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由“互联网+会计”谈会计信息化发展之路

时间:2024-04-24

许京

摘 要 在信息时代的大背景下,互联网在各行各业中渗透得越来越深入。在会计领域,“互联网+会计”已经成为未来发展的主要趋势。本文将从“互联网+会计”的角度切入,对会计信息化的发展趋势进行深入的探索研究。

关键词 “互联网+” 会计信息化 发展趋势

一、“互联网+”的内涵分析

近些年来,互联网行业获得了迅猛的发展,这为其他行业的发展提供了巨大的原动力。在这样的形势下,“互联网+”的概念得到了越来越多的关注。“互联网+”强调了互联网这一工具在生产要素配置优化和集成过程中的重要作用,主要是通过互联网创新成果和社会各领域的深度融合,促进实力经济创新力和生产力的提高,最终形成覆盖更加广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。也就是说,“互联网+”代表的是一種全新的经济形态。“互联网+”这一模式发展的侧重点主要是以云计算、物联网以及大数据为代表的新型信息技术和现代行业领域的融合创新,加大新兴业态的发展力度,为产业创新提供更加良好的环境,为产业的智能化发展奠定基础,为社会经济的发展提供更加充足的动力,推动国民经济提质增效升级。

“互联网+”模式下,所有传统行业都可以和互联网进行深度融合。当前阶段,所有互联网企业在经营发展的过程中都是采用这一模式。通过互联网的引入,企业能够在全面了解和掌握传统行业发展情况的基础上,找出其中存在的不足,使用互联网思维以及技术对其进行整合和完善。目前,互联网首先进入的领域大多数为第三产业,并逐渐向第一产业和第二产业辐射和蔓延。可以预见到,随着社会的不断发展,互联网必将实现和所有传统行业的融合。

二、会计信息化发展的分析研究

(一)会计电算化阶段

在会计电算化阶段,信息技术手段主要用于单项数据的处理分析,电子计算机开始在会计行业中得到应用。初步传统的手工会计是会计信息化发展的一个初级阶段。早在20世纪50年代,美国通用公司就已经在职工工资计算的过程中使用电子计算机,这是电子计算机进入会计数据处理领域的开端。在这一阶段,计算机并未主要负责会计数据的核算工作,虽然其有效提升了会计数据处理核算的效率和精确度,但是电子计算机没有完全取代人工,很多工作依旧需要通过手工完成,如会计数据的收集、录入等。也就是说,电子计算机只是取代了部分传统手工会计操作,人工的作用同样不可忽视。

(二)电算化会计学阶段

电算化会计学阶段具体指的是数据处理阶段,是相较于会计电算化更深层次的一个阶段。在此阶段,由中小规模集成电路构成的电子计算机在会计领域得到了广泛的推广和应用,计算机由纯粹的单项数据处理转变为文件管理模式。不仅会计数据的处理基本实现了自动化,同时电算化会计核算系统也初步具备完整的雏形。在这样的情况下,电子计算机已经能够承担手工簿记系统的所有业务。此外,传统手工模式下会计业务的常规结构也发生了一定改变,更加强调会计数据的综合处理,能够为企业的决策和日常管理工作提供更多的帮助。

(三)会计信息系统阶段

随着计算机技术的不断发展,其在会计领域发挥的作用越来越大,微型计算机的广泛应用推动了会计信息系统阶段的到来。在这一阶段,电子计算机的功能更加丰富,以计算机网络和远程通信技术为代表的现代化信息技术促进了计算机化管理系统的形成和发展。会计信息系统不仅能够发挥所有的会计职能,还能为企业的管理层提供各种各样的管理信息,进行财务计划、分析、预测、决策。会计信息系统已经成为企业管理信息系统的重要组成部分,并占有核心地位。

(四)会计管理信息系统阶段

进入新世纪后,信息时代悄然而至,互联网在社会各个领域都得到了深入的应用。在这一过程中,会计信息系统也获得了一定的发展,在会计核算和监督的基础上延伸到会计管理方面,管理活动也成为会计信息系统的内容之一。为了实现管理功能的有效发挥,会计管理信息系统在原有的基础上对相关技术和理论进行了改进和完善。会计管理信息系统除了基本工作之外,还加强了对会计主体中价值运动的会计核算,通过信息技术的应用实现了对会计信息的收集、储存和处理,同时还能对会计要素进行记录,对企业财务活动进行计划、决策、分析、评价和监控。

三、“互联网+”背景下的会计信息化发展趋势分析

(一)可拓展商业报告语言的普及

可拓展商业报告语言(XBRL),是指建立在互联网基础上的用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,其最大的特点是可以实现跨平台操作。会计信息化的前提条件是对信息沟通标准进行统一。从20世纪末诞生开始,XBRL国际指导委员会就在大力推动XBRL的发展和推广。XBRL的引进不仅促进了企业财务报告披露制度的完善,同时也为企业财务报告信息处理效率和质量的提高作出了巨大贡献。

此外,XBRL的应用范围十分广泛,通过计算机互联网处理财务信息,只是其功能的一部分。同时,其还能储存各类信息,信息一经输入就无须再次输入,且还能灵活地转换信息格式,这为信息的多方位高效应用提供了极大的便利。

(二)会计云计算

会计云计算,是指将云计算引入会计行业中。“云”是其主要特征,因此是建立在互联网基础上的一种在线会计软件,其与传统应用于局域网或是单一电子计算机上的会计软件之间的区别就在于此。会计云计算的特点主要包括以下几个方面:其一,在具备网络覆盖的环境下,可以随时随地接入会计云计算系统;其二,会计主体的内外部会计人员可以对其中的信息进行同步获取并更新内容,实现了所有人员的实时协作;其三,会计云计算软件采用的是订阅式付费模式,不同于过去的一次性购买软件,需要按月缴费才能持续使用。

会计云计算软件和传统的会计软件都是以复式记账法为原则,以关系型数据库为基础,具备总账、报表、薪资等所有该有的模块。但是二者之间仍旧存在一定的不同,主要表现为以下几点:其一,在会计云计算模式下,会计主体银行的对账操作变得更加简单、快捷,会计云计算能够完整记录已经发生过的交易,有针对性地对发生额的归集科目提出建议,如此一来,就有效地节省了科目和税种选择所要花费的时间;其二,会计云计算上的会计数据具备较强的时效性,因此可以省略每日的备份程序;其三,会计云计算的开展是建立在网络服务器领域内的,具备较强的扩展性,这为会计主体之间的对接提供了极大便利。endprint

(三)会计大数据

随着互联网和信息技术的不断发展,大数据在社会发展中的应用变得更加广泛,这种综合性极强的技术形式涉及互联网、传感器、物联网以及移动通信等多种专业技术。大数据和会计行业的有效融合能够帮助会计人员从数量庞大的会计数据中快速、准确地获取具备价值的信息。因此,会计大数据的特征主要体现在大规模、多类型、高处理速度以及低密度价值四个方面。

会计大数据对会计管理的影响主要包括以下几个方面:其一,从结果分析轉变为过程挖掘。会计数据是会计主体经济运行情况的集中体现,通过对会计数据的多维度分析,能够为未来经济运行趋势以及会计主体的决策行为提供有力的支持。由此可见,会计大数据能够帮助会计主体更加准确地把握机遇,从而获得持续稳定的发展。其二,数据结构的多元化发展。传统的会计数据大多是由单一的结构化数据构成,但是在会计大数据时代下,不仅数据的容量迅猛增加,数据的结构也发生了巨大的变化,非结构化数据所占的比重越来越多。在这种情况下,会计主体的相关分析将变得更加全面,但是相对的是,数据的采集和分析难度也会大幅度的提升。其三,会计报告时效性的提高。企业决策对时效性的要求较高,传统会计模式下按月出报表根本无法适应市场的极速变动。因此,在会计大数据背景下,如何提升会计报告的时效性就成了会计管理改革的重要内容之一。

四、基于“互联网+”的会计信息化策略分析

(一)加强企业管理人员对“互联网+”的认知

在会计信息化发展的过程中,“互联网+会计”已经成为主要趋势。为了进一步提高会计信息化水平,企业管理层要加强自身对“互联网+”概念的理解,认识到互联网和传统行业深度融合这一趋势,结合新常态经济形势下企业的内外部环境,为互联网和会计行业的融合奠定基础。如此一来,才能使会计工作在企业经营发展中发挥出更大的价值,促进企业决策的科学化,增强企业的核心竞争力。

(二)完善企业财务软件信息化模块

财务软件是会计信息化实施过程中的重要工具,为了获得功能更加完善的财务软件,我国必须加强软件开发力度,结合国内企业对会计信息化的实际需求,从核算、管理、监督、计划、决策等多个方面入手完善软件模块。在这一过程中,企业还需要考虑自身的规模、业务、技术和设备等多项因素,如此才能保障会计信息化的顺利推进。

(三)提高会计人员的互联网信息水平

在“互联网+会计”模式下,会计人员不仅要具备专业的会计技能,同时还要熟练掌握互联网信息技术,如此才能更好地为企业经营发展提供帮助。对此,各企业应该加强和高校之间的联络合作,建立人才培养终身机制,培养出企业最需要的综合型会计人才。同时,政府也要发挥自身的作用,适当地给予一定的优惠政策,促进高校和企业的深入合作,这对于社会就业压力的缓解十分有利。企业可以在内部设立学习机构,定期邀请高校专家进行培训讲座活动,逐步加强企业的会计人才储备。

(四)做好各种安全风险的应对

“互联网+会计”模式虽然为企业会计工作以及决策管理提供了十分有力的支持,但是其中存在的风险也不可小觑。由于互联网具备较强的开放性,因此企业的会计数据和设备很可能遭受病毒或是黑客入侵的风险,若是不能做好应对,一旦出现安全事故,将会为企业带来严重的经济损失。因此,企业一方面要加强网络安全技术的引进,另一方面则要培养员工的网络安全意识,提升其职业素养,如此才能有效地避免会计数据和财务信息外泄的情况。

(作者单位为中国黄金集团财务有限公司)

参考文献

[1] 张林,丁鑫,谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展——中国会计学会2015年学术年会观点综述[J].会计研究,2015 (08):93-95.

[2] 马京华.会计技术的发展对会计信息质量的影响[D].首都经济贸易大学,2005.

[3] 曹晶琪.会计发展新领域——网络会计[J].商业经济,2005(02):92-93.endprint

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