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谈国企单位会计信息一体化建设

时间:2024-04-24

宣韬

摘 要 随着信息技术的普及,计算机在工作中的运用越来越广泛,计算机信息技术有效地提升了工作效率。因此,我国国企单位也将计算机引入日常工作中,打造国企单位会计信息一体化,从而推动国企单位的进一步发展。本文就国企单位会计信息一体化建设现有的问题以及改进策略进行如下论述。

关键词 国企单位 会计信息一体化 策略

一、前言

国企单位是由我国政府参与控制的企业,而在国企单位中,会计财务部门又是重中之重。在原有的国企单位中,运用传统的人工会计信息整理,从而增添了工作人员的工作负担。国企单位经过不断改进,将信息技术与财会信息进行有效融合,实现国企单位会计信息一体化,从而大幅度提升会计人员的工作效率。

二、国企单位会计信息一体化建设的现有问题

国企单位在实行会计信息一体化建设时,由于引入时间有限、会计人员专业能力有限,我国现行的会计信息一体化建设有一定的问题。

第一,国企单位对会计信息一体化建设不够重视。在国企单位的财会部门中,会计人员的专业能力更注重传统的财务管理,而对信息化的学习不够,导致会计工作人员对会计信息一体化建设不够重视。

第二,国企单位会计信息一体化建设体系不完善。在我国国企单位中,由于会计工作人员对会计信息一体化建设工作不明确,从而无法构建完善的会计信息一体化建设体系。会计工作人员在初期建设时,会受传统工作制度的影响,从而使工作复杂化与重复化。

第三,国企单位会计信息一体化建设缺乏科学性。国企单位通过引入信息技术进行会计信息一体化建设,但信息技术对专业能力要求较高。由于会计工作人员对信息技术的掌握能力有限,从而无法科学地进行会计信息一体化建设。同时,由于会计信息一体化建设落后,信息沟通不及时,给会计工作人员增添了工作负担。

第四,国企单位会计信息一体化建设管理机制不健全。国企单位想快速开展科学、有效的会计信息一体化建设,应健全会计信息一体化建设的管理机制,从而对会计信息一体化建设工作进行有效制约。通过建立健全管理机制,使会计工作人员能够明确个人工作内容,从而快速、高效地完成工作,提升财会部门整体的工作效率。

三、国企单位会计信息一体化建设的策略

(一)增强国企单位管理人员与会计人员对会计信息一体化的认识

在国企单位中开展会计信息一体化建设,首先应增强国企单位管理人员与会计人员对会计信息一体化建设的认识。国企单位可以通过培训的方式,根据人员的不同特点,进行有针对性的培训,从而增强工作人员对会计信息一体化建设的认识,提升工作人员的业务水平。同时,在培训过程中,也应使工作人员明确使用会计信息一体化给财会工作带来的便利,从而减轻工作人员的工作负担,提升财会人员的工作效率。因此,国企单位通过增强管理人员与会计工作人员对会计信息一体化建设的认识,使会计信息一体化建设能够顺利开展。

(二)完善国企单位会计信息一体化建设

在国企单位中推进会计信息一体化建设,需要完善会计信息一体化建设所需的软硬件设施。在进行会计信息一体化建设工作时,要选购适合国企单位发展的软硬件设备。根据国企单位的发展需求,選择合适的财务软件,使会计工作人员使用时,能够快速掌握所需内容。同时,还需要建设相对应的信息环境,从而使会计信息一体化建设发挥最大的经济效益。因此,在国企单位推行会计信息一体化建设,需要通过投入资金,购买会计信息一体化建设的基础设施,从而调动会计工作人员的工作积极性,使会计人员积极主动地推进会计信息一体化建设。因此,国企管理人员要设置专项资金,打造会计信息一体化建设的基础设施,从而推进会计信息一体化建设的进程。

(三)定期对国企单位会计信息一体化设施升级

在使用会计信息一体化建设基础设施时,工作人员应根据企业单位的发展,定期对基础设施进行升级,使会计信息一体化建设符合单位发展方向。国企单位在进行会计信息一体化建设时,需要使用符合企业规模的相关财务软件。但随着国企单位的不断发展,软件的应用范围会逐渐落后。针对这一情况,单位管理人员应定时要求软件公司上门对财会软件进行升级,从而保证会计信息一体化建设的工作效率。同时,管理人员也应对会计信息一体化建设的所用硬件进行定期升级,避免硬件发生故障导致财务信息遗失、错误等问题。国企单位通过定期对会计信息一体化建设的基础设施进行升级,来保证会计工作人员的工作准确率,提升工作人员的工作效率。

(四)加强国企单位内部建设,提高会计信息一体化效率

在国企单位中实现会计信息一体化建设,需要加强单位的内部建设,优化内部管理体系,从而提高会计工作人员的工作效率。首先要根据会计人员的特点,进行相对应的工作培训,使会计人员在工作中减少因工作失误而造成会计信息问题。其次要加强对会计信息安全性的保护,单位管理人员可以使用一定的措施,防止会计信息出现被他人非法获取的情况。最后在进行会计信息一体化建设时,要设置相对应的管理权限,既能保证会计信息的共享性,又能保证高级信息的安全性。在国企单位中,会计部门是一个信息保密性要求严格的部门。在进行会计信息一体化建设时,要充分考虑会计信息的保密性以及安全性。因此,国企单位要加强对单位内部的建设,从而全面提高会计信息一体化建设的效率,使会计信息一体化建设在会计工作中得到合理的应用。

四、结语

在国企单位中进行会计信息一体化建设已成为我国发展的必然趋势。信息化建设的推进,可以有效提升我国各行各业的工作效率。在国企单位中推行会计信息一体化建设,可以有效提升会计人员的工作效率,进而提高会计人员工作的准确性与安全性。在我国现行的国企单位中推行会计信息一体化建设,要充分考虑国企单位的发展特点,通过增强会计人员对会计信息一体化建设的认识,选用最合理的会计信息软件,定期对会计信息软件进行升级,加强单位的内部建设,从而全面提高会计信息一体化建设的工作效率。

(作者单位为山西西山晋兴能源有限责任公司)

参考文献

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