关于企业会计电算化的风险与防范

张鑫

摘 要 会计电算化实现了电子计算机技术和会计信息处理技术的有效结合，彻底改变了过去纯手工填写记账凭证的做法，能够自动生成财务报表，还能对会计信息进行全面分析，实现人机优点的有效联合，使得会计工作效率快速提升，会计现代化工作进程明显加快，但在会计电算化工作过程中，仍然存在一些潜在安全风险，导致企业会计信息质量与安全受到严重威胁。

关键词 会计电算化 风险 防范措施

一、会计电算化工作面临的风险分析

（一）会计软件自身风险

虽然计算机运算速度快、运算精度高，自身功能强大，但其进行的逻辑判断与数据处理都要依靠事先编入的应用程序系统软件方能执行。如果应用程序与系统软件出错，计算机很难像人类一样，理性判断哪些不合逻辑与不合理的事件，并采取相应的处理措施，计算机往往会继续执行错误的操作，导致会计信息失真，进而会造成企业决策失误。犯罪分子也会利用这一可乘之机，达到侵吞企业财产的目标。

（二）人为操作失误风险

从本质上看，在会计工作中运用计算机技术，说到底就是靠人来操作，电算化会计所提供的信息，都是会计人员对各种原始数据进行加工、汇总分析后获得的。倘若会计人员操作失误、玩忽职守，就会影响输入数据的正确性，而计算机自身无法辨别，只会将错就错，造成相关账表信息失误，进而导致系统数据信息失真。如果企业采信了错误的会计信息，就有可能遭受经济损失。

（三）监控系统不完善引起的风险

对于手工会计来说，会计凭证以及相关账簿资料都是由不同的责任人完成登记的，并需要有关人员审核并签章，所以会计信息都是以纸质的形式加以保存。会计电算化信息系统的运行都是有既定程序设置的，倘若程序中没有加强授权限制，那么一些不法分子就会对程序进行调用与改动，对会计网络系统加以控制，如果情况严重，还会对账务参数设置和科目体系进行破坏，甚至直接修改数据库，导致系统陷入瘫痪。在实际工作中，经常出现操作人员对电脑运行程序进行修改的案件，短期内往往很难发现，使企业造成严重的直接与间接损失。

二、如何有效防范会计电算化风险

（一）严格软件购置，做好软件开发管理工作

计算机软件由系统软件与应用软件构成，在会计电算化工作过程中，使用的系统软件都是通过外部购置获得的，为此，在软件购置环节，企业应对软件技术是否可靠与成熟进行考查，确保其是经过实践应用并证明安全可靠。会计电算化应用软件应当通过财政部门评审，还要配置相关操作说明。此外，企业还应从自身实际出发，选择与自身业务相适应的软件。企业如果要自行进行应用软件研制与开发，必须全面调查自身业务情况，在科学分析的基础上进行设计、研发，整个过程应当严谨规范，研发出来的软件也要满足财政部关于《会计核算软件基本功能规范》的基本要求。软件开发完成后，在正式投入运行之前，还应经过评审与鉴定，确认相关文档资料齐全。

（二）定期加强对电算化系统的检测与维护

会计电算化工作的开展离不开计算机的有力支持，因此，应当不断强化岗位与人员管理，非工作人员，不得随意接近电算化岗位。同时，对于会计电算化工作所用的计算机，也要加强管理，特别是软件系统管理，在加密处理的基础上设置相应权限，避免不法分子趁机偷窃企业机密信息，也能有效防止其他工作人员违规使用计算机浏览到企业重要信息。对于计算机这种精密设备来说，仅仅加强硬件清理维护是远远不够的，还要定期安排专业维护人员加强软件系统维护，尤其是那些项目风险水平较高的企业，信息安全保障应当更加严格，如有必要，还要设置紧密预案处理办法。

（三）积极构建财务预警系统，确保网络信息安全

考虑到电算化系统的特殊性，为了避免不法分子进入到企业的财务管理系统组，对数据进行修改，应当设置防火墙，加强程序保密控制、文件密码存储控制，以及进入系统时的口令控制，为会计程序数据提供安全性保障。与此同时，作为管理人员，还应定期不定期地加强对会计资料检查，比如说，是否严格按照会计法规要求办事、电算化账务处理是否正确、费用支出是否合规等。此外，还应为计算机系统安装正版查杀毒软件，并经常进行查毒与杀毒，使计算机系统得以正常使用。

（四）加强财务信息化人才管理，培养复合型人才

企业应当不断加强财务信息化建设，加强对财会人员的技能培训，定期组织会计人员进行学习，提升他们的计算机业务水平，掌握先进的计算机技术，培养一批复合型人才，使企业会计电算化工作实现由“核算型”向“智能型”的有效转变，为建立更加高效的财务信息系统奠定基础。

与此同时，企业应当本质实事求是的原则加强会计电算化人员培训，注重实效性，在培训过程中应当结合实际工作需要，确保其能够学以致用。此外，企业还应根据会计人员、系统维护、管理人员的不同，对其进行不同内容和要求的培训。为有效加强系统维护，应当优先聘用计算机专业人员，因为计算机系统维护工作的专业性较强，不仅如此，还要对其进行会计业务培训，为其开展系统维护工作奠定基础。

三、结语

在会计实践中实行会计电算化，能够有效提升会计工作质量与效率，也能帮助企业全面实行信息化。然而，财务信息化不仅会使企业经济效益增长，竞争能力增强，但却会使企业经营面临风险。为此，就要求企业正确對待各种风险，加强分析，在此基础上采取相应的防范措施，进行严格监督和控制，降低财务信息化风险水平，进而使企业实现更快更好的发展。

（作者单位为辽宁理工学院经济管理系）

参考文献

[1] 陈卓.企业会计电算化的风险防范与设计[J].知识经济，2018

（6）：80.

[2] 闫柯君.企业会计电算化的风险防范研究[J].时代金融，2017

（36）：177.