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分析提高会计管理信息化水平的途径与对策

时间:2024-04-24

摘 要 会计信息化属于综合性较强的工程,需要通过积极搭建高效的信息技术平台,才能对不同会计内容展开合理预算、全面把控以及综合性评价。随着社会各个领域的快速发展,在会计管理过程中,诸多企业会计管理面临的工作环境已经发生了较大改变,过去传统的会计管理方式逐步被取代,不能适应新时期会计工作的基本要求。随着信息化管理技术应用价值的不断提升,全面实现会计网络化发展具有较大的应用价值。本文主要探析提高会计管理信息化水平的途径与对策,旨在提升会计管理信息化质量,满足新时期会计管理工作的基本要求。

关键词 会计管理 信息化 途径 对策

随着我国信息技术的快速发展,会计管理方式以及信息化发展逐步适应社会经济发展要求。会计管理信息化就是以会计学科理论知识以及会计实务相关知识为指导,通过计算机通信技术以及网络技术积极搭建物质化平台,强化各类软件、数据库的应用,确保在经济建设活动中多项经济信息能够通过相关措施对会计管理展开全面优化与处理。会计管理信息系统能够与多项业务系统有效连接,在经济系统中有多项信息数据能够通过网络技术传播到计算机管理信息系统中,然后对多项信息数据进行整合,提升会计信息化管理效率。

一、会计管理信息化基本概述

会计管理信息化是社会发展的必然趋势,随着社会发展环境的改变,会计管理工作也作出了相应的改变,这样才能全面适应各类企业与社会经济的发展,促进社会进步。在经济全球化发展背景下,不同国家之间的贸易往来更加密切,我国经济发展逐步融入世界经济发展浪潮中,经济发展过程中需要会计工作提供有效助力。目前会计管理工作面临的各种危机日益严重,为了对此类问题进行有效控制,需要适度转变会计管理职能,适应社会整体发展趋势,在原有管理方式基础上进行创新。例如,近些年电子商务行业发展较快,电子商务需要借助网络平台展开多项交易,所以会计管理工作要能够适应社会发展的基本要求。

我国起初发展会计管理信息化主要是应用会计电算化各类软件,通过发挥计算机应用价值对会计工作进行程序化管理。而后随着技术的发展,诸多企业在发展中开始积极搭建局域网,将企业发展过程中会计管理信息与生产、销售等多个不同部门的信息进行对接,这样能够建立相对完善的工作系统。会计管理信息处于全新的管理系统中,通过全面应用数据库、广域网等多项技术能够将企业和多个利益主体连接起来,确保会计管理信息能够顺利传递,这样便于企业管理人员结合不同信息提出相关决策。全面实行会计管理信息化就是为了进一步拓宽财务管理空间,提升各项管理工作的基本效率,对多项资源进行整合利用,促进企业全面发展。[1]

二、当前会计管理信息化发展中存在的问题

(一)会计管理信息化发展认识不全面

近些年我国社会经济整体发展速度较快,但是在全面发展过程中有诸多问题被忽视,在会计信息化建设中也存在较多问题。首先,目前对会计信息化管理工作认识不全面,导致各项工作未能得到有效重视。会计管理信息化建设属于综合性建设工程,需要多个参与要素密切配合,对于企业会计部门发展来说,也是一项重大变革。但是目前有诸多企业会计部门员工满足于工作现状,在工作过程中缺乏创新意识,也未能结合自身工作发展要求设定明确的发展目标。部分企业雇用工作经验丰富的老会计,但由于其受到自身年龄限制,工作思想处于固化状态,在工作中不能合理利用计算机,也不能借助计算机展开日常会计工作事务。

(二)会计管理制度不健全,责权划分不明确

在社会主义市场经济环境下,各类企业要想促进自身全面发展,提升市场竞争力,应建立完善的会计管理制度,以高标准的会计管理信息化作为重要支撑,确保企业稳定发展。从目前我国部分企业发展的状况来看,会计管理制度不够健全,会计从业人员分工责权不够明确。目前我国会计管理信息化制度尚未完善,在各项工作具体开展过程中缺乏相应的设施设备。加上在会计管理信息化建设过程中,企业多个部门之间尚未进行明确的职责权益划分,在多项工作中存在较多问题,致使企业发展存在较大的滞后性,造成严重的经济损失,难以适应市场快速发展的基本要求。

(三)会计管理工作軟件存在较大的安全漏洞

当前大多数企业都实现了会计电算化,在启用会计电算化过程中对于多项会计数据都设定了相应的安全防范措施,如安全密码等。在会计数据库安全防护方面具有一定保障性,但是在会计信息编码和密码设定方面仍存在较多问题。部分会计部门内部人员修改会计数据库相关内容不能被及时发现,将造成重大经济损失。此外,在会计管理过程中所应用的会计软件具有一定的选择空间,在市场经济环境下,各个企业实际经营发展情况存在一定差距,各企业会根据自身经营现状选取相应的会计软件,这样才能确保会计工作效率的全面提升。部分国外先进软件在我国企业会计管理工作中适用度较低,还是需要结合自身发展要求投入相应技术与资金研发会计办公软件。

三、现阶段提高会计管理信息化水平的途径与对策

(一)建立全新的会计管理信息化理念,不断完善会计管理方式

当前企业管理人员需要通过创新理念才能确保企业发展充满活力,适应社会发展的各项需要。在社会各个领域快速发展的背景下,会计管理信息化应运而生。所以当前各个企业管理部门要树立全面的发展理念,对会计管理各项工作进行全面整合。从企业内部发展出发,全面实践会计管理信息化理念,这样才能保证企业会计工作稳定开展,企业在发展中能够获得更大的经济效益。需要结合市场发展环境以及企业自身发展要求不断完善会计管理方式,在信息化发展背景下,企业会计管理工作应得到有效调整,全面发挥计算机技术等多项技术的应用价值,更好地促进会计管理信息化建设。在会计信息化管理过程中,要对多项数据进行有效核对,然后通过系统甄选,整合各项数据之后编制记账频振,然后录入账单中,做好基本核对工作。此外,将各类记录信息传递到共享平台中,让使用人员根据自身获取需求信息,在一定程度上也能有效提升信息的透明度,确保各项决策更加合理,使会计管理工作效率有效提升,促进企业多项工作稳定开展,推动企业全面发展。[2]

(二)逐步完善会计管理信息化系统建设,做好系统维护工作

现阶段,建立完善的会计管理信息化系统需要对其进行全面设计,在设计环节要重点开发数据库,全面分析不同数据。拟定应用性较高的数据分析方式,适应会计管理基本要求,这样便于企业从不同角度对数据进行切换与分析。数据库的有效建立就是对会计信息数据进行有效存储,能够在原有的数据库中获取有用数据源,根据自身工作要求积极组建基层数据层,然后根据管理者各项要求进行分析和划分。针对应用的各类会计软件,要结合应用要求做好更新与维护工作,根据企业发展情况更新相应技术,这样能够确保企业获取良好的发展效益。根据企业自身发展要求,在恰当的时候投入相应技术与资金,对不同会计软件展开全面研发,拟定适合自身发展的会计软件,并且组织技术人员定期对软件和系统进行维护管理,确保各项会计管理事务能够有效开展。

(三)提升会计管理信息化工作人员的综合素质

会计管理信息化各项工作的开展需要依托更多专业素质较高的综合性人才,发挥人力资源价值才能保障会计管理信息化系统应用价值的全面发挥。目前会计管理人员需要掌握专业的会计相关知识,这样才能在后续各项工作中提高管理方面的要求。对诸多在职的会计人员要定期进行教育培训,在丰富专业知识的基础上,增强其创新意识与能力,树立高度的责任意识。会计相关工作人员要保持良好的学习心态,学习掌握多样化的信息管理技术,能够分析社会经济基本发展趋势,制定相应的发展策略。此外,为了确保企业长远发展,相关管理部门要组织人员开展专业培训,培育更多现代化的技术性人才。

(四)提高会计管理信息化建设质量,加强各项安全防范工作

目前,要想全面促进会计管理信息化建设,需要从不同角度提高建设工作质量。首先要明确建立信息系统网络,然后会计管理部门的相关技术人员要结合自身发展情况以及财务建设情况拟定相应的目标,以此建立相对完善的会计信息系统。然后选取会计管理信息化系统应用的软件与硬件,在硬件建设中要合理应用各项技术,确保系统建设层次更加协调,对系统兼容性进行分析。在软件建设应用中要合理开发与应用,提高软件的可操作性。最后要对系统进行综合管理与升级,保障其能够与会计管理工作相协调。要为系统运行提供配套的安全保障措施。要在做好软件安全防护的基础上,对软件进行检测与应用升级,对会计人员进入系统进行把控,设定相关系统权限,强化职业道德建设。企业要制定相应的安全防范措施,做好软件安全防护,制定安全防范制度。

四、结语

在社会信息化发展过程中,各项经济活动建设与信息化建设具有密切联系。在社会发展环境中,会计管理工作需要与社会发展步伐相协调,这样能够更好地促进会计管理信息化建设。会计管理层要坚定会计发展理念,通过扎实的专业知识与会计职能需求相适应,更新自身知识体系,在市场竞争环境下保持优势,促进企業全面发展。

(作者单位为对外经济贸易大学)

[作者简介:庄雯雯,女,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员。]

参考文献

[1] 李小凤.提升会计信息化水平的途径与对策综述[J].商业经济,2012(10):102-103+120.

[2] 骆慧颖.浅谈提高会计管理信息化水平的必要性和对策[J].数字化用户,2017,23(26):211.

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