时间:2024-04-24
上官倩
摘 要 企业进行内部控制和管理时,全面预算管理是非常重要的,其对于企业内部控制能力的提高非常重要。笔者主要分析了当前企业财务全面预算管理存在的问题,并针对问题提出一些解决问题的策略,以期帮助企业做好全面预算管理,提高企业竞争力。
关键词 企业 全面预算管理 优化
财务全面预算管理本身的规划控制功能比较强大,其对于企业内部物资、资金和人力资源的配置方面的作用是非常大的。当前财务全面预算管理已经成为企业管理的重要手段。企业在经营和发展的过程中,想要切实提高自身的管理水平和竞争力,真正实现企业发展的战略规划目标,就必须认识到全面预算管理的重要性,利用全面预算管理来规划和约束企业的经营,从而帮助企业切实提高管理效率和经济效益。
一、当前企业财务全面预算管理存在的主要问题
(一)当前预算管理组织机构的设置不够合理
企业内部想要做好全面预算管理工作,就必须由专业全面预算管理机构进行控制和管理。[1]但是现在很多企业都没有认识到全面预算管理的重要性,并没有从企业内部设置全面预算管理机构,经常由财务管理部门负责。但是财务管理部门本身的作用是非常有限的,这直接导致了企业全面预算管理的执行能力比较差,给企业全面预算计划的更好落实造成了较大的影响。
(二)全面预算编制的科学性较差
进行预算编制对于企业全面预算管理而言是非常重要的,编制预算的水平会直接影响预算执行的情况。当前很多企业在编制财务预算的过程中存在的问题也比较多,这直接导致了预算编制流程的科学性较差;编制预算选择的方法也不够科学,这也直接导致了预算计划本身和实际情况不一致,从而给预算执行造成了很大的影响。
(三)预算执行控制存在问题
在执行全面预算的时候,有些企业存在执行预算比较随意的情况,重视预算的制定,轻视预算的执行,这些问题的存在直接给企业全面预算有效性造成了比较大的影响。[2]首先,企业执行全面预算的时候,调整随意性较大,甚至经常存在频繁调整的情况,预算本身不够权威,这也直接导致其作用很难发挥出来。在执行全面预算的时候,监督制度不夠严格,企业各个部门的预算意识不强,预算计划的执行也不够有效。
(四)预算考评的力度比较薄弱
当前很多企业在执行全面预算的时候,没有根据实际的情况和需要来建立预算考核评价制度,或者是建立的预算考核评价制度不够合理,没有做好全面预算管理的考核工作,这直接导致了企业内部执行预算的动力不足。
二、企业做好财务全面预算管理的措施
(一)企业需要健全和完善全面预算管理的组织体系
企业进行全面预算管理,主要包括经营预算、财务预算、筹资预算和资本预算。为了保证企业全面预算管理的顺利进行,在进行全面预算管理时,首先必须完善相关的组织体系。当前,企业进行全面预算管理时,一般都是在企业内部设置全面预算管理委员会,从而做好和预算有关的工作。
(二)企业必须提高自身全面预算管理编制的实际水准
企业编制全面预算内容,主要包括财务费用预算、筹资预算、资本预算、管理费用预算以及人力资源等几个重要方面。在编制过程中,需要全面考虑到企业的情况以及各个预算的项目,科学地编制。首先需要由企业预算管理委员会提出相关的预算目标,然后分解目标,由财务部门编制预算草案,经过预算管理委员会的调整和审批后,执行相关计划。企业进行全面预算管理的时候,应该运用上下结合的模式,从而保证预算本身的科学性和有效性。
(三)强化企业全面预算执行力
企业在进行全面预算管理时,为了保证全面预算本身的约束性和权威性,应该根据企业的实际情况来完善全面预算执行审批程序以及责任机制,强化全面预算的刚性约束。对于那些预算内的各种事项,企业必须严格根据预算管理授权体系以及业务审批制度来进行审批和执行。在管理过程中,要重视对资金的控制,对于资金管理,应该将资金的申请以及审批作为重点,建立资金台账,从而确保企业全面预算能够有效地执行。
(四)根据实际情况来分析和调整全面预算,从而保证其科学性
企业应该不定期地分析全面预算,内容应该包括企业生产经营、重点经营工作、财务指标完成的相关方面。企业在分析预算时,应根据信息化系统来进行,并且还应该做好全面预算的预算值和实际值的分析和对比,并总结和分析预算差异出现的原因,提高全面预算执行的针对性。企业在调整全面预算时,应该根据相关的原则进行,保证调整后预算管理的有效性。
(五)做好企业全面预算考评方面的分析
为了保证企业全面预算能够顺利执行,完善预算考评体系是非常重要的。通过绩效考核导向性,能够实现企业全面预算目标。企业在设置考评体系的时候,必须重视考评本身的客观性和公正性,只有这样才能够将企业员工的积极性调动起来,让其参与到全面预算管理中去。可以将考评和员工的薪酬结合在一起,真正落实预算管理奖惩制度。
三、结语
对于企业而言,全面预算管理是一种比较有效的经营手段和管理手段,其对于企业内部管理的落实,特别是财务管理水平的提高非常重要。企业在全面预算管理过程中应该重视完善全面预算管理制度,并做好预算的编制和执行,采取科学的策略,从而切实提高企业全面预算管理的实际水准。
(作者单位为中国移动通信集团广东有限公司)
参考文献
[1] 李青.试析全面预算管理在制造型企业财务内控中的应用[J].全国流通经济,2018(12):32-33.
[2] 陈婷.全面预算管理在企业财务管理的应用[J].现代经济信息,2015(09):242.
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