云会计在企业会计信息化中的应用分析

管金明

摘 要 云会计作为一种虚拟的会计信息系统，可以简单地概括为会计与云计算的结合。云会计具备成本低、高效率核算等优点，被广泛地应用于中小型企业财务核算中，符合中小企业的信息化需求。

关键词 云会计 企业会计 信息化 应用

一、云会计概述

云会计的实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，从而完成企业的会计核算和会计管理等内容。在云环境下，企业将会计信息化建设与服务进行外包，进一步推动会计工作在互联网时代的向前发展，同时先进的信息化处理手段有助于进一步提升中小企业的竞争力。在云会计框架下，企业在供应商处购买会计软件的使用权，通过线上服务，云会计的软硬件基础设施建设和会计信息系统建设。企业可按需购买，无须开发成本，应用云会计对于降低企业会计信息化的应用成本效果明显。云会计使用交互方式和便捷访问模式，打破了传统会计工作中的空间、时间限制，因此会计人员随时随地的借助互联网对会计业务进行处理，大大提高了会计人员的工作效率。同时，在云环境下企业管理者获取财务信息较传统方式而言将更加方便、更为完整、更加迅捷，便于及时进行数据资料的整合分析，及时提出对企业经营风险的预测、识别，以及风控化解风险的相关对策，实现企业更灵活地应对市场变化。

二、云会计在企业会计信息化中的应用问题

（一）数据信息安全性较低

云会计是通过网络运行的，企业的财会信息数据全部储存在云端系统中，云端作为财会信息的载体，在实现资源共享的同时，也可能产生信息泄露等安全隐患。网络的公开特性，会导致企业的财务数据信息随时随地面临安全问题，企业中的财会信息以及数据相当是企业的机密，它记录着公司运营的点点滴滴，如果信息泄露给竞争者，将会对企业的发展产生极大的威胁。另外，如果企业的操作人员安全保密意识较差，或系統管理员未完全遵守公司治理原则，进一步影响了数据的安全性。

（二）对云会计供应商依赖性大

软件供应商的职业素养决定了企业使用云会计的质量取。相比于其他一些发达国家来说，我国的云会计起步较晚，此外，正在建设发展中的基础设施和网络资源也在一定程度上阻碍着云会计的发展。总的来说，我国国内的云会计供应商水平参差不齐，也并非所有的供应商都掌握有关云会计完善的核心技术，其所提供的功能不齐全、服务项目有限。而且企业应用的云会计还处于比较基础的操作层面，企业并不能独立管理云会计，管理完全依赖供应商，一旦软件供应商出现技术方面问题，不能为用户提供有质量的售后服务，必然会影响企业的财务信息，从而对企业的运营产生影响。

三、云会计在企业会计信息化中的应用策略

（一）完善信息安全保障

在企业信息化中应用云会计，安全问题是需要高度重视的问题。因为会计信息属于企业核心机密内容，如果信息被篡改或被窃取，将会给企业带来极大损失或危害。在传统的管理模式下，企业会计信息都是单独存放的，但在云会计模式下，不同企业都共同使用一个“云盘”来对其会计信息进行存储。而网络是具有开放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能会导致企业核心财务信息外泄或失控。因此，必须要建立健全云会计安全运行制度，并强化制度执行情况监管，确保制度能真正成为行动的依据和指导。

（二）企业内部要严格安全管理

企业必须加强对云会计的安全管理，采取权限审批和访问认证的方式，对云会计的使用进行严格管理，以降低会计信息安全风险。企业要规范员工管理，明确相关信息的访问及更改授权，不同职位的人员赋予不同权限，并加强对访问记录的审查与管理。加强对员工的保密意识教育，与员工签订保密协议，引导员工保持严谨的工作作风，提高员工的职业素养和责任感。同时，企业还应从内部设置防火墙，对会计信息进行加密处理，以实现对数据的安全管理。

（三）云会计平台要加强防范

第一，云会计服务提供商要加强客户管理，当客户首次在平台注册和登录时，要对其注册信息进行严格审查，并详细记录客户的信息。第二，不断改进云技术平台工作机制，明确各岗位人员的职责与责任，利用技术手段对企业上传的会计信息进行加密处理，确保云会计工作人员不能浏览或窃取企业会计信息。在云会计平台管理方面，可根据实际情况，设立账号密码保护制度、钥匙分管制度、信息访问权限制度、安全培训制度以及日志记录制度等，这样就能从技术、意识、执行等方面，确保云会计安全应用。第三，加强平台网络安全管理。采用动态性监测技术来监测云会计平台的安全状况，积极应用先进的网络安全技术手段，来为云会计平台做好安全保障。另外，还要定期对云盘中的会计信息进行备份，确保当系统出现故障时不会对会计信息造成损害。

（四）强化第三方信息机构监督

为确保企业云会计信息安全和平台的有序运行，应积极引入第三方信息机构监督。通过第三方信息机构的监督，来督促云会计服务提供商自觉规范管理行为与服务质量。第三方监督还能以客观的视角，及时发现云会计平台运行存在的问题，并将发现的问题及时反馈给云会计服务提供商，以便及时进行处置和解决，避免发生危及会计信息的安全隐患或风险事件。

四、结语

随着信息技术的发展进步，云技术在各行业的应用日益深入。云会计是企业会计信息化发展的趋势，有利于降低企业会计信息计算成本，保证企业会计信息化的拓展需求，提升企业财务会计人员的工作效率，企业要在实践中，重视和加强云会计的应用，并加强云会计应用过程中的管理，从而使云会计的功能与作用得到最大化发挥。

（作者单位为天健会计师事务所<特殊普通合伙>山东分所）

参考文献

[1] 张卉.企业会计信息化中云会计的应用研究[J].纳税，2017（36）：48+50.