浅谈如何加强研发项目财务管理

孙佳佳

摘 要 研发项目的财务管理水平关乎着企业中该类项目所创造的经济效益，高水平的财务管理可以为企业的研发项目创造出更大的价值。本文首先对研发项目的财务管理情况做一个概述，让大家初步了解研发项目与财务管理之间的关系。随后对研发项目财务管理中存在的问题进行简要分析，并在最后提出加强研发项目财务管理的建议和措施，为财务管理的相关工作人员提供参考，最终提高自身的研发项目财务管理水平。

关键词 加强 研发项目 财务管理

一、引言

企业的研发项目是促进我国经济发展的一大推动力，因此各个企业对研发项目管理都非常重视，加强对研发项目的财务管理至关重要。加强对研发项目的财务管理可以避免企业资金的浪费，在一定程度上节约企业的研发成本。一个企业要想在当前激烈的市场竞争中屹立不倒，研发项目财务管理是其不可或缺的助力。只有加强了企业研发项目的财务管理水平，才能够为企业的良好发展提供保障，为企业创造出最大价值，实现企业的利益最大化。[1]

二、研发项目财务管理概述

（一）研发项目财务管理定义

研发项目财务管理是指企业从确立研发项目开始直到项目结束，在项目全寿命周期内有关于该项目的所有财务管理。具体包括以下几个环节：第一步是编制预算；第二步是实施研发项目预算方案；第三步是进行项目决算；最后是对该项目的财务管理情况进行分析总结。

（二）研发项目财务管理的特点

第一，系统性。研发项目财务管理并不是一个独立的运行过程，而是需要各个环节相互配合的一种管理过程，是一种具有系统性特点的工作。研发项目财务管理的系统性可以表现在其运作过程中，其中包括研发项目的资金筹措、运营、利润管理等一系列环节，这些环节之间环环相扣，构成了一个比较完善的研发项目财务管理系统。系统性的研发项目财务管理，可最大限度地优化企业研发资源配置，促使企业效益达到最大化。

第二，动态性。顾名思义，研发是一个动态运作的过程，处于进行时或者是即将进行时的状态。正是因为研发项目还没有完结，其研发的过程也无法确定，在研发的过程中极易受到不确定因素的干扰，这就容易导致事先制定好的财务管理方案发生变化，这也决定了研发项目财务管理具有动态性的特点。研发项目财务管理的动态性与研发过程的动态运作是相辅相成的，根据研发进度及节点及时调整财务管控，以保证研发项目的正常运行。

第三，复杂性。研发项目相较生产项目来说更具难度，需要投入大量的人力、物力、时间和财力等，这都是由研发项目的复杂性决定的。这也就导致了研发项目财务管理过程的复杂性，整个研发项目的财务管理过程需要考虑到的因素相比于生产项目来说也更多，需要掌握更加复杂的动态研发进度，以确保研发项目的财务管理工作万无一失。

三、研发项目财务管理存在的问题

（一）财务管理能力不足

当前，行业内对高端财务管理人才的需求量较高，这也在某种程度上说明了当前业内财务管理工作上存在不足，在研发项目中的财务管理也是一样，还是存在很大的提升空间。研发项目财务管理能力不足主要表现为以下两点：一是财务管理部门没有发挥出资金的最大效益，达到外部经费项目与自筹经费项目相辅相成、互利促进的最佳平衡，可能导致部分研发项目资金过剩而另一部分研发项目却经费短缺。二是财务管理部门缺乏完善的研发项目资金预警流程，无法预警由于研发项目资金安排不当而产生的风险。对研发项目资金安排不当可能导致严重后果，若在外部需求不明的研发项目中预先投入了大量资金，一旦出现外部需求消失、资金回流困难的情況，必将影响到其他项目的运行，倘若现金流严重不足，更可能造成其他项目研发计划的停滞。

（二）重视度不足

研发项目财务管理的重要性普遍未得到重视，这个问题主要可以从两个方面表现出来：一方面是对于大量的研发项目，财务管理规范一成不变。研发项目的来源千变万化，涉及上级集团公司、国家科技部、省市科技厅（局）等各种来源，但针对不同来源的研发项目往往仅有一种财务管理规范，这显然不能同时符合各来源项目完全不同的成本归集、分摊的要求。另一方面则是监管部门不够重视，研发项目财务管理规范的执行必须有相关部门进行监督制约，否则容易造成研发人员对财务管理规范的忽视，从而在研发过程中不严格执行财务管理规范。

（三）经费管理体系不完善

项目研发财务管理这一工作在我国企业中的发展比较迟，这也造成了当前项目研发财务管理体系的不成熟，因此在很多研发项目财务管理中都没有形成完善的管理体系。[2]由于研发项目费用管理体系的不完善，导致了部分员工有钻漏洞的想法，容易造成研发项目与研发费用之间的脱节，从而为企业发展埋下隐患。

四、加强研发项目财务管理的措施

（一）对研发项目财务管理平台统一优化

研发项目可以分为来自有外部经费的国家指定研发项目和没有外部经费的非国家指定研发项目，针对这两大类不同的项目，企业应该制定出不同的项目财务管理方案，避免造成企业内部各研发项目之间的资源纷争以及信息混乱等问题，但是在做到这点的同时也不能够完全将国家指定的研发项目与非国家项目相独立开来。如果二者完全独立，就容易造成以下问题：一是容易造成研发成本计算与数据口径的不一致，[3]二是会给相关研发项目的申报审批及审计造成麻烦。总的来说就是，研发项目之间需要统一筹划、统一管理，以求发挥资金的最大效益，达到国家指定研发项目与非国家指定研发项目间相辅相成、互利促进的最佳平衡。因此，企业必须对研发项目财务管理平台进行统一的优化管理。

（二）科学编制研发项目预算

在每一个研发项目确立之前，都要对该研发项目制作预算方案。预算是进行项目研发的第一步，对财务管理工作也至关重要，所以科学编制研发项目预算是加强研发项目财务管理不可或缺的一部分。要科学地编制预算，就要做到以下几点：第一，预算编制必须符合国家的法律法规。第二，使用科学的编制方法，综合考虑会影响项目研发的所有因素，从而编制出与该研发项目相适应的预算方案。第三，针对国家指定的研发项目，需要依照项目来源进行不同的项目财务预算编制，有针对性地制定项目财务管理方案，做到每个不同来源的研发项目都有与之适应的项目财务预算管理方案。

（三）加强研发项目财务控制

一个研发项目如果其财务问题能够很好地得到控制，那么其项目的研发进度就能够得到保障，也有利于项目研发目标的制定与项目研发后期资金的保证。要加强研发项目的财务管理工作就要从以下几点着手：第一，就是要对研发项目的财务管理行为有全面的认识，知道财务管理工作在研发项目中的重要作用，能够意识到资金运转对项目研发的重要意义。第二，从研发项目确立开始一直到研发后期的维护工作，其中要合理预算所有要运用的资金，并要将准备金也计算在内，以备不时之需，使资金配置做到最优化。

（四）项目财务管理队伍建设

总结那些研发项目中财务管理出现问题的例子可以发现，因为财务管理工作人员的疏漏而造成的财务管理问题的例子不在少数。因此，如何提高研发项目财务管理人员的专业水平和职业素养成为提高财务管理水平的关键，加强财务队伍的建设也成为当务之急。为了避免财务管理局面的混乱，可以将财务管理人员进行责任分配，同时令监管部门监督，此外，还可以制定财务管理人员的培训课程，定期对财务管理员进行职业道德教育与专业技能培训。[4]

五、结语

当前，业内的研发项目财务管理工作中还是存在很多问题，在提升研发项目财务管理水平上还有巨大的潜力。为了让研发项目财务管理水平更上一层楼，就一定要从各方面同时着手，在提高财务管理人员的专业技能与道德素质的同时，也要使研发项目财务管理工作保质保量地完成。就目前的研发项目财务管理水平而言，提高研发项目财务管理水平还有很长的道路要走，希望各相关部门能够坚持探索能够加强研发项目的财务管理措施，从而为企业创造出更大的价值，推动企业甚至是整个财务管理行业的发展。

（作者单位为中国电科29所）

參考文献

[1] 幸晓玲.高新技术企业研发费用核算与管理相关问题探析[J].科技经济市场，2016（04）：172.

[2] 杨朋成.浅谈高新技术企业研发费用核算存在的问题及对策[J].现代商业，2016（23）：150-151.

[3] 易美莎.研发项目财务管理中存在的问题及解决措施[J].财经界 （学术版），2015（20）：237+366.

[4] 雷平贤.浅谈如何加强研发项目财务管理[J].财经界（学术版），2016（07）：284-285+346.