工作责任心，才能确保信息录入工作不出纰漏。

第二，ERP系统在企业财务核算方面的应用，进一步转变了企业财务核算的内容和方式。传统的财务核算方式，往往是对数据进行收集，然后进行分类整理，随后进行分析核算，由于企业经营管理活动的复杂性，所以需要多个人员进行操作，分工协作，同时还需要加强过程配合和监督，核算时间较长，核算准确性有待考虑。通过引入ERP系统，对企业财务核算工作进行分解，企业财务核算方式从单纯的手工人为操作转化为电子化智能操作，企业财务人员只需要从基础入手，每日做好基础数据的录入，做好原始数据的保存就可以，随后可以根据实际核算周期和具体核算要求，对原始数据按照一定的程序、方法和原则进行集成，从而自动化形成相应的凭证、报表等，这样大大缩短了核算周期，降低了工作负荷，提高了核算准确性，让企业财务核算工作变得更加清晰、可操作、简单化，从而提高了整体财务核算效率。

第三，ERP系统在企业财务核算方面的应用，能够进一步推动企业财务核算工作进行分级管理、全面控制。对于企业而言，传统的财务核算管理方式，是由财务管理人员结合实际要求进行信息的分类整理、汇总，形成相应的核算报告，提报管理层进行审阅。这个过程中时间周期较长，需要很多人大量配合，需要各个部门加强协作，才能确保财务核算效率以及核算内容的全面性，整体过程需要应用大量的人力、物力，还需要加强沟通协调，如果哪个环节出现问题，将会直接影响财务核算质量。应用ERP系统，可以通过在后台设置相应的用户权限，从而提高分工协作处置效率，更好地提高财务核算分级控制和全面管理水平。一方面引入ERP系统，企业各个部門或者子公司都可以按照设置的相应权限和具体要求开展各自的会计核算业务，相互的财务数据之间互相进行隔离，从而减轻了财务人员的工作负荷，进一步提高了分工协作效率，降低人为干预，提高职责清晰度，确保财务核算工作有序开展、专业处理；另一方面，引入ERP系统，能够通过设置相应的安全管理软件，对企业财务核算工作进行账套安全全面控制，确保总账凭证录入、查询等方面能够对各个层级的核算部门的核算数据进行控制监督，设置访问权限，加强分类账目处理，避免信息泄露，通过信息权限设置和数据访问权限集的应用，针对企业不同层级的员工，提高专业核算水平，形成互相监督、互相制约的良性机制。

三、ERP系统在企业财务核算中的作用探析

第一，ERP系统的应用进一步夯实了企业财务管理基础，确保企业财务各类信息完善、准确。通过在企业财务核算体系中引入ERP系统，能够确保企业财务核算各个环节收集提供的各类信息准确完整，如果信息不完善，系统会自动进行检验分析，从而确保从源头上保证初始数据的完整性和准确性，这样就能够为后期的凭证制作、报表编制和分析等提供重要参考，不断提升财务核算效率，以过程的合理性确保结果的一致性，同时随着现代信息技术不断发展和升级，企业财务核算体系中的ERP系统也会不断进行优化升级，从而在网络化传输等方面更加便利，企业对外部信息的掌握渠道更加便捷，可以借助ERP系统对外部相关的专业信息进行收集和分析，从而在核算过程中进行进一步优化，不断学习新的经验和方法，推动企业财务管理现代化科学水平不断提升。

第二，ERP系统的应用能够进一步激发员工工作活力，提高工作责任心，确保财务核算工作有序推进，更好地服务生产运行。一方面在企业财务核算工作中引入ERP系统，是对传统的财务核算方式进行的创新和优化，需要对财务人员的岗位职责进行进一步理顺，明确具体的职责分工，才能确保各个环节不出纰漏，这也有助于及时发现哪个环节出现问题，从而更好地加强责任追究，所以对财务管理人员提出了更高的要求，引导他们积极学习新技术、新方法，才能更好地掌握财务核算的新要求和新方向，提高岗位胜任力；另一方面通过应用ERP系统，能够大大减少了财务工作人员的工作量，用智能化操作工具来代替人工操作，对财务管理人员而言，也有一种危机感，他们会面临着被替代的风险，所以这会促使他们在掌握基本业务知识和技能的基础上，结合自身岗位性质，加强账目分析和核算分析，提高财务分析水平，才能确保财务核算工作质量不断提升，进而为领导者提供更加科学的决策参考。

第三，ERP系统的应用能够不断提升企业资源科学化配置和利用水平，从而提高综合竞争实力。通过在企业财务核算工作中加强ERP系统的应用，能够及时发现企业财务管理方面存在的漏洞和问题，同时还能够对外部信息进行整合，提高风险预测分析水平，及时掌握竞争对手的变化情况，找出自身发展中存在的薄弱环节和问题，加强成本管控，提高资源科学化配置和利用效率，还可以进一步挖掘大数据的利用价值，密切关注企业生产经营过程中隐藏的潜在危机和问题变化发展情况，综合加强内部控制和管理，紧密结合市场发展变化对企业经营和合作发展战略进行调整，降低人为操纵情况的影响，确保企业实现高度自动化科学化管理，在激烈的市场竞争中不断巩固优势，增强发展后劲。

总之，在企业财务核算中引入ERP系统，对企业管理基础工作和长远发展而言都具有深远的影响。切实保证ERP系统发挥应有的功能，助力企业成长壮大。

（作者单位为锦西化工研究院有限公司）

参考文献

[1] 柯丹.试析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息，2015（2）.