浅论强化企业物资设备招标采购管理

申瑞波

摘 要 目前，随着我国综合实力的不断提升，我国企业的发展越来越迅速，集中物资设备采购招标已成为企业节约成本、提高效益的主要控制方法。本文主要探讨如何做好企业物资设备采购招标管理，提高物资设备采购招标管理水平，促进企业管理能力提升和利润最大化。

关键词 企业 采购 招标管理

目前国际经济增速放缓，在国内宏观调控结构调整等因素的影响下，自身实力不强的中小企业更是雪上加霜。虽然国家有可能从政策上给予中小企业一定的支持，但从根本上讲，企业应从自身内部着手，打好自身基本功，通过高效的管理提升企业自身竞争力和抗风险能力。企业物资设备加强招标采购的管理措施是企业控制成本、提升效益最快也是最有效的途径。降低采购成本是采购人员提高企业附加值最直接的方式，加强招标采购管理工作将成为企业管理者不可忽視的问题。

一、加强招标采购管理的意义

在市场竞争日益激烈的环境下，物资设备招标采购为各类供应商提供公平、公正的渠道获取企业订单，使得企业获取更多、更优质的资源，招标采购具有多方面的优势。首先，招标采购具有公开性，一方面扩大了企业物资的来源，另一方面促进了市场的发展。其次，招标采购可以有效地规避企业内部贪污现象的产生，同时还能确保采购的物资设备的品质，通过各个供应商之间的公平竞争，增强企业对于采购过程的监管。再次，招标采购可以有效地降低企业的采购成本，在市场价值规律的影响下，供应商为争取订单会对物资设备的成本、利润等进行再三衡量，合理控制。企业加强招标采购管理，可以在确保采购质量的同时，降低企业的采购成本，提高企业的整体效益。

二、企业招标采购存在的问题

当前，企业招标采购、供应商管理大多属于职能部门的任务，缺少必要的监管和控制机制。由于以往大多数招标采购业务以及与供应商的谈判都是通过电话或互联网进行的，招标采购信息和供应商信息由每个业务人员单独垄断，信息没有共享，任务的执行绩效取决于人，所以人员的岗位变动对业务的影响大。从部分企业的招标采购现状来看，企业出现的问题不容忽视，主要表现在：

第一，制度不完善、不规范。制度建设是一个长期的过程，在实施企业招标采购之前，应制定相应的制度和方法，保证招标工作依法合规、有效进行。

第二，招标采购业务存在随意性。如果不能严格遵循招标采购程序，就会出现不公开、不公平的舞弊行为，这样不可避免地就会产生暗箱操作，很容易产生腐败行为，甚至从“分散腐败”向“集中腐败”转变。

第三，招标采购组织管理部门管理责任不清，协调合作关系没有完全理顺，导致极低的工作效率。因此，企业应该加强对招标采购管理人员的素质建设，以提高招标采购的效率。面对市场经济的快速发展，提高思想道德素质，增强企业经营能力，加强对招标采购产品的专业知识的掌握，尤其是加强招投标采购工作中的岗位职业教育，显得尤为重要。

三、招标采购需改进的方面

（一）企业采购招标制度的完善

在招标采购中，企业应该完善招标的采购责任制、质量检验责任制和价格管理的责任制，形成采购质量的责任体系，从而加强现代企业的民主管理以及提高企业员工的工作效率。具体来说就是要完善企业招标采购管理机制。企业应该从制度的角度规范个完善企业招标采购管理，做到招标过程中的公开、公正、公平，做到集中招标采购，使企业采购招标中供应商之间能够相互制约；企业应该规范招标的采购制度，从企业的角度出发，对参与投标的投标方进行集中把关、审核、审批以及监审，从而达到提高企业采购物资设备的质量以及降低企业采购成本的目的。此外，企业应该根据实际情况，对企业负责招标采购工作人员进行培训，以提高采购管理人员的业务水平和管理能力，为企业的招标采购管理奠定人才基础。由于企业的采购关系到企业的生产，与企业的经济效益息息相关，因此，要求工作人员拥有科学严谨和实事求是的工作作风，要严把质量关，严格控制企业招标采购的程序，使企业招标采购能够顺利进行。

（二）获取信息多样化

随着科技的不断进步，在信息迅速发展的时代，企业之间招标采购的竞争主要是依靠及时准确的信息，为此，采购部门应建立符合标准的投标人信息库，经过全面质量管理体系认证，将通过ISO9000认证的企业数据编辑成册，及时了解他们的报价、供货、质量、信誉和财务实力。

（三）控制网络系统化

招标采购工作涉及范围特别广泛，如果不能很好地处理各个部门之间的关系，不仅会影响工作效率，还会增加采购成本。因此，企业应建立相应的控制网络体系，建立相应的服务、审计、控制和监督评估配套系统，形成一个控制招标采购成本的管理监督网络。

在日益激烈的市场竞争中，企业管理体制不断改革，促使企业在不断改进产品生产、保证产品质量的前提下，打起价格战。因此，在加强公司内部管理的同时，更要注重降低产品的采购成本，时刻掌握市场动态，分析判断市场信息的可靠性和准确性，确定招标采购物资设备价格和质量与本单位的需求相适应。

四、结语

随着社会主义市场经济的进一步发展，企业招投标管理工作越来越重要，招标采购环节已成为企业降低成本、提升竞争力的主要因素，通过招投标可以提高经济效益和社会效益，实现资源的配置优化；可以提升企业在行业内的竞争力，维护和规范市场竞争秩序，促进社会和企业的合规、法治建设。招标采购需要构建从源头预防腐败交易的体系，有效打击贪污腐败。因此，企业应从自身的实际情况出发，在实践中不断归纳和完善企业的管理模式。

（作者单位为中铁隧道股份有限公司）

参考文献

[1] 李健佳. M公司设备采购招标管理研究[D].吉林大学，2016.